Пропозицію на перевезення вантажу додаємо в систему один раз і одним натисканням надсилаємо її обраним нами перевізникам/експедиторам. Які переваги роботи з групами перевізників і чому ви повинні змінити свої звички зараз? Про це в статті.
Чому ми все ще віддаємо перевагу роботі по телефону?
Деякий час тому ми писали про силу звички, яка змушує нас на автоматі виконувати повторювані дії – навіть коли у нас є кращі рішення в межах нашої досяжності. У цій ситуації зміна нашого підходу на інший може бути складним, або ми підходимо до цього неохоче.
У нашій щоденній роботі ми виконуємо багато повторюваних дій. Наприклад, відправка пропозиції вантажу електронною поштою на адресу електронної пошти перевізника, телефонні дзвінки щодо пропозиції та переговори через телефон. Можливо, ми знаємо і не задоволені тим, що це:
🟠 Займає багато часу.
🟠 Може призвести до непорозумінь і труднощів у виконанні домовленостей.
Проте це так, і ми не завжди хочемо змінювати цей процес. Чому варто спробувати?
Що включає у себе надсилання вантажу у групу своїх контрагентів?
Ідея така ж, як і при відправці пропозиції на перевезення електронною поштою – вона надходить безпосередньо до перевізників. У вас є група компаній, з якими ви регулярно співпрацюєте, у вас з ними налагоджені відносини – ви знаєте, що вони чесні та надійні. Однак різниця полягає в тому, що ви додаєте та описуєте пропозицію на перевезення вантажу у Платформі Trans.eu, а потім одним натисканням відправляєте її вибраним перевізникам/експедиторам.
У чому перевага роботи з перевізниками на Платформі Trans.eu?
Перш за все, Платформа запам’ятовує та архівує всі домовленості. Перевізник не може змінити свою ставку, оскільки його декларація зберігається в системі, і потім є доказом в разі конфлікту.
Ми також звільняємося від хаосу. Телефон дзвонить рідше, тому що питання чи заяви про готовність прийняти пропозицію вантажу зібрані в одному інструменті. На Платформі ми отримуємо пропозиції від контрагентів, що полегшує нам швидкий вибір найкращої.
Також варто згадати про автоматизацію роботи. Працюючи на Платформі, ви можете встановити так звані правила публікації вантажу, тобто порядок, у якому його бачитимуть отримувачі. Наприклад, вантаж після того, як він був відправлений групі перевізників, може бути виставлений на біржу, якщо ніхто з групи не візьме його. Ось як у нас працює система.
Працюючи із групою надійних перевізників , ви працюєте ефективно і маєте більше шансів на вчасне перевезення вашого вантажу, тому що надсилаєте пропозиції відомим компаніям, які вже співпрацюють з вами. Це також підвищує нашу безпеку, оскільки ви отримуєте перевіреного та надійного перевізника. Усі необхідні документи доступні в профілі компанії на Платформі Trans.eu.
| Традиційна робота з перевізником: електронна пошта або телефон |
Робота з перевізником у групі на Trans.eu |
| Займає більше часу, який ви могли б присвятити іншим важливим завданням | Ви економите час, оскільки система працює на вас |
| Ризик непорозумінь і порушення домовленостей, особливо, якщи ви їх обговорювали по телефону | Усі домовленості здійснюються на Платформі |
| Ризик хаосу та плутанини | Усі пропозиції з описаними умовами в одному інструменті |
| Труднощі у пошуку перевізника | Автоматичні правила Платформи надсилають пропозицію на біржу, якщо не вдасться знайти перевізника в групі |
| Документи електронною поштою за запитом | Повний пакет документів перевізників доступний на Платформі |
| Немає автоматичного збереження пропозицій та історії переговорів і цін | Доступ до архіву пропозицій – історія переговорів, кількість зацікавлених перевізників та їх ставки |
| Безкоштовно | Безкоштовно |
Як створити групу перевізників на Платформі Trans.eu?
Для початку потрібно зібрати компанії, з якими ви співпрацюєте або хочете співпрацювати. Як це зробити, можна дізнатися в розділі help: “Створення груп контрагентів”. Важливо, щоб ці компанії були відомі та надійні – в першу чергу ваші постійні партнери. Таким чином ви виберете найбільш важливих для вас перевізників/експедиторів і вони будуть отримувати пропозиції на перевезення в першу чергу.
Як класифікувати групи перевізників на Платформі Trans.eu?
Користувачі Платформи найчастіше створюють групи, які класифікують за напрямком або типом транспортного засобу. Наприклад, у них є перевізники, які курсують по маршруту Польща – Україна. Тому вони створюють групу з назвою цього напрямку і додають туди вибрані компанії. Таким чином, вони класифікують компанії по маршруту та надсилають їм пропозиції вантажів, коли у них є доступні по цього напрямку. Якщо ж у нас є компанії, які мають автопарк з типом кузова “Рефрижератор”, то також варто об’єднати їх в одну групу, у разі , якщо нам потрібно буде перевезти спеціальний вантаж.
Те, як ви класифікуєте групи, залежить від вас і ваших потреб. Ви найкраще знаєте, з якими перевізниками співпрацюєте і як хочете їх групувати.
Чому варто інформувати перевізників про нові правила роботи?
Перш ніж почати надсилати пропозиції вантажів безпосередньо в групи перевізників на Платформі, варто повідомити про цей факт своїх контрагентів. Це пов’язано з тим, що наразі система не надсилає сповіщення про додавання в групу і часто перевізник дізнається про це при отриманні спеціальної пропозиції вантажу. Правильна комунікація дозволить нам плавно перейти на нову модель роботи. Важливо підкреслити, що вантаж, який відправляється безпосередньо перевізникам на Платформі, є пріоритетним. Крім того, вантаж, відправлений групі, не видно на біржі, що дає перевагу вашим надійним перевізникам.
Безпосередня робота з перевізниками приносить багато переваг. Розпочніть працювати з групами перевізників вже зараз! Якщо вам потрібна допомога у створенні груп, зв’яжіться з нами за номером: + 38 032 247 04 07.
