A fel- vagy lerakodás az iparágban mindenképpen káosszal, várakozással és azzal a stresszel jár, hogy a rakomány megfelelő időben érkezik-e. Vannak azonban megoldások az ilyen kellemetlen helyzetek elkerülésére. A raktári menetrend megfelelő kezelése akár 70% -kal csökkenti a rakodási várakozási időt, és hozzájárul a hatékonyság növeléséhez is. Damian Swoboda, a Trans.eu vezető üzletfejlesztési vezetője elmagyarázza, hogyan lehet ezt elérni.
Számos olyan megoldás létezik a piacon, amely időrés-kezelést kínál a logisztikában. Ezek a rendszerek lehetővé teszik a szállítási ütemezés digitális vezérlését, ezáltal növelve az együttműködés szintjét a megrendelő-fuvarozó, a beszállító-gyártó viszonyban és egyebekben. Az ellentmondásos ütemtervek és a be- / kirakodás hosszú várakozási ideje rendezetlené teheti a vállalkozó, azaz a szállítmányozó vagy a fuvarozó munkáját. A gyártó számára ez magasabb költségekkel járhat, amelyek többek között szerződéses szankciókból eredhetnek. Ennek a kérdésnek a megoldása tehát az ellátási lánc mindkét oldalának a javát szolgálja. A piacon elérhető platformok javíthatják ezt a folyamatot, de ehhez az ellátási lánc menedzsereinek tudatos döntésére, a megoldás megvalósítására és az eddig kialakult szokások megváltoztatására van szükség.
Ez a megoldás mégsem népszerű a megrendelők körében, holott a szállítmányozók és a fuvarozók nagyra értékelik. Miért? Mindannyian tudjuk, hogy az idő pénz – különösen az ellátási láncban és a raktárakban, ahol minden perc aranyat ér. Azok a gyártók, akik már rendelkeznek időrés-kezelési megoldással, számos előnyt észlelnek.
Az elvégzett kutatások alapján kiemelhetjük a legfontosabb problémákat a szállítmányozók körében, amelyeket a digitális kézbesítési menetrend-kezelő eszköz hiánya okozhat:
- Tippek a be- és kirakodáshoz;
- A fuvarozók és beszállítók pontos érkezési idejét bemutató jelenlegi és történelmi adatok hiánya;
- Nincs következetes ütemezés, amelyet az alvállalkozók és a beszállítók megtekinthetnek, ahol a rendelkezésre álló időrések alapján saját foglalásokat tehetnek;
- Az alkalmazottak és a raktárak közötti hatékony és gyors kommunikáció eszközének hiánya – járműfoglalási állapotok;
Először: a megrendelés
Ezt legjobban egy üzleti partnerünk példája szemlélteti, napi körülbelül 60 rakodással. Az időrés-kezelő eszköz bevezetése előtt a fuvarozók felrakodásra való érkezése nagyon szabálytalan volt. Például 8:00-kor egyik fuvarozó sem érkezett meg. Aztán 12:00-kor egy sor állt be, amely a kapuháznál kezdődött és egy kereszteződés elején ért véget, körülbelül 1 km-re. Mint sejthetjük, senki sem volt elégedett ezzel a helyzettel – a raktárban káosz uralkodott, és az alvállalkozók panaszkodtak a hosszadalmas rakodási időre.
Most, hogy a megoldás megvalósult, az ügyfél számos fejlesztést figyelhet meg:
- a foglalások olyan rendszeren keresztül történnek, ahol a Platformon kívüli szállítások aránya körülbelül 8% (kivételes / váratlan helyzetek);
- az ütemező a szállítmányozók és a fuvarozók rendelkezésére áll, akik könnyedén foglalhatnak időtpontot a jármű és a szállítást végző sofőr adatainak megadásával;
- a felhasználók emellett megszerzik az irányítást a jármű felett, és rugalmasan változtathatják meg a rakodási időt, ha szükséges;
- a logisztikus nem arra öszpontosít, hogy nyomon kövesse mikor lesz ott a teherautó, mivel a legkényelmesebb időpont kiválasztása a fuvarozók feladata ;
- teljes átláthatóságot biztosít a gyártó számára, miközben fenntartja a be- és kirakodási műveletek ellenőrzését.
Másodszor: fokozott hatékonyság
A megrendelő előnye kétségtelenül a raktár hatékonyságának a növelése a be- és kirakodás megfelelő megtervezésével. A rendszer lehetővé teszi számunkra kiszámítani a kiadott és a beérkező áru mennyiségét az adott napon, vagy akár több nappal előre is.
Ezzel a fejlesztéssel hatékonyabban irányíthatja alkalmazottait is. A három legfontosabb szerepet – a biztonsági őrt, a raktárost és a logisztikust – mind figyelembe vesszük a foglalás során. A folyamat minden tagja a saját feladataira összpontosít, míg az elvégzett tevékenységek nyilvántartása a rendszerben marad. Az alkalmazottaknak nem kell küzdeniük a káosz ellen, mivel a nap folyamán és nem csak a „raktári csúcsidőben” megfelelően szervezhetik munkájukat.
Az alkalmazottak munkájának a megfelelő szervezése a raktározási tevékenységek megfelelő tervezésével kombinálva növeli a szállítási ütemterv kezelésének hatékonyságát.
Harmadszor: a kommunikáció
Ez az eszköz a rendszerben elérhető állapotok révén megkönnyíti az alkalmazottak közötti kommunikációt is. Lehetővé teszi, hogy pontosan lássuk, mi történik egy járművel attól a pillanattól kezdve, amikor megérkezik a kapuházba, egészen addig, amíg el nem hagyja a területet. Az udvfarkezelés egyszerűsített funkcióinak felhasználásával az összes állapot valós időben frissül, a folyamat átlátható, és egy helyen ellenőrizhető. A műveleteket úgy archiválják, hogy vita esetén mindig visszamehessünk és újra ellenőrizhessük őket.
Az eszköz megfelelő bevezetése és az ellátási láncért felelős emberek bevonása lehetővé teszi rövid idő alatt elérni a fent említett előnyöket.
- Dock Scheduler
- Egy innovatív időrés-kezelő rendszer, amelyet a Trans.eu Group S.A. kínál. Ha megfelelő eszközt keres, vagy bármilyen kérdése van, kérjük – info.hu@trans.eu
