Rozwój technologii i wszechobecna digitalizacja umożliwiają firmom spedycyjnym efektywną pracę na co dzień. Wystarczy sięgnąć po dostępne narzędzia do zarządzania transportem, aby móc konkurować z największymi graczami na rynku. Cyfrowe platformy umożliwiają nie tylko sprawne znalezienie klientów i wykonawców, ale też skuteczną regularną współpracę z tymi najlepszymi. Jak pracować cyfrowo? Podpowiadamy!
1. Korzystaj w pełni z cyfrowych platform logistycznych
Pierwszym krokiem, by zostać cyfrowym spedytorem, jest wykorzystanie potencjału dostępnych platform cyfrowych. Praca wyłącznie na giełdzie transportowej pozwala na szybkie znalezienie podwykonawcy, ale na dłuższą metę nie zoptymalizuje pracy spedytora. Kluczem do sukcesu jest wyjście poza dotychczasowe schematy i wykorzystanie dodatkowych modułów, które pozwolą na regularną pracę z zaufanymi przewoźnikami. Na Platformie Trans.eu, użytkownicy giełdy transportowej mogą korzystać z nich bezpłatnie. Mowa tu o pracy z własnymi grupami przewoźników, wysyłanie frachtów w ramach stałych tras, czy chociażby dobranie przewoźnika z pomocą algorytmu SmartMatch.
Możliwości dotarcia do przewoźników. Dla użytkowników Giełdy wszystkie pozostałe opcje wysyłki frachtu są bezpłatne.
2. Pracuj z najlepszymi przewoźnikami
Platforma Trans.eu pozwala na sprawne zarządzanie kontaktami. Wszyscy użytkownicy posiadają profile uzupełnione o dane, które są niezbędne do zweryfikowania danej firmy i podjęcia decyzji o tym, czy jest ona odpowiednia. Co można znaleźć w profilu przewoźnika? Jego ubezpieczenie, licencję transportową, dokumenty rejestrowe firmy, a także – co najważniejsze – oceny i opinie od kontrahentów. W ten sposób mamy informacje z pierwszej ręki, czy warto z nim współpracować.
Sekcja oceny użytkowników na Platformie Trans.eu
Dobrego przewoźnika warto dodać do grupy w module Kontrahenci, a następnie wysyłać do niego oferty bezpośrednio. Dlaczego? Działamy w ten sposób skutecznie (większa szansa na podjęcie współpracy) i bezpiecznie (docieramy do zweryfikowanego i rzetelnego przewoźnika).
3. Zlecaj transport kilkoma kliknięciami
Platforma Trans.eu pozwala na szybkie zlecenie transportu, zarówno przez publikację na Giełdzie, jak również przez wysłanie go do wyselekcjonowanej grupy przewoźników. Wystarczy ustawić parametry oferty i następnie opublikować ją w paru klikach. Dotrzemy w ten sposób do przewoźników, którzy bez wykonywania zbędnych telefonów mogą szybko podjąć decyzję o podjęciu zlecenia. Jeśli zajdzie taka potrzeba, Platforma pozwoli też podjąć negocjacje cenowe w wygodnym komunikatorze.
4. Optymalizuj koszty dzięki dobremu wglądowi w ceny
W branży transportowej niezwykle istotna jest efektywność ekonomiczna. Wykorzystując platformę posiadającą możliwość dotarcia do wielu przewoźników w krótkim czasie, można z łatwością oszacować, jak kształtują się propozycje cenowe firm transportowych. Po stworzeniu nowego zlecenia dostaje się odpowiedzi, które pozwalają na określenie, czy dana oferta mieści się w akceptowalnych widełkach, czy nie jest zbyt wysoka. A co jeśli zlecenie dotyczy nowych, nieznanych kierunków lub rynków? Przydatnym narzędziem jest tak zwana cena prognozowana, wyświetlana podczas wysyłania frachtu. Wyliczana jest na bazie cen podobnych frachtów, które zostały zaakceptowane na Platformie.
Cena prognozowana w oknie tworzenia frachtu
5. Śledź swój fracht
Dzięki wykorzystaniu monitoringu ładunku nie ma problemu, by śledzić pojazdy w dowolnym miejscu w kraju i na świecie. Świadomość, gdzie znajduje się towar i kiedy trafi do odbiorcy jest kluczowa, aby uniknąć zbędnych kosztów związanych z opóźnieniem. Śledzenie frachtu pozwala kontrolować i reagować na ewentualne anomalie. Wykorzystując Trans.eu można śledzić każdy fracht, a także mieć na bieżąco informacje, czy znajduje się w terminalu przeładunkowym, jest w trasie, czy skończył rozładunek.
6. Sprawnie komunikuj się z przewoźnikami
Dzień dobry, czy oferta nadal aktualna? To częste pytanie, które pojawia się w oknie komunikatora Trans.eu. Dzięki temu narzędziu rozmowa przez telefon czy wiadomości email przechodzą do lamusa. W końcu skuteczniej jest pracować tylko w jednym miejscu, a Platforma Trans.eu umozliwia rónież sprawną komunikację. Okno czata służy nie tylko do rozmowy, ale też do negocjacji i zawierania transakcji. Automatyczny tłumacz umożliwia rozmowę z zagranicznym kontrahentem i współpracę bez barier.
Cyfrowe narzędzia są na wyciągnięcie ręki każdego spedytora. Wystarczy dostęp do Platformy Trans.eu. zachęcamy do wyjścia poza Giełdę i przetestowania dodatkowych rozwiązań, które znacznie mogą ułatwić codzienną pracę. Tym bardziej, że za korzystanie z nich, dla użytkowników Giełdy, nie naliczamy żadnych dodatkowych opłat.
