De selectie van een betrouwbare vervoerder en kennis van markttarieven zijn sleutelfactoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het plannen van transport. Lees waar u op moet letten voordat u een vracht bestelt.
1. Is de vervoerder betrouwbaar?
Samenwerking met een vertrouwde vervoerder betekent comfort en veiligheid. Voordat u een transport bestelt, is het de moeite waard om het transportbedrijf zorgvuldig te controleren om onnodige risico’s te vermijden. De basisstap is het verifiëren van de documenten van de vervoerder die formele bedrijfsactiviteiten op de markt en transportvergunningen bevestigen.
U vindt de volledige set documenten met de releasedatums in het profiel van de vervoerder op het Trans.eu-platform.
- Bedrijfsregistratie documenten en basisinformatie over het bedrijf,
- transportvergunningen voor binnenlands en internationaal transport,
- ontvangen kwaliteitscertificaten.
2. Is de geleverde lading veilig? Welke verzekering beschermt hem?
Een goed gekozen polis dekt het risico van beschadiging of verlies van lading. Voordat u een samenwerking aangaat met de vervoerder, dient u de voorwaarden in zijn polis en het maximale bedrag aan schadevergoeding zorgvuldig te controleren.
Op het Trans.eu-platform, in het profiel van de vervoerder, vindt u een verzekeringsdocument met informatie over de uitgiftedatum, vervaldatum en verzekeringswaarde.
3. Hoe beoordelen andere bedrijven de samenwerking met de vervoerder?
Alvorens transport te bestellen, loont het ook om informatie in te winnen bij mensen die de samenwerking met de vervoerder het meest betrouwbaar kunnen beoordelen – voormalige en huidige klanten. In vergelijking met de meningen die op internet worden gevonden, hebben die op het Trans.eu-platform een voordeel, omdat alleen gebruikers die daadwerkelijk met een bepaalde vervoerder hebben samengewerkt, daar hun mening geven.
In het beoordelings gedeelte van het profiel van de vervoerder op het platform vindt u individuele beoordelingen van tijdigheid, communicatie, zorg voor goederen en het voldoen aan de verwachtingen van de diensten. De gemiddelde en maandelijkse trend van vorig jaar zijn daar ook beschikbaar.
4. Wat is de marktprijs voor deze vracht?
Het kennen van de marktprijzen geeft u een groot voordeel bij de transportplanning. Hiermee kunt u de beste marge bepalen en een vervoerder vinden tegen de juiste prijs-kwaliteitverhouding. Kennis over prijzen is vooral handig wanneer we vracht bestellen op een nieuwe route.
De prognoseprijs verschijnt op de besteller bij het toevoegen van een vrachtaanbieding op het Trans.eu Platform. Het algoritme houdt rekening met markttarieven voor vergelijkbare aanbiedingen, rekening houdend met de richting, het voertuig, de huidige brandstofprijzen, de datum en het seizoen.
5. Hoe gedraagt de vervoerder zich in direct contact?
Een gesprek met een aannemer kan veel vertellen over zijn houding, motivatie of de communicatie zelf. Willen we dat de samenwerking goed verloopt, dan loont het de moeite om aandacht te besteden aan de manier van voeren van het gesprek, of gewoon goed contact met de vervoerder. Als er al rode vlaggen verschijnen voordat de samenwerking tot stand komt, is het de moeite waard om twee keer te overwegen of we de goederen willen toevertrouwen aan een bedrijf waarmee we niet efficiënt kunnen communiceren.
Het beste communicatiemiddel is de communicator op het Trans.eu Platform. Het maakt snel contact mogelijk met betrekking tot het aanbod, automatische vertaling van een vreemde taal, evenals het onderhandelen en afsluiten van een transactie.
Nauwkeurige verificatie van de vervoerder en het bepalen van de optimale prijs alvorens transport te bestellen is een taak die bij elke expeditie standaard zou moeten zijn. Dankzij het Trans.eu-platform kunt u het volledige aanbod van de vervoerder op één plek zien, de licentie lezen, de verzekeringsopties en het bedrag ervan bekijken, of het wagenpark, maar vooral – meer te weten komen over de mening van de gebruikers.
