Sevk görevlileri, nakliye lojistiğinde özellikle zor bir görevi yerine getirirler. Aynı zamanda, nakliye kapasitelerinden, süreçlerin maliyet etkinliğinden ve navlun tahsisinin yasal uygunluğundan sorumludurlar. Tutarlı BT desteği olmadan, bir kişi bunların hepsini yapamaz.Tüm önemli çalışma alanları için yedi aracı birbirine bağlayan platformumuzda bir çözüm sunulmaktadır.
-
Taşıyıcı Veritabanı – 25.000 taşıyıcı
Sevk görevlinizin ulaşım endüstrisinin dijital “sarı sayfalarına” sahip olduğunu hayal edin. Tek bir platform üzerinden 25.000 taşıyıcıya erişim sağlıyor ve filolarının hangi araç kategorilerine sahip olduğunu anında görebiliyor. Ayrıca nakliye şirketlerinin hangi alanlarda faaliyet gösterdiğini ve hangi alanlarda güçlü olduklarını biliyor. O zaman bir sonraki sözleşme ortağı ve hızlı sipariş verme sadece birkaç tık ötede. Ütopya mı? Sevkiyat görevlisinin bu ve diğer önemli bilgileri sağlayan bir taşıyıcı veri tabanına erişimi olduğu, böylece sevk görevlisinin araştırma çalışmalarını en aza indirdiği ve aynı zamanda bir dünya taşıma seçenekleri sunduğu zaman değil.
-
Taşıyıcıların doğrulanması – güven artırıcı hazırlık çalışmaları
Sevkiyat görevlisi nakliyeyi görevlendirirse, siparişin yasal gerekliliklerini de kontrol etmelidir: Yalnızca geçerli bir nakliye lisansına ve mevcut sigorta belgesine sahip nakliyeciler nakliye emri alabilir. Bu büyük sorumluluğun yalnızca sevk memurunun omuzlarında olmamasını sağlamak için Trans.eu, kayıtlı her taşıyıcının ayrıntılarını doğrular, resmi belgelerin geçerliliğini düzenli olarak kontrol eder ve böylece risk yönetiminin büyük bir bölümünü üstlenir. Bir taşıyıcının güvenilirliğinin ilk değerlendirmesi olarak, sevk memuru kayıtlı kullanıcılardan gelen bir derecelendirme sistemine de güvenebilir.
-
Özel taşıyıcı grupları – otomatik yük tahsisi
Bir freight forwarder güvenilir ve iyi sözleşmeli ortaklar bulduğunda, işbirliğini uzun vadede başarılı kılmak ister. Bunu yapmanın en iyi yolu, platform içindeki bireysel kişiler için basit bir yönetim işlevi kullanmaktır. Özel bir grup içinde, sevk memuru, yük tayin ederken “kendi” taşıyıcısını kullanabilir. Aynı zamanda bu grup üzerinden otomatik olarak yük tahsisi yapabilmektedir. Bu sayede hem hızlı bir şekilde kargoyu yola ulaştırmayı başarır hem de sadece grup ilavesi ile daha önce güvenilir olarak sınıflandırdığı sözleşme ortaklarının sipariş alacağından emin olabiliyor.
-
Messenger – sezgisel iletişim
Hoşçakal e-posta, merhaba sohbet! Özel hayatın vazgeçilmezi haline gelen şey artık iş ortamında da iş görüyor. Dijital mesajlaşma, sevkiyat görevlilerinin taşıyıcılarla hızlı ve gerçek zamanlı olarak basit ve tanıdık bir şekilde mesaj alışverişinde bulunmasına, teklifler almasına, sipariş vermesine ve tartışılan her şeyi faturalandırmaya kadar belgelendirmesine yardımcı olur. Otomatik çeviri işlevi, yabancı taşıyıcılarla işbirliğini kolaylaştırır. Entegre çeviri işlevine sahip habercimiz hakkında daha fazla ayrıntı burada bulunabilir.
-
TMS bağlantısı – taşıma verilerinin sorunsuz iletimi
Veriler tek bir sistemdeyse ve Taşıma Yönetim Sistemine (TMS) manuel olarak aktarılması gerekiyorsa, sipariş vermenin ve nakliye parametrelerini müzakere etmenin ne faydası var? Bu durumda, programlayıcı, sezgisel ve basit iletişim ve müzakere nedeniyle zaman avantajını çoktan kaybetmiştir. Bu can sıkıcı, zaman alıcı ve hataya açık ara adım, yalnızca TMS ile sorunsuz entegrasyon sayesinde ortadan kaldırılır. Veriler, bir API arayüzü aracılığıyla Trans.eu platformundan TMS’e girilir ve sevkiyat görevlisi, kargo serbest bırakılmadan önce Trans.eu platformundaki verilere erişebilir. Bu blog makalesinde TMS entegrasyonu hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
-
Akıllı fiyatlandırma – şeffaf nakliye maliyetleri
Görevinizi ve rotanızı biliyorlar. Ne eksik? Taşıma emrini yerine getirme bedeli. Mali yönü değerlendirmek için, mevcut rotadaki olağan piyasa fiyatlarının referans değerleri yardımcı olur. Akıllı fiyatlandırma algoritmasını kullanan Trans.eu platformu, bu karşılaştırmaları tamamlanan işlemlerin navlun oranlarından hesaplar. Planlama için bu şu anlama gelir: şeffaflık ve maliyetlerin daha iyi hesaplanabilirliği. “Fiyat Tahmini” konusu ilginizi çektiyse, buradan daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
7-Taşıyıcı Kaynak Kullanımı – zirveleri yönetme
Trans.eu’daki sevk memuru, “favori taşıyıcılarından” oluşan kapalı, özel grubundan memnun. Ancak hacimler, bunlar bile yeterli kargo alanı sunamayacak kadar arttığında ne yapmalı? Çözüm: Sevkiyat memuru, bu tür fazla siparişleri Trans.eu’daki kapsamlı bir taşıyıcı veritabanından alabilir. Bu şekilde, planlayıcı müşteriye vaat ettiğini, öngörülemeyen yoğun zamanlarda bile tutar.
