A börze már nem a fuvarszervező egyetlen munkaeszköze. Most a TfF lehetővé teszi, hogy állandó kapcsolatot építsen ki a fuvarozókkal, és a munka valós automatizálását valósítja meg.
Együttműködés a profilozott fuvarozói csoportokkal
A megbízható fuvarozókkal együttműködő fuvarszervezők előnnyel rendelkeznek a piaci versenyben. A nyertes az, aki gyorsan teljesíti a felrakók igényeit, és hozzáférést biztosít a járművekhez meghatározott útvonalakon. A Trans for Forwarders segít megtalálni a fuvarozó cégeket a csoportok létrehozásának köszönhetően. Az egyszerű konfiguráció lehetővé teszi az adott fuvarozók a fuvarszervező legfontosabb céljaihoz való hozzáigazítását. A csoportok létrehozásának lehetősége korlátlan.
Például: A kiválasztott útvonalakon közlekedő, tanúsítvánnyal vagy megfelelő közúti árufuvarozók kezesi biztosításával kitűnő fuvarozók – az adatbázis szűrhető azon jellemzők alapján, amelyek megkönnyítik a fuvarozó a rakományhoz történő hozzáigazítását.
SMART eszköz, vagyis a munka automatizálása
Az árufuvarozásban az idő egy nagyon fontos tényező. Most elég egy kattintás, s rakományajánlatot küldhet az érdekelt fuvarozóknak, ajánlatokat tartalmazó e-mailek és a más eszközökből származó adatok másolása nélkül.
Csoportokban történő munka, vagyis:
- A rakományajánlat egy kattintással történő gyors elküldése a korábban kiválasztott fuvarozók egész csoportjához,
- A megadott lekérdezéssel kapcsolatos összes árképzési javaslatot egy helyen tároljuk, az egy adott vállalkozóval kapcsolatos teljes körű adatokkal együtt. Ez egy könnyítés az egy adott szállítmányhoz való fuvarozó kiválasztásánál
- A fuvarozók válaszainak csoportosítása a lekérdezések szerint – ezért is a fuvarozók keresése a többféle rakománytípushoz könnyebbé válik
- A fuvarozóval kapcsolatos, szükséges információkhoz való hozzáférés.
A fuvarozó kiválasztása, aki elsőként kapja meg az ajánlatot
Az automatizálás szabályainak köszönhetően a rakományajánlat elsőként azokhoz a fuvarozókhoz kerül elküldésre, akik megfelelnek a felrakó által támasztott valamennyi követelménynek. Ez a megoldás lehetővé teszi az automatikus működés néhány nappal előre történő megtervezését. A TfF elküldi az ajánlatot a kiválasztott fuvarozói csoportok számára a megadott időpontban.
Fontos: az automatizálási szabályok csökkentik a rakomány mellőzésének kockázatát. A rendszer saját maga megy a következő, előre megtervezett szakaszokhoz a fuvarozó keresése során.
