La automatización le permite obtener una ventaja sobre la competencia: ayuda a planificar mejor el calendario de entregas, en comparación con las empresas que utilizan notas, correos electrónicos u hojas de cálculo. Todo logista debería leer este artículo y aprender cómo puede verse su trabajo gracias a algunas herramientas modernas.
Los procesos manuales agotadores, como los cálculos, la verificación de mapas, la comparación o la búsqueda de contactos, ocupan demasiado tiempo del logístico. Los productores modernos funcionan de manera diferente. Gracias a las herramientas digitales, son capaces de automatizar acciones repetitivas y sencillas.
El cálculo manual de los costes de transporte es pasado
Un gran número de especialistas en logística puede estar de acuerdo en que la mayor parte de su tiempo de trabajo se dedica al cálculo manual de los costos de transporte. Muchos de ellos todavía usan hojas de cálculo (por ejemplo, Excel) para realizar estas operaciones. Esta forma de trabajar ya no es efectiva, especialmente en el caso de un modelo de distribución de mercancías, que asume múltiples puntos de descarga.
Las herramientas digitales optimizan el trabajo del logístico
En estas situaciones, las herramientas y la tecnología modernas llamadas Logística 4.0 vienen con ayuda. La plataforma Trans.eu, que utilizan los fabricantes que se han fijado el objetivo de minimizar los procesos agotadores, es un buen ejemplo.
Estas empresas calculan sus costes de transporte usando informes especiales, que realizan cálculos complejos de forma automática para los especialistas en logística en tan solo unos segundos. Ellos tienen en cuenta los parámetros más importantes, incluida la capacidad, la distancia desde la ubicación de destino, el peso y el volumen de una carga, así como el peso de un tipo específico de mercancía, p. Ej. varios tipos de cerámica pueden tener un peso diferente y un palé puede acomodar diferentes cantidades de ellos.
El logista ahorra mucho tiempo ya que todos estos parámetros no tienen que introducirse manualmente en la hoja de cálculo. El ni siquiera necesita comprobar y comparar rutas en el mapa. Todo se hace automáticamente.
Trabajar en el mercado spot puede ser mucho más rápido
Operar en el mercado spot y utilizar la bolsa de transporte también está asociado con muchas actividades manuales, a las que hay que dedicar mucho tiempo. Incluyen la copia manual de la misma información, p. Ej. desde su software de clase ERP hasta la bolsa de transporte, así como correos electrónicos o mensajes de texto, sucede que estos canales también se utilizan para enviar ofertas a las empresas de transporte.
La plataforma Trans.eu también funciona muy bien en estas situaciones. Está diseñado de una manera que permite la integración con otras aplicaciones (llamada interfaz API), p. Ej. con TMS o ERP que son utilizados principalmente por fabricantes y transitarios. Por lo tanto, el fabricante puede buscar y enviar ofertas a los transportistas automáticamente. Todo el proceso solo tomará unos segundos.
Además, después de abrir una ventana de oferta, puede ver lo siguiente:
- lugar y hora de carga y descarga;
- mapa de la ruta;
- datos del vehículo;
- detalles del operador (documentos escaneados, calificaciones, datos de contacto).
Selección automática de transportistas también dentro del contrato
En casi todas las empresas, ya sea un transitario o un fabricante, el trabajo del logístico se centra en la selección manual del transportista que completará un pedido. Incluso si tiene varios subcontratistas para una ruta determinada, eventualmente debe elegir uno y aprobarlo. Este sistema de trabajo se está convirtiendo lentamente en una cosa del pasado.
Los transitarios que utilizan las herramientas digitales modernas, como la plataforma Trans.eu, no necesitan perder tiempo en la búsqueda manual de transportistas. Cada vez más utilizan el módulo de contratistas, en el que tienen sus propios grupos de transportistas de confianza. También pueden buscar por ruta o SmartMatch, un algoritmo que considera parámetros como: ofertas buscadas y clicadas, flota, calificaciones, certificados y relaciona las empresas de la bolsa Trans.eu con el fabricante.
En la Plataforma también es posible establecer reglas automáticas: es la mejor manera de encontrar transportistas sin mucho esfuerzo. Las reglas le permiten decidir quién recibirá sus propuestas de transporte y en qué orden. Lea más sobre esta funcionalidad en nuestro Centro de ayuda.
