Wycena transportu to element codziennej pracy każdego przewoźnika. Składanie ofert cenowych na zapytania kierowane przez kontrahentów pozwala zyskać nowe i rentowne zlecenia na transport. Wycena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z prowadzeniem działalności przewozowej. Nie wszystkie wydatki mogą wydawać się oczywiste. Podpowiadamy, jak wycenić transport, aby zyskać lub utrzymać klienta i jednocześnie zarobić.
Jak wycenić koszt transportu?
Wycena transportu zaczyna się od ustalenia kosztów, jakie musi ponieść przewoźnik. W ten sposób przedsiębiorca może ocenić, za jaką stawkę opłaca mu się zrealizować usługę przewozu towarów. Choć wycena transportu na pierwszy rzut oka wydaje się stosunkowo prostą czynnością, to ilość czynników, jakie należy wziąć pod uwagę, jest spora.
Wycena kosztów transportu wymaga podliczenia wydatków ponoszonych przez przewoźnika. W działalności transportowej występuje wiele czynników generujących koszty. Do najważniejszych należą:
👉 paliwo,
👉 raty leasingu lub ewentualnie amortyzacja pojazdów,
👉 naprawy i serwisowanie,
👉 wynagrodzenie kierowcy,
👉 opłaty drogowe, promowe, za mosty, tunele i przełęcze,
👉 ubezpieczenie,
👉 specjalistyczne wyposażenie lub akcesoria transportowe,
👉 opłaty parkingowe.
Określenie podstawowych parametrów frachtu jest niezbędne, aby powstała kompleksowa wycena transportu. Kalkulator i mapa należą do podstawowych narzędzi każdego spedytora i dyspozytora. Jednak profesjonalna wycena transportu drogowego wymaga wzięcia pod uwagę nieco większej liczby czynników:
👉 odległości,
👉 liczby miejsc załadunku i rozładunku,
👉 czasu pracy kierowcy,
👉 wagi rzeczywistej przesyłki,
👉 objętości przewożonego towaru,
👉 czasu i daty załadunku oraz rozładunku.
Jak obliczyć usługę transportową
Z poniesieniem znacznych wydatków wiąże się nie tylko sam transport. Wycena powinna uwzględniać również koszty związane z całkowitą realizacją usługi transportowej. Poza wydatkami uwzględnionymi w poprzednim akapicie należy wziąć także pod uwagę pozostałe czynniki. Wycena transportu krajowego lub międzynarodowego nie może pominąć kosztów stałych, do których m.in. należą:
✅ podatki,
✅ utrzymanie siedziby i bazy transportowej,
✅ księgowość,
✅ przelewy,
✅ wymiana walut,
✅ obsługa prawna,
✅ windykacja należności,
✅ fakturowanie.
Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat? Kliknij i sprawdź, co wpływa na koszt transportu.
Oblicz swoje wydatki korzystając z darmowego Kalkulatora kosztów transportu!
Jak wycenić usługę transportową?
Biorąc pod uwagę czynniki cenotwórcze wskazane we wcześniejszych akapitach, wycena transportu międzynarodowego lub krajowego staje się znacznie łatwiejsza. Przewoźnik znający dokładne koszty prowadzonej działalności może znacznie precyzyjniej kwotować zapytania o transport. Wycena musi zawierać także marżę, czyli zysk, jaki zostanie przewoźnikowi po opłaceniu wszystkich wydatków.
Kliknij i dowiedz się więcej na temat szybkich płatności w branży transportowej.
Oferta cenowa złożona na podstawie dokładnie policzonych kosztów znacznie zwiększa szansę nawiązania długofalowej współpracy ze zleceniodawcą. Na rynku wciąż są przewoźnicy, którzy nie kontrolują wszystkich wydatków, z jakimi wiąże się transport. Wycena w takim przypadku może być zaniżona, co w dłuższej perspektywie powoduje problemy z rentownością i płynnością finansową przewoźnika. Z kolei znacznie zawyżona wycena transportu z pewnością zostanie uznana za nieatrakcyjną i może zamknąć drogę do składania kolejnych ofert u niezadowolonego zleceniodawcy.
Wycena transportu online – jak to działa?
Wielu zleceniodawców zastanawia się, jak wycenić transport? Do klasycznych rozwiązań należą rozsyłanie maili lub dzwonienie do bazy znajomych przewoźników w celu sprawdzenia oferty na realizację usług transportowych. Proces ten bywa dość czasochłonny, lecz zbudowane przez lata relacje biznesowe bywają niezastąpione w dynamicznie zmieniających się realiach rynkowych.
Przewoźnicy szukający nowych zleceń wiedzą zazwyczaj, jak ważna jest pierwsza wycena transportu. Kalkulator kosztów transportu umieszczony na stronie internetowej przewoźnika może być dobrym sposobem na pozyskanie nowych klientów. W takim przypadku kontrahent samodzielnie wprowadza dane, a system wylicza koszt usługi przewozowej. Ewentualnie wycena transportu online może zostać wykonana przez spedytora na podstawie danych wprowadzonych przez klienta do formularza na stronie internetowej przewoźnika.
Wycena transportu to złożone zadanie
Pozyskanie nowych zleceń transportowych zawsze zaczyna się od wyceny. Przewoźnik, który chce złożyć korzystną i jednocześnie rentowną ofertę musi wziąć pod uwagę wiele czynników. Wtedy wycena transportu przesłana do klienta ma największe szanse na akceptację, co może być początkiem długotrwałej i owocnej współpracy.
Przewoźnicy zastanawiający się, jak wycenić transport mogą sięgnąć po przydatne narzędzie, jakim jest giełda przewoźników. Dostęp do aktualnych ofert pochodzących od zweryfikowanych kontrahentów pozwala precyzyjnie sprawdzić, jakie stawki są osiągalne na wybranych kierunkach. Nie czekaj i zamów już dziś nieograniczony dostęp do setek tysięcy frachtów z całej Polski i Europy.