Автоматизацията ви позволява да спечелите предимство пред конкурентите – помага да планирате по-добре графика на доставките, в сравнение с компаниите, използващи бележки, имейли или електронни таблици. Всеки логистик трябва да прочете тази статия и да научи как може да изглежда работата му с помощта на някои съвременни инструменти.
Досадни ръчни процеси като изчисления, проверка на картата, сравняване или търсене на контакти отнемат твърде много време на логистика. Съвременните производители работят по различен начин. Благодарение на цифровите инструменти те могат да автоматизират повтарящи се прости действия.
Ръчното изчисляване на транспортните разходи е минало
Много логистици могат да се съгласят, че по-голямата част от работното им време преминава в изчисляване на транспортните разходи. Много от тях все още използват електронни таблици (например Excel) за извършване на тези операции. Такъв начин на работа вече не е ефективен, особено при дистрибутиране на стоки, когато се предполага наличието на множество точки на разтоварване.
Цифровите инструменти оптимизират работата на логистиците
В такива ситуации съвременните инструменти и технологии, наречени Logistics 4.0, идват в помощ. Платформата Trans.eu, която се използва от производителите, които са си поставили за цел да минимизират досадни процеси, е добър пример за ефективност.
Тези компании изчисляват транспортните си разходи, като използват специални отчети, които извършват сложни изчисления автоматично само за няколко секунди. Те вземат под внимание най-важните параметри, включително капацитет, разстояние от целевото местоположение, тегло и обем на товара, както и тегло на определен вид стока, напр. различните видове керамика могат да имат различно тегло и палета може да побере различен брой от тях.
Логистикът спестява много време, тъй като не е необходимо всички тези параметри да се въвеждат ръчно в електронната таблица. Дори не е необходимо да проверяват и сравняват маршрутите на картата. Всичко се прави автоматично.
Работата на спот пазара може да бъде много по-бърза
Оперирането на спот пазара и използването на транспортната борса също е свързано с много ръчни дейности, за които човек трябва да отдели много време. Те включват ръчно копиране на същата информация, напр. от вашия ERP софтуер до транспортната борса, както и имейли или текстови съобщения – случва се тези канали да се използват и за изпращане на оферти до транспортни компании.
Платформата Trans.eu работи чудесно в такива ситуации. Проектирана е по начин, който позволява интеграция с други приложения (т.нар. API интерфейс), напр. с TMS или ERP, които се използват главно от производители и спедитори. По този начин производителят може автоматично да извлича и изпраща оферти до превозвачите. Целият процес ще отнеме само няколко секунди.
Освен това, след отваряне на прозореца с офертата, можете да видите следното:
- място и час на товарене и разтоварване
- карта на маршрута
- информация за превозното средство
- данни за превозвача (сканирани документи, рейтинги, данни за контакт)
Автоматичен избор на превозвачи също в рамките на договора
В почти всяка компания – независимо дали е спедиторска или производитствена – работата на логистика се фокусира върху избора на превозвач, който ще изпълни поръчката. Дори да има няколко подизпълнители за даден маршрут, той в крайна сметка трябва да избере един и да одобри. Тази система на работа бавно се превръща в минало.
Спедиторите, използващи съвременните цифрови инструменти, като платформата Trans.eu, не трябва да губят време за ръчен подбор на превозвачи. Все по-често те използват модул Контрагент, в който имат свои собствени групи доверени превозвачи. Те могат също да търсят по маршрут или SmartMatch алгоритъм, който отчита параметри като: търсени и прочетени оферти, автопарк, оценки, сертификати и свързва транспортните фирми от борсата с изпращача.
В платформата също е възможно да задавате автоматични правила – това е най-добрият начин да намерите превозвачи без много усилия. Правилата ви позволяват да решите кой ще получава предложения за товари от вас и в какъв ред. Прочетете повече за тази функционалност в нашия HelpCenter.
