Coordonarea transportului unei încărcături implică căutarea unui transportator care să accepte transportul pe o anumită rută și în condiții specifice. Acest lucru este deosebit de supărător atunci când expeditorul trebuie să contacteze mai multe sau chiar mai mult de o duzină de companii – și nu toate acestea răspund imediat la o ofertă. În plus, acestea trebuie verificate, iar tarifele pot necesita negociere. Citiți articolul pentru a afla cum să simplificați modul de lucru cu transportatorii și să o faceți mai eficientă.
Provocări ale expediției moderne
Munca expeditorului necesită o planificare minuțioasă, relații relevante și o comunicare excelentă cu clienții – atât transportatorii, cât și companiile care comandă transportul. Orice deficiență atrage după sine pierderi și întârzieri de livrare. Astfel, merită să ne concentrăm pe activități bazate pe un grup de transportatori buni, adică companii de încredere și de încredere.
Crearea grupurilor de transportatori proprii
Platforma Trans.eu are un modul care permite crearea de grupuri de transportatori. În cadrul acestui modul, expeditorul își poate grupa contractanții în funcție de rutele pe care le parcurg și de vehiculele pe care le au la dispoziție. Nu este vorba doar despre dimensiunea și capacitatea unui vehicul, ci și despre tipul de caroserie sau parametrii suplimentari: răcitoare sau macarale pentru camioane. Toate acestea vă permit să selectați imediat transportatorii care pot accepta o anumită comandă. Economiile de timp și de lucru în stabilirea contactului cu anumite companii pot fi enorme și cu cât este mai mare amploarea afacerii, cu atât sunt mai mari profiturile. Orice companie poate fi invitată să se alăture grupului, dar este util să ne concentrăm asupra celor cu care avem o bună cooperare. De asemenea, este posibil să verificați opiniile și ratingurile, polițele de asigurare, documentele de transport și certificatele de calitate vizualizând profilul potențialului partener pe platformă.
Comunicare cu transportatorii pe Trans.eu
Comunicarea este facilitată de trimiterea automată a cererilor către companiile care au fost selectate de către expeditor sau expeditor. Se poate face direct pe platformă, fără a fi nevoie să trimiteți e-mailuri sau să efectuați apeluri telefonice. Cooperarea este stabilită după selectarea ofertei optime de la transportatorii care sunt gata să accepte comanda și al căror preț este satisfăcător.
O opțiune interesantă care permite optimizarea costurilor este verificarea prețurilor pieței pentru anumite rute, presupunând că se transportă mărfuri similare. O astfel de comparație a prețurilor, precum și accesul la istoricul negocierilor cu transportatorii vă permite să luați o decizie rapidă și informată cu privire la cooperare. Acest lucru face mai ușoară selectarea unui transportator pentru o singură comandă, dar și stabilirea unei cooperări regulate cu o serie de companii dovedite care oferă cea mai bună valoare pentru bani.
Instrumentele expeditorului facilitează munca
Platforma oferă posibilități suplimentare atât transportatorilor, cât și companiilor care comandă transportul. Una dintre ele este monitorizarea constantă a încărcăturii. Transportatorii pot partaja locația camioanelor lor în timp real, ceea ce permite urmărirea mărfurilor fără a contacta compania de transport. Opțiunea de a informa despre toate obstacolele și chiar faptul de a intra în zona de încărcare este, de asemenea, o funcție foarte importantă. Toate acestea fac posibilă automatizarea gestionării transportului prin reducerea costurilor și eliminarea multor probleme organizaționale.
Utilizarea platformei este, de asemenea, benefică pentru operator. Datorită serviciului QuickPay suplimentar, compania de transport poate fi plătită pentru serviciile sale imediat și acest lucru, la rândul său, face transportatorii mai dispuși să efectueze comenzi de la un expeditor dat.
Având în vedere că în industria transporturilor ușurința lucrului, stabilitatea proceselor și lipsa problemelor organizaționale stau la baza cooperării pe termen lung, merită să profitați de toate oportunitățile oferite de Platforma Trans.eu.
