Modul pre prácu s vlastnými dopravcami sa stáva čoraz obľúbenejším medzi odosielateľmi a špeditérmi. Táto forma spolupráce prináša množstvo výhod. Stručne povedané, umožňuje vám vďaka automatizovanému procesu objednávania prepravy znížiť náklady a ušetriť čas.
Náš expert, Marcin Haładuda, odpovedá na najčastejšie otázky používateľov Platformy a radí, ako postupovať, aby táto forma spolupráce priniesla najlepšie výsledky.
1. Prečo je rozumné používať skupiny?
Nová forma komunikácie s dôveryhodnými subdodávateľmi je oveľa efektívnejšia a časovo nenáročnejšia ako e-mailová alebo telefonická komunikácia. Umožňuje vám udržiavať dobré vzťahy so subdodávateľmi a zároveň zvyšuje bezpečnosť transakcií. Vďaka systematickému prístupu k organizácii dopravy umožňuje správu informácií. História rokovaní je k dispozícii kedykoľvek, vrátane informácií o tom, koľko dopravcov malo záujem o daný náklad a o cenách, ktoré boli navrhnuté pre konkrétny náklad určitým smerom.
2. Ktoré spoločnosti môžu mať z tejto formy spolupráce prospech?
Túto formu publikácie môžu použiť všetky spoločnosti, ktoré majú prepravný náklad.
3. Koho môžem pridať do skupiny?
Zahrňte do skupiny takých dopravcov, s ktorými už pravidelne pracujete. Práca v skupinách má za cieľ zlepšiť komunikáciu s dôveryhodnými dopravcami, ktorých neprekvapení, keď im pošlete náklad.
4. Čo ak nemám dôveryhodných dopravcov alebo ich nemám dosť?
Podľa môjho názoru neexistuje nič také ako „nemám“. V tomto vzorci môžete pracovať s niekoľkými spoločnosťami, ktoré pre nás vykonávajú objednávky. Samozrejme môžete použiť dopravcov dostupných na Platforme Trans.eu a vybrať spoločnosti, ktoré poskytujú dopravné služby v smere záujmu a podľa typu vozidla. Je dôležité, aby to neboli náhodné spoločnosti, ale tie, ktoré sa potenciálne zaujímajú o prepravu nášho nákladu, a tie, ktorých integrita je potvrdená recenziami, bezpečnostnými hodnoteniami alebo osvedčeniami.
5. Koľko dopravcov by som mal pridať do skupiny?
Je ťažké povedať, či by to malo byť 5 alebo 25 dopravcov. Je vhodné pridať spoločnosti, s ktorými už máte nejaké skúsenosti. Podľa môjho názoru je lepšie vytvoriť menšiu skupinu, napr. 3-10 spoločností, ktoré budú mať určite záujem o zverejnené náklady.
Za zmienku stojí, že môžete pridať jedného dopravcu do niekoľkých rôznych skupín podľa vášho uváženia.
6. Je dobré vytvoriť rôzne skupiny?
Aj tu môžete robiť, čo chcete. Naši používatelia najčastejšie tvoria skupiny, ktorých kľúčom je smer (trasa) alebo typ automobilu.
Bude užitočné zvoliť správne meno pre danú skupinu a pridať popis, ktorý naznačuje, aký typ dopravcov je v nej. Napríklad, ak pravidelne pridávate náklady na vnútroštátne trasy pre chladiče, bolo by dobré vytvoriť skupinu s názvom „SK Chladiče“ a zahrnúť do nej dopravcov, o ktorých viete, že majú flotilu s týmto typom vozidiel a vykonávajú prepravu na Slovensku.
Môžete tiež katalogizovať svojich zákazníkov z hľadiska kvality. Túto skupinu môžete pomenovať „Preferované“ a pridať do nej najdôveryhodnejších subdodávateľov.
7. Vytvoril som skupiny. Čo ďalej?
V súčasnosti nie je dopravca informovaný o tom, že bol pridaný do vašej skupiny, a preto nevedia, koľko ďalších spoločností v skupine je. Dostanú iba upozornenie, že bola pre nich pridaná ponuka na prepravu. Ak ich neinformujete o novej forme spolupráce, môžu byť prekvapení. Preto je veľmi dôležité zabezpečiť správnu komunikáciu po definovaní skupín.
8. Ako informovať dopravcu o novej forme spolupráce?
Existuje veľa možností – všetko záleží na vašich preferenciách. Naši používatelia si najčastejšie vyberajú e-mailový formulár, ale môžete použiť aj telefón alebo messenger. Je potrebné si uvedomiť, že práca v skupinách je pomoc pre vás systematizovať spoluprácu s dopravcami a zvýšiť bezpečnosť dodávateľského reťazca. Preto je vhodné, aby dopravca zadal návrhy cien do okna nákladu. Vďaka tomu si môžete prezerať všetky ponuky dopravcov na jednom mieste a vybrať si najlepšiu ponuku.
- no expert photo
- Čo by malo byť zahrnuté v oznámení dopravcovi o zmenenej forme spolupráce
- uveďte pár slov o vašej spoločnosti a potrebách, s ktorými môže konkrétny dopravca pomôcťvysvetlite, prečo chcete, aby tento dopravca vynikol, keď ho pridáte do dôveryhodnej skupiny
jasne uveďte svoje očakávania – opíšte, ako chcete, aby vaša spolupráca vyzerala
naznačte, že uprednostňujete komunikáciu v systéme, t. j. zadanie cenového návrhu do okna nákladu
priložte dopravcovi vzdelávacie materiály týkajúce sa prijímania ponúk nákladnej dopravy od skupín – pomôže im to pochopiť túto formu spolupráce (potrebné odkazy sú uvedené nižšie)
9. Dodržiavajte pravidlá, ktoré ste si stanovili s dopravcom
Aby sa implementácia novej pracovnej metódy stala účinnou a priniesla výhody obom stranám, skombinujte správnu komunikáciu s dopravcami s vyhlásením, že náklad ponúkaný pomocou modulu skupiny je náklad, ktorý je prioritne zasielaný výlučne im a nebude viditeľný v dopravnej databáze na určité časové obdobie. Dodržiavajte túto zásadu a čoskoro uvidíte účinky takejto spolupráce.
10. Nebojte sa to vyskúšať!
Nakoniec najdôležitejšia vec: neváhajte, vyskúšajte tento nový pohodlný modul na uverejňovanie. Neznamená to pre vás žiadne náklady. Jediný malý poplatok sa účtuje dopravcovi a iba ak skutočne spolupracujete. Tu opísaný systém uvádzania do prevádzky dopravy je skutočnou revolúciou v oblasti kontaktu s dôveryhodnými subdodávateľmi. Môžete vylepšiť proces výberu dopravcu a digitálne usporiadať prepravu a ušetriť tak čas aj peniaze.
Zistite viac!
Prihláste sa na bezplatný webinár
Navštívte naše Centrum pomoci a zistite, ako vytvoriť skupiny.
