Dock Scheduler – metoda performantă de a gestiona programul

Cu siguranță, încărcarea sau descărcarea de către mulți reprezentanți ai industriei este asociată cu haos, cozi și stres, indiferent dacă mărfurile vor fi livrate în timp util. Cu toate acestea, există soluții pentru a evita aceste situații neplăcute. Gestionarea adecvată a programului depozitului reduce timpul de așteptare pentru încărcare cu până la 70% și, în plus, ajută la creșterea eficienței acestuia. Cum să realizăm acest lucru, spune în textul de mai jos, Costin Neagu, Branch Office Leader la Trans.eu Romania

• 
• Costin Neagu
• Branch Office Leader @ Trans.EU Romania
• Contact:
• e-mail: cneagu@trans.eu       tel. +4031 710 30 90

Există multe soluții pe piață care oferă gestionarea sloturilor de timp în logistică. Aceste sisteme permit controlul digital al programului de livrare, crescând astfel nivelul de cooperare în relația expeditor – transportator, furnizor – producător și multe altele. Programul neconcordant și timpii lungi de așteptare pentru încărcare / descărcare dezorganizează activitatea contractantului, adică expeditorul sau transportatorul. Pentru producător, aceasta poate implica costuri mai mari, care pot rezulta, inter alia, din penalități contractuale. Prin urmare, rezolvarea acestei probleme va fi benefică pentru ambele părți ale lanțului de aprovizionare. Platformele disponibile pe piață pot îmbunătăți în mod eficient cursul acestui proces, dar pentru aceasta este necesar să se ia o decizie conștientă a persoanelor care gestionează lanțul de aprovizionare, să implementeze soluția și să schimbe obiceiurile dezvoltate până acum.

De ce această soluție, apreciată de expeditori și transportatori, nu este încă foarte populară printre expeditori? Și știm cu toții că timpul înseamnă bani – mai ales în lanțul de aprovizionare și în depozit, unde fiecare minut este la un preț. Acei producători care au introdus deja o soluție de gestionare a sloturilor de timp văd multe avantaje.

De ce această soluție, apreciată de expeditori și transportatori, nu este încă foarte populară printre expeditori? Și știm cu toții că timpul înseamnă bani – mai ales în lanțul de aprovizionare și în depozit, unde fiecare minut este la un preț. Acei producători care au introdus deja o soluție de gestionare a sloturilor de timp văd multe avantaje.

✔️ Cozi pentru încărcare și descărcare

✔️ Nu există date curente și istorice care să arate ora exactă a sosirii transportatorilor și furnizorilor

✔️ Nu există un program consistent disponibil pentru subcontractanți și furnizori, unde aceștia își pot rezerva singuri pe baza intervalelor de timp liber

✔️ Lipsa unui instrument pentru o comunicare eficientă și rapidă între angajați și depozite – starea notificării vehiculului

În primul rând: Comanda de transport

Acest lucru este cel mai bine ilustrat de exemplul unuia dintre partenerii noștri de afaceri care efectuează aproximativ 60 de încărcături pe zi. Înainte de implementarea instrumentului de management al sloturilor de timp, sosirea transportatorilor pentru încărcare era foarte neregulată. De exemplu, la ora 8:00, niciunul dintre transportatori nu a sosit. La ora 12:00 s-a format o coadă de așteptare care a început de la recepție și care se termina într-o intersecție la aproximativ 1 km distanță. După cum putem anticipa, nimeni nu a fost mulțumit de această situație – a existat haos în depozit, iar subcontractorii s-au plâns de timpul de încărcare prea lung.

În prezent – după implementarea soluției Dock Scheduler, clientul a observat o serie de îmbunătățiri:

🔷  notificările se efectuează prin intermediul sistemului, unde procentul de livrări efectuate în afara platformei este de aproximativ 8% (situații bruște, neașteptate);

🔷 expeditorii și transportatorii au acces la program, care pot face cu ușurință o notificare, oferind detalii despre vehicul și șoferul care efectuează transportul;

🔷 utilizatorii câștigă, de asemenea, capacitatea de a controla vehiculul și de a schimba flexibil timpul de funcționare, dacă este necesar;

🔷 specialistul în logistică nu se concentrează pe verificarea momentului când mașina va fi acolo, deoarece transportatorii vor să aleagă cel mai convenabil moment;

🔷 oferă producătorului transparență deplină, menținând în același timp controlul asupra manipulării încărcării și descărcării.

În al doilea rând: Eficiență crescută

Beneficiul pentru expeditor este, fără îndoială, creșterea eficienței depozitului prin planificarea corectă a încărcării și descărcării. Datorită sistemului, putem calcula în mod corespunzător cantitatea de bunuri emise și primite într-o zi dată și chiar cu câteva zile în avans.

Datorită acestei îmbunătățiri, puteți gestiona angajații mai eficient. În procesul de notificare, luăm în considerare cele mai importante trei roluri – agent de pază, antrepozitar și logistică. Fiecare participant la proces se concentrează pe sarcinile lor, iar înregistrările activităților efectuate rămân în sistem. Angajații nu sunt obligați să lupte împotriva haosului, fiind capabili să distribuie în mod corespunzător munca pe parcursul zilei, nu doar în timpul orelor „de vârf” ale depozitului.

Organizarea corectă a muncii angajaților împreună cu planificarea adecvată a activităților din depozit crește eficiența în domeniul gestionării programului de livrare.

În al treilea rând: Comunicarea eficientă

Acest instrument facilitează, de asemenea, comunicarea între angajați prin stările disponibile din sistem. Datorită lor, putem vedea ce se întâmplă exact cu vehiculul din momentul în care acesta apare la recepție până când părăsește fabrica. Folosind funcționalitățile simplificate ale Yard Management, toate stările sunt actualizate în timp real, ceea ce face procesul transparent și îl putem monitoriza într-un singur loc. Operațiunile sunt arhivate, astfel încât, chiar și în situații disputate, avem opțiunea de a reveni și de a verifica din nou.

Implementarea corectă a instrumentului Dock Scheduler și implicarea persoanelor responsabile de gestionarea lanțului de aprovizionare vă permite să obțineți beneficiile menționate mai sus într-un timp foarte scurt.