Burza prestáva byť jediným pracovným nástrojom špeditéra. TfF teraz umožňuje vytvárať stále vzťahy s dopravcami a prináša skutočnú automatizáciu práce.
Práca s profilovanými skupinami dopravcov
Špeditéri, ktorí pracujú s dôveryhodnými dopravcami, majú prevahu nad konkurenciou. Vyhráva ten, kto rýchlo zrealizuje potreby objednávateľov a má prístup k autám na konkrétnych trasách. Trans for Forwarders pomáha pri hľadaní dopravných firiem vďaka možnosti vytvárania skupín. Jednoduchá konfigurácia umožňuje dopasovať stálych dopravcov k najdôležitejším cieľom špeditéra. Možnosti vytvárania typov skupín sú neobmedzené.
Príklady: Dopravcovia, ktorí jazdia na vybraných trasách, majú požadované certifikáty alebo náležité poistenie – databáza sa dá triediť na základe charakteristických kritérií, ktoré uľahčujú dopasovať dopravcu k nákladu.
Nástroj SMART, čiže automatizácia práce
V doprave je podstatný čas. Teraz jedným stlačením môžete poslať návrh nákladu iba príslušným dopravcom, bez emailov s ponukami a bez posielania údajov z iných nástrojov.
Používanie skupín, čiže:
- Rýchle posielanie návrhu nákladu jedným stlačením celej predtým definovanej skupine dopravcov,
- Všetky návrhy cien, týkajúce sa daného dopytu, sú zoskupené na jednom mieste spolu s kompletnými informáciami o danom obchodnom partnerovi. To uľahčuje výber vhodného dopravcu pre konkrétnu prepravu
- Zoskupenie odpovedí od dopravcov podľa dopytov – preto je vyhľadávanie dopravcov pre množstvo nákladov jednoduchšie a prehľadnejšie
- Prístup k nevyhnutným informáciám o dopravcoch.
Voľba dopravcu, ktorý získa ponuku ako prvý
Vďaka pravidlám automatizácie ponuku nákladu dostanú v prvom rade napr. dopravcovia, ktorí spĺňajú stanovené podmienky objednávateľa. Toto riešenie tiež umožňuje naplánovať automatické operácie niekoľko dní vopred. TfF zasiela ponuku vybraným skupinám dopravcov, ktorí sú v stanovenom termíne dostupní.
Dôležité: pravidlá automatizácie umožňujú znížiť riziko zabudnutia nákladu. Systém sám prechádza na ďalšie, skôr naplánované fázy vyhľadávania dopravcu.
