Jste speditér? Chcete pracovat lépe a efektivněji? Přejete si vyhnout se únavným a opakujícím se úkolům, které se každodenně provádějí? Přečtěte si tento článek a dozvíte se více o funkcionalitách, které nabízí nová Platforma Trans.eu, a proč přesvědčila nejlepší logistické odborníky v Evropě.
Nejprve zajímavý fakt: 20 – toto je průměrný počet e-mailů, které si musí speditér vyměnit, aby zorganizoval složitou přepravu a uzavřel případ. Znamená to, že na jednu objednávku musí strávit téměř dvě hodiny.
Kolik společností si to může dovolit, když marže jdou dolů? V této situaci musí speditér provést mnohem více příkazů, aby udržel celkovou marži.
Jestliže speditér musel jednoho dne splnit 100 objednávek, aby dosáhl nějaký zisk, dnes to musí být dokonce 120, říká v rozhovoru pro Trans.INFO Jacek Slomskov, manažer výzkumu a vývoje ve skupině VAN.
Přesto není možné uspět tradičním způsobem, t. j. prací s poznámkovými bloky, komplikovanými tabulkami a databází kontaktů známou zpaměti. Následující rady vám ukáží, jak pracovat jinak.
1. Nemusíte si vybírat mezi trvalými smlouvami a spotovým trhem
Nová Platforma Trans.eu uvedla na trh zcela novou kvalitu řízení dopravy. Doposud měli speditéři na výběr mezi smluvním a spotovým trhem – obvykle souvisejícím s burzou nákladů. Obě řešení mají své klady a zápory. Díky Platformě Trans.eu lze ve skutečnosti použít řešení, které stojí někde mezi, což umožňuje kombinovat tyto dva modely spolupráce.
Platforma v nejnovější verzi obsahuje speciální moduly, díky kterým je možné řídit objednávky přepravy pomocí jednoho nástroje. Speciální algoritmy jejich také pomáhají optimalizovat, aby zrychlily práci, například nastavením automatických pravidel výběru operátora.
Platforma vám zároveň poskytuje přímý přístup k více než 25 000 dopravcûm, což je největší evropský spotový trh.
2. Sociální podpora – aktuální hodnocení a komentáře o vašem dodavateli
Účinné ověření dodavatele je odpovědností speditéra, ale je to také faktor, který dokazuje jeho schopnosti a přístup k práci. O tom, jak si vlastnoručně ověřit práci dopravce, jsme již zveřejnili samostatný článek. Tentokrát stojí za to věnovat pozornost hodnocením a komentářem dostupným na Platformě Trans.eu.
Dostupné databáze a registry, ve kterých je možné ověřit dopravce (např. KRD, CEIDG), jsou užitečné při každodenní práci. Jejich nevýhodou však je, že nemohou určit aktuální úroveň služeb poskytovaných daným dopravcem. Nedostatky celonárodních registrů jsou dokonale zakryty hodnocením a komentáři dostupnými na Platformě Trans.eu, kde mohou dopravci i specialisté objednávající dopravu hodnotit kvalitu spolupráce se svými obchodními partnery. Toto je pravděpodobně nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak zkontrolovat, zda byly předchozí dodavatelé spokojeni se službami daného dopravce nebo spedice.
Hodnocení a komentáře jsou velmi aktuální a jsou přidávány dopravní komunitou hned po uzavřené transakci. Žádný registr ani státní orgány nejsou schopny poskytnout spolehlivé informace o dané společnosti za tak krátkou dobu. Pokud má kterákoliv společnost problém se spolehlivostí svých služeb, Platforma Trans.eu je prvním místem, které tuto skutečnost dokáže.
Na Platformě je každý rok zveřejněných více než 1 milion hodnocení a komentářů týkajících se dopravců a speditérů.
Více informací o systému hodnocení a komentářů najdete >>> ZDE <<<
3. Big data v praxi – data, díky kterým za dopravu nepřeplatíte
Podle průzkumu provedeného společností DHL je pro 73% odborníků na TSL nejdůležitější informační řešení, které změní průmysl; proto jejich společnosti investovaly do této technologie. Může si však každá společnost dovolit tak drahé investice spojené s velkými daty? Naštěstí to není nutné, protože na nové Platformě Trans.eu jsou implementovány různá řešení založené na algoritmech a využívání big data.
Jde například o možnosti, díky kterým se vaše údaje související s vašimi jednáními se subdodavateli nebo s nimi uzavřenými transakcemi neztratí, ale shromáždí se a předloží ve formě snadno přístupných zpráv pouze pro vás.
Ačkoliv jednáte například s 5 dopravci a nakonec vyberete pouze jednoho z nich, nabídky od ostatních se uloží a použijí později v přehledech, které lze vygenerovat během několika vteřin. Ve výsledku je odhad nákladů na dopravu na daných trasách jednodušší, protože vychází z mnoha nabídek, nejen z jedné.
Historické údaje vám pomohou vyvodit závěry týkající se poptávky po dané trase. Pokud si můžete snadno zkontrolovat, zda jste v minulosti na konkrétní trase jednali s mnoha dopravci, víte, že o aktuální objednávce můžete více vyjednávat. Nebo naopak, pokud jste na této trase dostali několik nabídek od dopravců.
