Il presente documento regola la politica applicata da Trans.eu Group S.A. con sede legale a Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, iscritta nel Registro degli Imprenditori del Registro Nazionale dei Tribunali tenuto dal Tribunale Distrettuale di Wrocław-Fabryczna a Wrocław, 6a Divisione Commerciale del Registro Nazionale dei Tribunali, con il numero KRS: 0000720763, NIP (Numero di Identificazione Fiscale): 8942764658, REGON (Numero di registrazione della società): 932920615 (di seguito: il Titolare), per quanto riguarda la protezione dei dati personali degli utenti e delle informazioni che possono costituire segreti commerciali degli utenti.
La presente informativa si applica ai servizi offerti dal Titolare del trattamento attraverso il sito web: www.trans.eu. L’informativa di cui sopra non copre i siti web e i servizi di terze parti a cui è possibile accedere attraverso i link presenti sul sito web in questione. Informazioni dettagliate sulla protezione dei dati personali sono disponibili separatamente presso ciascun fornitore di servizi. Il Titolare del trattamento raccomanda di leggere sempre i documenti pertinenti sui siti web dei fornitori.
Per poter utilizzare appieno i servizi e i prodotti del Controllore, l’Utente può creare un account o accedere alla Piattaforma Trans.eu (di seguito: la Piattaforma).
Per utilizzare i servizi e i prodotti offerti dal Titolare del trattamento, è necessario registrare un account tramite il modulo fornito sul sito web nella sezione Registrazione/Registrazione azienda/Aggiungi un dipendente. Al momento della registrazione è necessario fornire i seguenti dati: Codice fiscale, nome della società, indirizzo della sede legale, codice postale e Paese. Per verificare l’Utente, sono richiesti il codice fiscale, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail e il nome e cognome dell’azienda. Quando si accede, l’utente inserisce le seguenti informazioni: Numero TransID. Inoltre, l’Utente può completare il profilo funzionante all’interno del proprio account con dati aggiuntivi, come ad esempio la data di nascita.
Nell’ambito del servizio di accesso alla Piattaforma, otteniamo la maggior parte dei dati dell’Utente (comprese informazioni, foto, documenti) direttamente dall’Utente. Possiamo ottenere alcuni dati da fonti pubbliche, come il Registro Nazionale dei Tribunali, il Registro Centrale e le Informazioni sull’Attività Economica o fonti simili, nonché da enti privati che raccolgono e forniscono informazioni sugli imprenditori. Queste fonti possono fornirci dati quali: dati di identificazione, dati di contatto, dati finanziari, dati di geolocalizzazione, ecc.
Il conferimento dei dati è facoltativo, anche se necessario per l’esecuzione del servizio e il contatto con il Titolare. Se al Titolare non vengono fornite le informazioni necessarie, non sarà possibile per il Titolare eseguire e fornire il servizio.
Alcuni dati vengono raccolti anche passivamente, ossia attraverso l’utilizzo del sito web (ad esempio, indirizzo IP, risoluzione, posizione, tipo di browser).
I dati personali dell’Utente sono trattati:
Se l’Utente ha dato tale consenso, il Titolare del trattamento invia informazioni sui prodotti e servizi attuali e futuri del Titolare del trattamento e delle entità del Gruppo Trans.eu tramite comunicazione elettronica (ad esempio, e-mail, telefono, SMS, MMS, push, notifiche sulla Piattaforma) come parte di una campagna informativa (informazioni commerciali) o di marketing (pubblicità).
Per quanto riguarda i dati personali, il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, ma non pregiudica il trattamento dei dati personali precedente alla revoca.
I dati personali possono essere trattati con mezzi automatizzati (compresa la profilazione). Lo scopo della profilazione è quello di raccogliere informazioni sull’attività all’interno della Piattaforma, sulle modalità di utilizzo della Piattaforma e sulle preferenze dell’Utente, il che ci consente di adattare meglio la nostra offerta, nonché i prodotti e i servizi forniti all’interno della Piattaforma e i messaggi diretti agli Utenti. Questo tipo di elaborazione meccanica consente inoltre al Titolare del trattamento di migliorare il funzionamento tecnologico della Piattaforma o di rilevare eventi che possono minacciare la sicurezza della Piattaforma e degli Utenti. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR).
I dati possono essere comunicati ad altri destinatari per l’esecuzione del contratto con l’Utente, per adempiere a un obbligo legale del Titolare, sulla base del consenso dell’Utente o per finalità derivanti dal legittimo interesse del Titolare o di terzi.
I destinatari possono essere in particolare: entità del gruppo Trans.eu capital, istituzioni legalmente autorizzate a ricevere i dati dell’Utente ai sensi della legislazione applicabile (ad esempio, autorità giudiziarie o di polizia), nonché entità che trattano i dati per conto del Controllore e i loro dipendenti autorizzati, laddove tali entità trattino i dati sulla base di un accordo con il Controllore e solo in conformità alle istruzioni e sotto la condizione di riservatezza. Le entità che svolgono compiti in nome e per conto del Titolare del trattamento includono quelle che forniscono servizi nella misura necessaria a garantire le strutture tecniche e amministrative per l’implementazione dei servizi disponibili all’interno della Piattaforma, come i fornitori di servizi di pagamento, i fornitori di servizi IT, i fornitori di servizi di monitoraggio del segnale GPS, i revisori dei conti e le entità che gestiscono la Piattaforma.
Il Titolare eserciterà la dovuta cautela nel trasferimento dei dati, utilizzando misure e salvaguardie per impedire l’accesso non autorizzato ai dati (tra cui SSL, connessioni criptate).
Il livello di protezione dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) può differire da quello previsto dalla legislazione europea. A tal fine, il Titolare del trattamento trasferirà i dati personali al di fuori del SEE solo se ciò è necessario. In caso di tale trasferimento, il Controllore garantirà un adeguato livello di protezione dei dati personali principalmente da:
L’Utente ha il diritto di accedere ai dati personali, nonché di richiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione, di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati nella misura di tale consenso, nonché di trasferire i dati personali.
L’Utente ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, che nella Repubblica di Polonia è il Presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali, se ritiene che il trattamento dei suoi dati violi le disposizioni del GDPR.
Inoltre, l’Utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per motivi connessi a una situazione particolare, quando il Titolare tratta i dati per finalità di legittimo interesse, per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione.
Dopo aver confermato l’identità dell’Utente, il Titolare del trattamento eserciterà i suddetti diritti sulla base dell’analisi della legittimità della richiesta e della legge applicabile. Il Titolare del trattamento farà ogni ragionevole sforzo per soddisfare le richieste di dati personali degli Utenti, a meno che i dati non debbano essere conservati a causa della legge applicabile o di altri legittimi interessi legali del Titolare del trattamento.
I dati personali saranno trattati e conservati dal Titolare del trattamento per il tempo necessario all’espletamento delle finalità, ossia:
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