DATENSCHUTZRICHTLINIE

Dieses Dokument regelt die von Trans.eu Group S.A. mit Sitz in Wrocław, mit der Adresse: ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, eingetragen in das Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (KRS) durch das Amtsgericht für Wrocław – Fabryczna in Wrocław, 6. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der Nummer 0000720763, USt.-IdNr.: 8942764658, Gewerbeanmeldungsnummer: 932920615 (im Folgenden: der Verantwortliche), angewandte Richtlinie in Bezug auf den Schutz der persönlichen Daten der Nutzer und Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis der Nutzer darstellen können.

Diese Richtlinie gilt für die vom Verantwortlichen über die Webseite www.trans.eu angebotenen Dienstleistungen. Die oben genannte Richtlinie umfasst keine Webseiten und Dienste Dritter, die über Links auf der oben genannten Webseite zugänglich sind. Detaillierte Informationen zum Datenschutz sind bei den einzelnen Dienstleistern separat erhältlich. Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche empfiehlt, sich mit den betreffenden Dokumenten auf den jeweiligen Webseiten der Anbieter vertraut zu machen.

Erhebung von Daten

Um die Dienstleistungen und Produkte des Verantwortlichen in vollem Umfang nutzen zu können, kann der Nutzer ein Konto erstellen oder sich bei der Plattform anmelden.

Um die vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen und Produkte nutzen zu können, ist es erforderlich, ein Konto über das auf der Webseite unter ‚Registrierung/Neues Unternehmen registrieren/Konto zum Unternehmen hinzufügen‘ zur Verfügung gestellte Formular zu registrieren. Bei der Registrierung müssen folgende Daten angegeben werden: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Firmenname, Adresse des eingetragenen Firmensitzes, Postleitzahl und Land. Zur Verifizierung des Nutzers sind folgende Angaben erforderlich: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname. Bei der Anmeldung gibt der Nutzer folgende Daten an: die TransID-Nummer. Darüber hinaus kann der Nutzer zusätzliche Daten zu seinem Kontoprofil hinzufügen, wie z. B. das Geburtsdatum.

Im Rahmen des angebotenen Zugangs zur Plattform erhalten wir die Nutzerdaten meist direkt von den Nutzern selbst (z. B. Informationen, Fotos, Dokumente). Einige der Daten können aus öffentlichen Quellen stammen, wie z. B. dem Landesgerichtsregister, dem zentralen Gewerberegister oder ähnlichen Quellen, sowie von privatrechtlichen Subjekten, die Informationen über Unternehmer sammeln und zur Verfügung stellen. Aus diesen Quellen haben wir Daten wie: Identifikationsdaten, Kontaktdaten usw.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch für die Erbringung der Dienstleistung und die Kontaktpflege mit dem Verantwortlichen erforderlich. Falls die erforderlichen Daten dem Verantwortlichen nicht zur Verfügung gestellt werden, kann der Verantwortliche die Dienstleistung nicht erbringen.

Einige Daten werden auch passiv erhoben, d.h. durch die Nutzung der Webseite (z.B. IP-Adresse, Auflösung, Standort, Browsertyp).

Verarbeitung der Daten

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden verarbeitet:

• zu den Zwecken, die für die Erbringung des Zugangsdienstes zur Plattform auf der Grundlage des zwischen dem Nutzer und dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrags oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1b DSGVO),
• falls erforderlich, zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1f DSGVO), einschließlich, aber nicht beschränkt auf: die Betreuung des Nutzers, die Beantwortung von Fragen/Beschwerden, die Zusendung des Newsletters des Verantwortlichen bzgl. der Softwareänderungen, der Trans.eu-Plattformbedingungen, usw., zur Gewährleistung der IT-Sicherheit des Verantwortlichen, für Umfragen zur Kundenzufriedenheit, zur Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen, im Rahmen des Direktmarketings der Produkte und Dienstleistungen des Verantwortlichen und der zur Trans.eu-Gruppe gehörenden Unternehmen sowie anderer Unternehmen, für die der Verantwortliche im Rahmen separater Vereinbarungen Dienstleistungen erbringt, für interne Verwaltungszwecke des Verantwortlichen, wie z.B. die Erstellung von Statistiken, Analysen, z.B. über die Art und Weise der Nutzung der Webseite, Präferenzen der Nutzer,
• auf der Grundlage Ihrer Zustimmung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO), die Sie für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. um dem Nutzer Informationen über Dienstleistungen/Newsletter zukommen zu lassen, wenn der Nutzer Interesse zeigt, oder um Daten innerhalb der Trans.eu-Gruppe zu übermitteln).

Wenn der Nutzer seine Einwilligung erteilt hat, sendet der Verantwortliche Informationen über aktuelle und zukünftige Produkte und Dienstleistungen des Verantwortlichen und der zur Trans.eu-Gruppe gehörenden Unternehmen per E-Mail in Form einer Informations- oder Werbekampagne.

In Bezug auf personenbezogene Daten ist ein Widerruf der Einwilligung jederzeit möglich, wobei die Verarbeitung der personenbezogenen Daten vor dem Widerruf davon unberührt bleibt.

Personenbezogene Daten können mit Hilfe automatisierter Verfahren (einschließlich Profiling) verarbeitet werden. Der Zweck des Profilings besteht darin, Informationen über die Aktivitäten innerhalb der Plattform und die Präferenzen der Nutzer zu sammeln, um das Angebot und die an sie gerichteten Nachrichten besser anpassen zu können, sowie Ereignisse zu erkennen, die die Sicherheit der Nutzer gefährden könnten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO).

Empfänger personenbezogener Daten

Die Daten können anderen Empfängern zur Verfügung gestellt werden, um den Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, um einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nachzukommen, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder für Zwecke, die sich aus den berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten ergeben.

Empfänger können insbesondere sein: Rechtssubjekte der Trans.eu-Kapitalgruppe, Institutionen, die aufgrund einschlägiger Rechtsvorschriften (z. B. Strafverfolgungs- oder Justizbehörden) rechtlich befugt sind, Ihre Daten zu erhalten, sowie Rechtssubjekte, die Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, und deren bevollmächtigte Mitarbeiter, sofern diese Rechtssubjekte Daten auf der Grundlage einer Vereinbarung mit dem Verantwortlichen und nur nach dessen Anweisungen und unter Wahrung der Vertraulichkeit verarbeiten. Zu den Rechtssubjekten, die Aufgaben im Namen und für den Verantwortlichen erfüllen, gehören unter anderem Rechtssubjekte, die Dienstleistungen erbringen, soweit dies erforderlich ist, um den technischen Hintergrund für die Erbringung von Dienstleistungen sicherzustellen, wie Zahlungsdienstleister, IT- und Plattformeinrichtungen. Der Verantwortliche hat bei der Übermittlung von Daten die erforderliche Sorgfalt walten zu lassen und Maßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um zu verhindern, dass Unbefugte Zugang zu den Daten erhalten (z.B. SSL, verschlüsselte Verbindungen).

Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Gemeinschaft

Das Schutzniveau für personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) kann von dem des europäischen Rechts abweichen. Vor diesem Hintergrund übermittelt der Verantwortliche personenbezogene Daten außerhalb des EWR nur, wenn dies erforderlich ist. Im Falle einer solchen Übermittlung gewährleistet der Verantwortliche ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten, insbesondere durch:

1. die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder, für die ein Beschluss der Europäischen Kommission vorliegt, der das Land als ein Land anerkennt, das ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet,
2. die Verwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben wurden,
3. die Anwendung anderer angemessener Sicherheitsmaßnahmen.

Rechte der betroffenen Person

Der Nutzer hat das Recht, auf seine personenbezogenen Daten zuzugreifen sowie die Berichtigung, Einschränkung oder Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, seine Zustimmung zur Verarbeitung seiner Daten in dem Umfang, auf den sich diese Zustimmung bezieht, jederzeit zu widerrufen sowie seine personenbezogenen Daten zu übertragen.

Der Nutzer hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die in der Republik Polen der Vorsitzende des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten ist, wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.

Darüber hinaus hat der Nutzer das Recht, der Verarbeitung seiner Daten aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, wenn der Verantwortliche die Daten zu Zwecken verarbeitet, die sich aus berechtigten Interessen ergeben, zu Zwecken des Direktmarketings, einschließlich Profiling.

Sobald die Identität des Nutzers bestätigt wurde, wird der Verantwortliche die angegebenen Rechte auf der Grundlage einer Analyse der Rechtmäßigkeit des Antrags und des geltenden Rechts ausüben. Der Verantwortliche unternimmt alle angemessenen Anstrengungen, um den Anfragen der Nutzer  bezüglich personenbezogener Daten nachzukommen, es sei denn, die Daten müssen aufgrund des geltenden Rechts oder anderer legitimer rechtlicher Interessen des Verantwortlichen aufbewahrt werden.

Dauer der Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten werden vom Verantwortlichen so lange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist, d.h.:

• Erfüllung des zwischen dem Nutzer und dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrages – bis zu seinem Ende und danach für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum oder zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche;
• soweit die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden – da der Verantwortliche sie bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeiten wird;
• bis zur Erfüllung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, die die Grundlage für diese Verarbeitung bilden, oder bis der Nutzer dieser Verarbeitung widerspricht, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für eine weitere Verarbeitung vor.

Daten, die während der Besuche der Nutzer auf der Webseite des Verantwortlichen erhoben werden, werden so lange verarbeitet, bis sie nicht mehr aktuell oder relevant sind. Dies gilt für Daten, die zu analytischen und statistischen Zwecken verarbeitet werden, einschließlich der Verwendung von Cookies und der Verwaltung der Seiten des Verantwortlichen.

Cookies

Der Verantwortliche verwendet so genannte „Cookies“, um die Besuche der Nutzer zu verfolgen und ihre Präferenzen zu speichern, z.B. Sprache, Login-Daten, sowie um die angebotenen Dienste an ihre Bedürfnisse anzupassen. Die oben genannten Dateien werden verwendet, um allgemeine Statistiken über die Nutzung der Webseite durch die Nutzer zu erstellen. Diese Dateien werden gespeichert, bis sie nicht mehr aktuell oder nützlich sind. Die Cookies werden nicht an Dritte weitergegeben, sondern nur an Dienstleistungsunternehmen, soweit dies für die technische Unterstützung bei der Bearbeitung der oben genannten Dateien erforderlich ist, sowie an Unternehmen der Trans.eu-Gruppe.

Es ist möglich, die Cookies in Ihrem Webbrowser zu deaktivieren, was die Nutzung der Dienste nicht verhindert, jedoch können bestimmte Schwierigkeiten auftreten, d.h. die Webseite des Verantwortlichen kann möglicherweise nicht mehr richtig funktionieren.

Es ist auch möglich, die Kategorien der „Cookies“ über das Fenster „Einwilligung“ zu verwalten, das erscheint, wenn der Nutzer unsere Webseite zum ersten Mal besucht. Detaillierte Informationen über die Grundsätze des Verantwortlichen in Bezug auf die Verwendung von „Cookies“ sind in der Cookie-Richtlinie enthalten, die unter folgender Adresse verfügbar ist: https://www.trans.eu/de/cookie-richtlinie-eu/.

Soziale Netzwerke

Wir möchten darüber informieren, dass die Webseite des Verantwortlichen Plug-ins für soziale Netzwerke enthalten kann, darunter: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram usw. Infolge ihrer Einbindung in die Webseite des Verantwortlichen ist der Nutzer verpflichtet, sich mit den Datenschutzrichtlinien dieser Anbieter selbst vertraut zu machen, um aktuelle Informationen über den Schutz personenbezogener Daten zu erhalten.

Daten bei Google Analytics und anderen Anbietern

Der Verkehr auf den Websites des Verantwortlichen wird unter anderem durch das Analysesystem Google Analytics oder durch andere Dienstleister wie z.B. Albacross überwacht, deren Zweck es ist, Daten über die Nutzung und Beliebtheit der Websites zu sammeln sowie die Nutzer, die die Websites besuchen, zu identifizieren und Werbeinhalte anzupassen. Diese Daten (z.B. der verwendete Browser oder die IP-Adresse) werden vom Verantwortlichen nicht an Dritte weitergegeben.

Sicherheit

Um die Sicherheit zu gewährleisten, setzt der Verantwortliche folgende Maßnahmen ein:

• SSL-Verschlüsselung,
• Zugang zum Konto ist nur nach Eingabe der Login-Adresse und des Passworts möglich (es wird empfohlen, Passwörter mit mindestens 8 Zeichen, bestehend aus Groß- und Kleinbuchstaben sowie Ziffern festzulegen), die der Nutzer ausschließlich zu seiner Information aufbewahren sollte,
• Überwachung der Methoden der Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Informationen, einschließlich physischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf das System,
• Zugang zu personenbezogenen Daten wird nur denjenigen Angestellten, Auftragnehmern und Mitarbeitern gewährt, die diesen Zugang benötigen, um sie für die Zwecke des Verantwortlichen zu verarbeiten; Außerdem sind sie vertraglich zur strikten Vertraulichkeit verpflichtet und, im Falle der Beauftragung sind sie an Auftragsverarbeitungsverträge gebunden.

Erklärung zum Datenschutz

Diese Datenschutzrichtlinie trat am 01.08.23 in Kraft. Wir können die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken und -standards zu berücksichtigen. Solche Änderungen können ohne vorherige Ankündigung vorgenommen werden. Falls es wesentliche Änderungen gibt, die unsere Datenverarbeitungspraktiken modifizieren, kann der Nutzer per E-Mail oder durch eine auf der Webseite bereitgestellte Mitteilung benachrichtigt werden. Die Änderungen treten ab dem Datum ihrer Veröffentlichung auf www.trans.eu/pl/polityka-prywatnosci/ in Kraft, zusammen mit der Angabe des Datums ihrer Einführung.

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Datenschutzrichtlinie haben, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen: Trans.eu Group S.A., Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, (Kontakt: 71 734 17 00, info@trans.eu).

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der per E-Mail erreichbar ist unter: iod@trans.eu.