Forwarder firmalarının şüphesiz en önemli sözleşme ortakları taşıyıcılardır. Bazen onları bulmak zordur. Forwarder şirketi olarak işinde başarılı olan herkes, nakliye hizmeti sağlayıcıları ile iyi ilişkiler kurmaya çalışmalıdır. Ve her zaman onlara neler olduğunu tam olarak bilmelidir.
Elektronik taşıyıcı yönetiminin TMS‘e “doğrudan bir hattı” varsa, dijital olarak en iyi şekilde gerçekleştirilebilen görevler daha kolay halledilir. Ürünlerin nakliyesini hızlı ve güvenli bir şekilde planlamak isteyen forwarder firmalarının bugün BT ile yakın bir şekilde çalışması gerekiyor.
Sevk görevlileri için hedef, mümkün olan en yüksek verimliliği elde etmektir. Çünkü fiyatlar ve marjlar üzerindeki yoğun baskı, piyasaların oynaklığı ve sürücü kıtlığı gibi zorluklarla doğrudan uğraşmak zorunda olanlar onlar. Nitelikli bir işgücü, forwarder şirketleri arasında çok aranan ve kıt bir meta haline geldi. Bu koşullar altında ideal bir iş yapabilmek için kesin bilgilere bağlıdırlar. Onlara sadece doğru zamanda ihtiyaç duymazlar, aynı zamanda bunları hızlı, güvenli ve düzgün bir şekilde paylaşabilmeleri gerekir. Bu sadece dijital bir şekilde yapılabilir, çünkü evrak işlerinden veri aktarımı sadece yavaş olmakla kalmaz, aynı zamanda tekrar tekrar hatalara yol açar. İşlenen iş sayısı ne kadar fazlaysa, iletim hataları da o kadar fazla olur. Bakımlı ana verilerle çalışmak ise gerçek zamanlı olarak doğru bilgilerin iletilmesine olanak tanır. Bu, nakliye siparişlerini saniyeler içinde ve net bilgilerle alan taşıyıcılarla çalışırken özellikle yararlıdır.
Forwarder şirketi bu sözleşme ortaklarının verilerini dijital olarak yönetiyorsa, işbirliğinden önce şu önemli bilgileri otomatik olarak kontrol edebilir:
- Taşıyıcının taşıma lisansı var mı?
- Bu lisans ne zamana kadar geçerlidir?
- Nakliye şirketi sigortalı mı?
- Sigorta sertifikası hangi tarihe kadar düzenlenmiştir?
Sevkiyat görevlisi, bir nakliye siparişi vermeden önce her zaman bu bilgileri kontrol etmelidir.
Dijital taşıyıcı yönetiminin faydaları nelerdir?
Uygulamada, yüksek zaman baskısı nadiren bu kadar dikkatli çalışmaya izin verir. Bu nedenle Trans.eu‘da, forwarder firmalarının doğru ortaklarla çalıştıklarından emin olmak için kullanabilecekleri birkaç çözüm geliştirdik: Platformda temsil edilen her nakliye şirketinin ayrıntılarını doğrularız ve geçerlilik döngüleri boyunca verileri düzenli olarak kontrol ederiz. Platformumuzda, forwarderların taşıyıcı veritabanımızda listelenmeyen şirketleri de yönetebileceği özel bir yönetim işlevi vardır.
Otomatik programlama arayüzü (API) aracılığıyla, nakliye şirketleri, nakliye serbest bırakılmadan önce TMS’lerinden platformumuzdaki verilere doğrudan erişebilir. Bu sayede forwarderlar, günlük işlerde meydana gelen dikkatsiz hatalara karşı kendilerini daha fazla güvence altına alabilirler. TMS, özellikle bir forwarder şirketindeki dijital süreçlerin merkezi yazılım bileşeni olduğundan, artık güvenilir sözleşme ortaklarıyla çalıştıklarından emin olabilirler. Sipariş kabulünden faturalandırmaya kadar, sevkiyat işlemedeki tüm veriler dahil olmak üzere müşteri siparişlerini yönetir. Tüm süreçler uygun şekilde modellenir ve pratikte bunlara uyulursa, merkezi veri tabanını da oluşturur ve tüm önemli ticari verileri içerir: paketlerin boyutları ve ağırlıkları, katma değerli hizmetler ve tabii ki sözleşme verileri, yani tarifeler ve faturalandırma koşulları.
TMS sisteminin dijital taşıyıcı yönetimi ile tamamlanması
Bununla birlikte, çoğu TMS sisteminde eksik olan şey, kurumsal kaynak yönetimi özellikleridir. Genellikle taşeronlara ihale vermek için kullanılsa da, herhangi bir kontrol işlevi içermez. Dış hizmetler müşteri siparişleriyle ilişkilendirilemez ve satın alma koşulları yalnızca ilkel yönetilebilir. Bu nedenle tedarikçileri bağımsız bir çözüm olarak yönetmek için uygun değildir.
Ancak modern TMS sistemleri, API’leri aracılığıyla bu tür eksik işlevleri eklemeyi mümkün kılar. Örneğin, nakliye hizmeti satın alma ve tedarikçi yönetimi gibi. Platformumuzdaki bu çözümlerle, bir nakliye şirketi, gönderiyi taşıyıcı veritabanına bağlarsa TMS’den sorunsuz bir şekilde çalışabilir. Ardından, sevk memuru doğrudan mevcut nakliye fiyatları için sorgular başlatabilir, sözleşmeler üzerinde pazarlık yapabilir ve son olarak seçilen nakliyecilerden biriyle sözleşme imzalayabilir.
TMS ile bir taşıyıcı yönetim çözümü arasındaki bu bağlantının ek bir yararı da, bir lojistik hizmet sağlayıcısının, sözleşme ortaklarının taşımacılık yasasının gerekliliklerini karşıladığından emin olmak için doğrulama veri tabanından alınan bilgileri kullanabilmesidir. Bu şekilde risk yönetimi çabalarını da geliştirirler.
