Modul pro práci s vlastními dopravci se stává stále oblíbenějším mezi objednavately a speditéry. Tato forma spolupráce přináší řadu výhod. Stručně řečeno, umožňuje vám díky automatizovanému procesu objednávání přepravy snížit náklady a ušetřit čas.
Náš expert, Marcin Haładuda, odpovídá na nejčastější otázky uživatelů Platformy a radí, jak postupovat, aby tato forma spolupráce přinesla nejlepší výsledky.
1. Proč je rozumné používat skupiny?
Nová forma komunikace s důvěryhodnými subdodavateli je mnohem efektivnější a časově nenáročnější než e-mailová nebo telefonická komunikace. Umožňuje udržovat dobré vztahy se subdodavateli a zároveň zvyšuje bezpečnost transakcí. Díky systematickému přístupu k organizaci dopravy umožňuje správu informací. Historie jednání je k dispozici kdykoli, včetně informací o tom, kolik dopravců mělo zájem o daný náklad a o cenách, které byly navrženy pro konkrétní náklad na určité trase.
2. Které společnosti mohou mít z této formy spolupráce prospěch?
Tuto formu publikace mohou použít všechny společnosti, které mají přepravný náklad.
3. Koho mohu přidat do skupiny?
Zahrňte do skupiny takové dopravce, se kterými již pravidelně pracujete. Práce ve skupinách má za cíl zlepšit komunikaci s důvěryhodnými dopravci, které nepřekvapí, když jim pošlete náklad.
4. Co když nemám důvěryhodné dopravce nebo jich nemám dost?
Podle mého názoru neexistuje nic takového jako „nemám“. V tomto vzorci můžete pracovat s několika společnostmi, které pro vás provádějí objednávky. Samozřejmě můžete použít dopravce dostupné na Platformě Trans.eu a vybrat společnosti, které poskytují dopravní služby na dané trase a podle typu vozidla. Je důležité, aby to nebyly náhodné společnosti, ale ty, které se potenciálně zajímají o přepravu vašeho nákladu, a ty, jejichž integrita je potvrzena recenzemi, bezpečnostními hodnoceními nebo osvědčeními.
5. Kolik dopravců bych měl přidat do skupiny?
Je těžké říci, zda by to mělo být 5 nebo 25 dopravců. Je vhodné přidat společnosti, se kterými už máte nějaké zkušenosti. Podle mého názoru je lepší vytvořit menší skupinu, např. 3-10 společností, které budou mít jistě zájem o zveřejněné náklady.
Za zmínku stojí, že dle svého uvážení můžete přidat jednoho dopravce do několika různých skupin.
6. Je dobré vytvořit různé skupiny?
I zde můžete dělat, co chcete. Naši uživatelé nejčastěji tvoří skupiny, jejichž klíčem je směr (trasa) nebo typ automobilu.
Bude užitečné zvolit správné jméno pro danou skupinu a přidat popis, který naznačuje, jaký typ dopravců je v ní. Například, pokud pravidelně přidáváte náklady na vnitrostátní trasy pro chladící auta, bylo by dobré vytvořit skupinu s názvem „CZ Chladící auta“ a zahrnout do ní dopravce, o kterých víte, že mají flotilu s tímto typem vozidel a provádějí přepravu v České republice.
Můžete také katalogizovat své zákazníky z hlediska kvality. Tuto skupinu lze pojmenovat „Preferované“ a přidat do ní nejdůvěryhodnější subdodavatele.
7. Vytvořil jsem skupiny. Co dál?
V současnosti není dopravce informován o tom, že byl přidán do vaší skupiny, a proto nevědí, kolik dalších společností ve skupině je. Dostanou pouze upozornění, že byla pro ně přidána nabídka na přepravu. Pokud je neinformujete o nové formě spolupráce, mohou být překvapeni. Proto je velmi důležité po vytvoření skupin zajistit správnou komunikaci.
8. Jak informovat dopravce o nové formě spolupráce?
Existuje mnoho možností – vše záleží na vašich preferencích. Naši uživatelé si nejčastěji vybírají e-mailový formulář, ale můžete použít i telefon nebo messenger. Je třeba si uvědomit, že práce ve skupinách je pomoc pro vás systematizovat spolupráci s dopravci a zvýšit bezpečnost dodavatelského řetězce. Proto je vhodné, aby dopravce zadal návrhy cen do okna nákladu. Díky tomu si můžete prohlížet všechny nabídky dopravců na jednom místě a vybrat si nejlepší nabídku.
- no expert photo
- Co by mělo být zahrnuto v oznámení dopravci o změněné formě spolupráce
- uveďte pár slov o vaší společnosti a potřebách, se kterými může konkrétní dopravce pomocivysvětlete, proč chcete, aby tento dopravce vynikl, když ho přidáte do důvěryhodné skupinyjasně uveďte své očekávání – popište, jak chcete, aby vaše spolupráce vypadalanaznačte, že upřednostňujete komunikaci v systému, t. j. zadání cenového návrhu do okna nákladu
přiložte dopravci vzdělávací materiály týkající se přijímání nabídek nákladní dopravy od skupin – pomůže jim to pochopit tuto formu spolupráce (potřebné odkazy jsou uvedeny níže)
9. Dodržujte pravidla, které jste si stanovili s dopravcem
Aby se implementace nové pracovní metody stala účinnou a přinesla výhody oběma stranám, zkombinujte správnou komunikaci s dopravci s prohlášením, že náklad nabízený pomocí modulu skupiny je náklad, který je prioritně zasílán výlučně jim a nebude viditelný v dopravní databázi na určité časové období. Dodržujte tuto zásadu a brzy uvidíte účinky takové spolupráce.
10. Nebojte se to vyzkoušet!
Nakonec nejdůležitější věc: neváhejte, vyzkoušejte tento nový pohodlný modul na zveřejňování. Neznamená to pro vás žádné náklady. Jediný malý poplatek se účtuje dopravci a to pouze pokud skutečně spolupracujete. Zde popsaný systém uvádění do provozu dopravy je skutečnou revolucí v oblasti kontaktu s důvěryhodnými subdodavateli. Můžete vylepšit proces výběru dopravce a digitální uspořádat přepravu a ušetřit tak čas i peníze.
Zjistěte více!
Přihlaste se na bezplatný webinář
Navštivte naše Centrum pomoci a zjistěte, jak vytvořit skupiny.
