Този документ урежда политиката, прилагана от Trans.eu Group S.A. със седалище във Вроцлав, ул. Рацлавицка2-4, 53-146 Вроцлав, вписано в Регистъра на предприемачите на Националния съдебен регистър, воден от Окръжен съд Вроцлав-Фабрична във Вроцлав, 6-то търговско отделение на Националния съдебен регистър, под номер KRS: 0000720763, NIP (данъчен идентификационен номер): 8942764658, REGON (регистрационен номер на дружеството): 932920615 (наричано по-долу: Администратор), по отношение на защитата на личните данни на потребителите и информацията, която може да представлява търговска тайна на потребителите.
Настоящата политика се прилага за услугите, предлагани от Администратора чрез уебсайта: www.trans.eu. Горепосочената политика не обхваща уебсайтове и услуги на трети страни, които могат да бъдат достъпни чрез връзки на горепосочения уебсайт. Подробна информация за защитата на личните данни може да бъде получена от всеки доставчик на услуги поотделно. Администраторът препоръчва за въпросните документи винаги да се правят справки на уебсайтовете на доставчиците на услуги.
За да може да използва пълноценно услугите и продуктите на Администратора, Потребителят може да създаде акаунт или да влезе в платформата Trans.eu (наричана по-долу „Платформата“).
За да се използват услугите и продуктите, предлагани от Администратора, е необходимо да се регистрира профил чрез формуляра, достъпен на уебсайта в раздел Регистрация/Регистрарайте фирма/Добавете служител. При регистрацията трябва да бъдат представени следните данни: БУЛСТАТ/ЕИК, име на фирмата, адрес на управление, пощенски код и държава. За верифициране на потребителя, се изисква БУЛСТАТ/ЕИК, телефонен номер, имейл адрес и име и фамилия. При влизане Потребителят въвежда следната информация: TransID номер. В допълнение, Потребителят може да актуализира профила на своя акаунт с други допълнителни данни като дата на раждане.
Като част от услугата за достъп до Платформата, ние получаваме повечето потребителските данни (включително информация, снимки, документи) директно от Потребителя. Някои от данните можем да получим от публични източници, като например Съдебен регистър или Търговски регистър или други подобни източници, както и от частни субекти, които събират и предоставят фирмена информация. Тези източници могат да ни предоставят: данни за идентификация, данни за контакт, финансови данни, данни за геолокация и др.
Предоставянето на данни е доброволно, въпреки че е необходимо за изпълнението на услугата и за връзка с Администратора. Ако Администраторът не получи необходимата информация, той няма да може да изпълни и предостави услугата.
Някои данни се събират и пасивно, т.е. чрез използването на уебсайта (напр. IP адрес, резолюция, местоположение, тип браузър).
Личните данни на потребителите се обработват:
Ако Потребителят е дал такова съгласие, Администраторът изпраща информация за настоящи и бъдещи продукти и услуги на Администратора и на субекти от Trans.eu Group чрез електронна комуникация (напр. електронна поща, телефон, SMS, MMS, пуш известия, известия в Платформата) като част от информационна (търговска информация) или маркетингова кампания (реклама).
По отношение на личните данни съгласието може да бъде оттеглено по всяко време, но това не засяга обработката на личните данни преди оттеглянето му.
Личните данни могат да бъдат обработвани с автоматични средства (включително профилиране). Целта на профилирането е да се събира информация за активността в рамките на Платформата, начините на използване на Платформата и предпочитанията на Потребителите, което ни позволява да адаптираме по-добре нашата оферта, както и продуктите и услугите, предоставяни в рамките на Платформата, и съобщенията, изпращани до Потребителите. Този вид машинна обработка също така позволява на Администратора да подобри технологичното функциониране на Платформата или да открие събития, които могат да застрашат сигурността на Платформата и на Потребителите. Правното основание за обработката е легитимният интерес на Администратора (член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД).
Данните могат да бъдат разкрити на други получатели, за да се изпълни споразумението с Потребителя, да се спази правно задължение на Администратора, въз основа на съгласието на Потребителя или за цели, произтичащи от законните интереси на Администратора или на трета страна.
Получатели могат да бъдат по-специално: субекти от капиталовата група Trans.eu, институции, които са законно упълномощени да получават данни на Потребителя съгласно приложимото законодателство (например правоприлагащи или съдебни органи), както и субекти, обработващи данни от името на Администратора, и техните упълномощени служители, когато тези субекти обработват данни въз основа на споразумение с Администратора и само в съответствие с инструкциите и при условията на поверителност. Субектите, които изпълняват задачи от името и за сметка на Администратора, включват тези, които предоставят услуги, доколкото това е необходимо за осигуряване на техническите и административните средства за изпълнение на услугите, предлагани в рамките на Платформата, като например доставчици на платежни услуги, доставчици на ИТ услуги, доставчици на услуги за наблюдение на GPS сигнали, одитори и субекти, управляващи Платформата.
Администраторът полага дължимата грижа при предаването на данни, като прилага мерки за предотвратяване на неоторизиран достъп до данните (включително SSL, криптирани връзки).
Степента на защита на личните данни извън Европейското икономическо пространство (ЕИП) може да се различава от тази, предвидена в европейското законодателство. С оглед на това Администраторът ще предава лични данни извън ЕИП само ако това е необходимо. В случай на такова предаване Администраторът осигурява адекватно ниво на защита на личните данни главно чрез:
Потребителят има право на достъп до лични данни, както и да поиска коригиране, ограничаване или изтриване на лични данни, да оттегли по всяко време съгласието си за обработване на данни до размера на това съгласие, както и да прехвърля лични данни.
Потребителят има право да подаде жалба до надзорния орган, който в Република Полша е председателят на Службата за защита на личните данни, ако смята, че обработката на неговите данни нарушава разпоредбите на ОРЗД.
Освен това Потребителят има право по всяко време да възрази срещу обработването на данни по причини, свързани с конкретна ситуация, когато Администраторът обработва данни за целите на легитимен интерес, за цели, свързани с директен маркетинг, включително профилиране.
След като потвърди самоличността на Потребителя, Администраторът ще упражни гореспоменатите права въз основа на анализ на легитимността на искането и приложимото право. Администраторът ще положи всички разумни усилия, за да изпълни исканията на Потребителите за предоставяне на лични данни, освен ако данните трябва да бъдат съхранявани поради приложимото законодателство или други законни правни интереси на Администратора.
Личните данни ще бъдат обработвани и съхранявани от Администратора за времето, необходимо за изпълнение на целите, т.е.:
Данните, събрани по време на посещенията на Потребителите на уебсайта на Администратора, ще бъдат обработвани, докато станат неактуални и неточни. Това се отнася за данни, обработвани за аналитични и статистически цели, включително използването на бисквитки и администрирането на уебстраниците на Администратора.
Администраторът използва така наречените „бисквитки“, за да проследява посещенията на Потребителите на уебсайтовете и да съхранява техните предпочитания, например език, данни за вход, както и за да адаптира предлаганите услуги към техните нужди. Тези файлове се използват за съставяне на общи статистически данни за използването на уебсайта от Потребителите и се съхраняват, докато не остареят или престанат да бъдат актуални. Бисквитките няма да бъдат предоставяни на други трети страни, а само на доставчици на услуги, доколкото това е необходимо за осигуряване на техническа поддръжка за обработката на гореспоменатите файлове и на субекти, принадлежащи към Trans.eu Group.
Бисквитките могат да бъдат деактивирани в уеб браузъра на Потребителя, което няма да попречи на Потребителя да използва услугите, но могат да възникнат някои трудности, т.е. уебсайтът на Администратора може да не функционира пълноценно.
Категориите на „бисквитките“ могат да бъдат управлявани и чрез прозореца „Съгласия“, в раздел „Покажи подробности“, който се появява, когато Потребителят посети за първи път нашия уебсайт. Подробна информация за използването на „бисквитки“ от Администратора е предоставена в „Съгласия“, под връзката „Научете повече“, която препраща към документа „Политика за бисквитките“, достъпен на адрес: https: //www.trans.eu/pl/polityka-plikow-cookies-eu/ .
Моля, имайте предвид, че уебсайтът на Администратора може да включва добавки за социални мрежи, включително Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram и др. Във връзка с включването им на уебсайта на Администратора, Потребителят е длъжен сам да се запознае със съдържанието на политиките за поверителност на тези доставчици, за да получи актуална информация относно защитата на личните данни.
Трафикът на уебсайтовете на Администратора се следи от системата Google Analytics или от други доставчици на услуги, като например. Albacross, чиято цел е да събира данни за използването на уебсайтовете и тяхната популярност, както и да идентифицира потребителите, посещаващи уебсайтовете, и да коригира рекламното съдържание. Тези данни (напр. използваният браузър или IP адрес) няма да бъдат споделяни от Администратора с трети страни.
За целите на сигурността Администраторът:
Настоящата Политика за поверителност влиза в сила на 10.11.2024. Можем да актуализираме Политиката за поверителност, за да отразим промените в нашите практики и стандарти за обработка на информация. Такива промени могат да бъдат извършвани без уведомяване на Потребителя. Ако има съществени промени, които променят принципите на обработване на лични данни, Потребителят може да бъде уведомен по електронна поща или чрез уведомление, публикувано на уебсайта. Промените влизат в сила от датата на публикуването им на https://www.trans.eu/en/privacy-policy/, заедно с датата на прилагане.
Ако имате въпроси или коментари относно Политиката за поверителност, моля, свържете се с Администратора: Trans.eu Group S.A., Вроцлав, ул. РацлавицкаР2-4, 53-146 Вроцлав, (за връзка: 71 734 17 00, info@trans.eu).
Администраторът е назначил длъжностно лице по защита на данните, с което може да се свържете по имейл на: iod@trans.eu.