Dobry program TMS to sprawdzony sposób na budowanie przewagi m.in. dzięki usprawnieniu czasochłonnych procesów oraz możliwości wnikliwej analizie danych. Wyjaśniamy jakie funkcje oferuje profesjonalne oprogramowanie logistyczne, a także wskazujemy jakie korzyści może to nieść dla Twojej firmy.
Czym są programy logistyczne?
Organizacja złożonych procesów transportowych może być znacznie łatwiejsza, gdy wykorzystasz programy logistyczne. Nowoczesne rozwiązania informatyczne pozwalają zintegrować wiele czynności niezbędnych do wykonania usługi transportowej. Po zakończeniu realizacji zlecenia oprogramowanie logistyczne porządkuje obieg dokumentów, a także monitoruje terminowość zapłaty za fracht. Z kolei stałe zbieranie i analiza danych pozwalają określić rentowność tras oraz zysk generowany przez Twoją firmę.
Program dla firm transportowych możesz łatwo zintegrować m.in. z systemami GPS i giełdą transportową. Automatyzacja procesów zapewnia wysoką precyzję przekazywania kluczowych informacji do wybranych odbiorców. Ponadto oprogramowanie logistyczne pozwala zminimalizować ilość pomyłek podczas ręcznego wpisywania danych. Warto zaznaczyć, że program do logistyki transportu także znacznie skraca czas potrzebny na wykonanie takich czynności, jak zgłoszenie ładunku na giełdzie, fakturowanie, czy komunikacja z kierowcami.
Co daje program dla firmy transportowej?
Program dla firm transportowych to wydajne narzędzie, które ułatwia pracę i zapewnia większą kontrolę nad kosztami i rentownością świadczonych usług. Oprogramowanie logistyczne wspiera Twoją firmę w codziennych operacjach na wiele sposobów. Sprawdź, w jakich obszary działalności transportowej pomocny jest program TMS
Kompleksowe planowanie tras
Oprogramowanie dla firmy transportowej ułatwia planowanie tras Twojej floty ciężarówek. Od importu zlecenia z giełdy transportowej lub systemu zewnętrznego, przez wybór samochodu ciężarowego spełniającego wymogi i znajdującego się najbliżej miejsca załadunku aż po monitoring realizacji frachtu i komunikację z kierowcą przez aplikację mobilną – to wszystko może zapewnić program do zarządzania transportem w Twojej firmie. Ponadto łatwa kontrola czasu pracy kierowców na etapie planowania transportu minimalizuje ryzyko naruszeń przepisów.
Analiza rentowności tras na podstawie danych ze zintegrowanych systemów
Program dla firm transportowych na bieżąco zbiera dane dotyczące stawek frachtowych. Dzięki integracji z rozwiązaniami telematycznymi, kartami paliwowymi i programami naliczającymi opłaty drogowe w łatwy i przejrzysty sposób ocenisz rentowność każdej trasy, wybranego auta, a także całej floty. Oprogramowania logistyczne zapewniają kontrolę nad kosztami, co bezpośrednio wpływa na osiąganie wyższych zysków.
Automatyczne fakturowanie i kontrola płatności
Programy logistyczne oferują możliwość automatycznego wystawienia faktur i not księgowych dotyczących zrealizowanych zleceń transportowych. W przypadku wystąpienia zmian w rozliczeniach możesz szybko wystawić korektę. Oprogramowanie dla firm transportowych zapewnia monitoring płatności, a w przypadku występowania opóźnień automatycznie wysyła ponaglenia. Korzystanie z nowoczesnych rozwiązań znacznie skraca czas potrzebny na czynności księgowe i windykacje.
Programy logistyczne ułatwiają pracę spedytorom
Program do obsługi transportu to wartościowe narzędzie dla spedytorów. Wystawianie zleceń staje się znacznie łatwiejsze i szybsze, gdy można eksportować je bezpośrednio z programu na giełdę transportową. Program TMS pozwala także tworzyć listy zaufanych przewoźników, którym jako pierwszym oferowane są nowe frachty. Z kolei, jeśli jakaś firma transportowa nie wywiązała się należycie z powierzonego zlecenia, można to łatwo dodać jako stosowną adnotację, która jest widoczna dla innych pracowników.
Programy logistyczne znacznie ułatwiają organizację złożonych zleceń transportowych. Zaplanowanie załadunków, rozładunków i przeładunków przy pomocy nowoczesnych narzędzi daje przejrzysty obraz sytuacji. Program do zleceń transportowych zapewnia także zautomatyzowany obieg dokumentów. Rozwiązanie to usprawnia fakturowanie i skraca czas oczekiwania na płatność od zleceniodawców, co wpływa na zwiększenie płynności finansowej firmy spedycyjnej.
Jakie oprogramowanie logistyczne jest kompatybilne z giełdą Trans.eu?
Program dla firmy transportowej niesie najwięcej korzyści, gdy można zintegrować go z kluczowymi aplikacjami i systemami logistycznymi. Giełda Trans.eu to miejsce, w którym przewoźnicy i spedytorzy spotykają się, aby nawiązać owocne relacje biznesowe. To właśnie tutaj uzgadniane są kluczowe warunki zlecenia, które bezpośrednio wpływają na właściwą realizację przewozu. Dzięki integracji systemów TMS z giełdą Trans.eu proces obsługi frachtu staje się o wiele łatwiejszy dla każdej ze stron.
Każdy popularny program dla firmy transportowej można zintegrować z platformą Trans.eu, która zapewnia dostęp do największej sieci przewoźników w Europie. Zaawansowane rozwiązania informatyczne TMS, które łatwo połączysz z giełdą Trans.eu to m.in:
✅ fireTMS,
✅ TMS Nawigator,
✅ System TMS Qguar
Jeśli korzystasz z innego systemu TMS lub pracujesz na autorskim oprogramowaniu, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby zintegrować Twój program z giełdą transportową. Praktycznie każdy system TMS lub ERP można łatwo połączyć z zasobami Trans.eu.
Oprogramowanie logistyczne zwiększa wydajność transportu
Czasy prowadzenia firmy transportowej przy pomocy notatnika, kalkulatora i excela już minęły. Ilość danych płynących z operacji logistycznych każdego dnia wymaga profesjonalnych narzędzi. Tylko w ten sposób można zaprowadzić porządek i podejmować korzystne decyzje biznesowe. Oprogramowania logistyczne są sprawdzonym sposobem na zwiększenie wydajności i rentowności każdej firmy logistycznej. Ponadto systemy TMS są doskonałym sposobem na budowę przewagi konkurencyjnej niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa.
