Die Kalkulation der Transportkosten ist ein Teil der täglichen Aufgaben eines jeden Frachtführers. Um neue und gewinnbringende Transportaufträge zu erhalten, sollten Sie den Vertragspartnern Preise vorschlagen. Die Kalkulation sollte alle Kosten berücksichtigen, die mit dem Betrieb eines Transportunternehmens verbunden sind. Nicht alle Aufwendungen erscheinen offensichtlich. Wir schlagen Ihnen vor, wie Sie die Transportkosten kalkulieren können, um neue Kunden zu gewinnen und zu halten sowie gleichzeitig Geld zu verdienen.
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Wie werden die Transportkosten berechnet?
Die Kalkulation der Transportkosten beginnt mit der Ermittlung der Aufwendungen, die der Frachtführer zu tragen hat. Damit kann der Unternehmen einschätzen, zu welchem Preis es für ihn rentabel ist, einen Frachtauftrag durchzuführen. Obwohl die Kalkulation der Transportkosten auf den ersten Blick eine einfache Aufgabe zu sein scheint, ist die Anzahl der zu berücksichtigenden Faktoren beträchtlich.
Um die Transportkosten zu kalkulieren, müssen die Ausgaben des Frachtführers berechnet werden. Im Transportgeschäft gibt es eine Reihe von kostenrelevanten Faktoren. Zu den wichtigsten zählen:
- Kraftstoff,
- Leasingraten oder möglicherweise die Abschreibung von Fahrzeugen,
- Reparaturen und Instandhaltung,
- Vergütung der Fahrer,
- Mautgebühren für Straßen, Fähren, Brücken, Tunnel und Pässe,
- Versicherung,
- spezielle Transportausrüstung oder Zubehör,
- Parkgebühren.
Es ist erforderlich, die grundlegenden Parameter der Frachtauftrüge festzulegen, um eine umfassende Kalkulation der Transportkosten zu erstellen. Ein Rechner und eine Karte gehören zur Grundausstattung eines jeden Spediteurs und Disponenten. Ein professioneller Kostenvoranschlag für den Straßengüterverkehr erfordert jedoch die Berücksichtigung von etwas mehr Faktoren:
- Entfernung,
- Anzahl der Be- und Entladestellen
- Arbeitszeit des Fahrers,
- tatsächliches Gewicht der Ladung,
- Volumen der transportierten Güter,
- Uhrzeit und Datum des Be- und Entladens.
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Wie wird die Transportleistung berechnet?
Nicht nur der Transport selbst ist mit erheblichen Kosten verbunden. Bei der Kalkulation sollten auch die Kosten berücksichtigt werden, die mit der Erbringung aller Transportdienstleistungen verknüpft sind. Zusätzlich zu den im vorigen Absatz genannten Kosten sollten auch andere Faktoren beachtet werden. Bei der Kalkulation nationaler und internationaler Transportaufträge muss man auch die Fixkosten enthalten, d.h.:
- Steuern,
- Unterhalt des Unternehmenssitzes,
- Buchhaltung,
- Überweisungen,
- Währungsumtausch,
- Rechtsberatung,
- Forderungseintreibung,
- Rechnungsstellung.
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Wie wird die Transportdienstleistung berechnet?
Unter Berücksichtigung der in den vorangegangenen Absätzen genannten Preistreiber wird die Kalkulation internationaler oder nationaler Transportaufträge viel einfacher. Ein Frachtführer, der die genauen Geschäftskosten kennt, kann die Transportanfrage viel genauer berechnen. Die Kalkulation muss auch die Gewinnspanne enthalten, d.h. den Gewinn, der dem Frachtführer nach Bezahlung aller Kosten verbleibt.
Ein Preisangebot, das auf der Grundlage genau kalkulierter Kosten erstellt wird, erhöht erheblich die Chance, eine langfristige Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber aufzubauen. Es gibt immer noch einige Frachtführer auf dem Markt, die nicht alle mit dem Transport verbundenen Kosten kontrollieren. In einem solchen Fall kann die Kalkulation unterschätzt werden, was langfristig zu Problemen mit der Rentabilität und Liquidität des Frachtführers führt. Andererseits wird eine überhöhte Kalkulation der Transportkosten sicherlich als unattraktiv angesehen und kann die Tür für weitere Angebote für einen unzufriedenen Auftraggeber schließen.
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Kalkulation der Transportkosten online – wie wird es gemacht?
Viele Auftraggeber fragen sich, wie sie den Transportauftrag kalkulieren sollen. Zu den klassischen Lösungen gehören das Versenden von E-Mails oder das Anrufen bekannter Frachtführer, um ein Angebot für Transportdienstleistungen einzuholen. Das kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, aber die im Laufe der Jahre geknüpften Geschäftsbeziehungen sind in einem sich schnell verändernden Markt unersetzlich.
Die Frachtführer, die nach neuen Aufträgen suchen, wissen in der Regel davon, wie wichtig eine erste Kalkulation der Transportkosten ist. Ein Rechner der Transportkosten auf der Website des Frachtführers kann eine gute Strategie sein, um neue Kunden zu gewinnen. In diesem Fall gibt der Auftraggeber die Daten selbst ein und das System berechnet die Kosten für die Transportdienstleistung. Alternativ kann der Frachtführer eine Online-Kalkulation der Transportkosten erstellen, die auf den Daten basiert, die der Kunde in ein Formular auf der Website des Frachtführers eingibt.
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Die Kalkulation der Transportaufträge ist eine anspruchsvolle Aufgabe.
Die Gewinnung neuer Transportaufträge beginnt immer mit einem Angebot. Ein Frachtführer, der ein günstiges und gleichzeitig rentables Angebot machen möchte, muss viele Faktoren berücksichtigen. Das Transportangebot, das dem Kunden zugeschickt wird, hat dann die besten Chancen, angenommen zu werden, was der Beginn einer langjährigen und fruchtbaren Zusammenarbeit sein kann.
Die Frachtführer, die nicht wissen, wie sie die Transportkosten kalkulieren sollen, können ein nützliches Tool, wie Frachtenbörse, verwenden. Durch den Zugang zu den aktuellen Angeboten von geprüften Auftragnehmern können Sie genau feststellen, welche Tarife für die von Ihnen gewählten Zielorten erreichbar sind. Warten Sie nicht mehr und bestellen Sie noch heute den unbegrenzten Zugang zu Hunderttausenden von Frachtaufträgen aus ganz Europa.
