Databáze přestává být jediným nástrojem práce speditéra. Nyní TfF umožňuje vytvářet trvalé vztahy s dopravci a zavádí skutečnou automatizaci práce.
Práce s profilovanými skupinami dopravců
Speditéři, kteří spolupracují s prověřenými důvěryhodnými dopravci, mají převahu nad konkurencí. Vyhrává ten, kdo rychle realizuje potřeby zasílatelů a má přístup k vozidlům na konkrétních trasách. Trans for Forwarders pomáhá při procesu nalezení dopravní firmy díky možnostem funkce vytváření skupin. Jednoduchá konfigurace umožňuje přiřazovat podle přizpůsobení stálé dopravce k nejdůležitějším cílům speditéra. Možnosti vytváření různých druhů skupin jsou neomezené.
Příklady: Dopravci, kteří jezdí na vybraných trasách, odlišující se podle certifikátů nebo odpovídajícího pojištění dopravce v silničním provozu – databázi je možné třídit na základě vlastností, které usnadňují vhodné přiřazení dopravce k nákladu.
Nástroj SMART, čili automatizace práce
V dopravě se počítá čas. Nyní jedno kliknutí umožňuje rozeslat návrh na dopravu nákladu pouze zainteresovaným dopravcům, bez e-mailů s nabídkami a bez přepisování údajů z jiných nástrojů.
Práce se skupinami, čili:
- Rychlé rozesílání návrhů na dopravu nákladu pomocí jednoho kliknutí celé skupině dříve vybraných dopravců.
- Všechny návrhy cen, týkající se dané poptávky, jsou shromážděny na jednom místě společně s kompletem informací o daném obchodním partnerovi. Jedná se o usnadnění při volbě dopravce pro konkrétní přepravní zakázku.
- Seskupení odpovědí od dopravců podle poptávek – proto je jednodušší hledání dopravců pro mnoho nákladů současně.
- Přístup k nezbytným informacím o dopravci.
Volba dopravce, který dostane nabídku jako první
Díky principům automatizace se nabídka na realizaci dopravy nákladu dostane v prvním pořadí např. k dopravcům, kteří splňují všechny požadavky zasílatele. Toto řešení umožňuje také plánování automatické činnosti na několik dnů dopředu. TfF rozesílá nabídky vybraným skupinám dopravců, kteří jsou dostupní v uvedeném termínu.
Důležité: principy automatizace umožňují snížit riziko přehlédnutí nákladu. Systém sám přechází do následujících, dříve naplánovaných etap vyhledávání dopravce.
