Nous ne saisissons l’offre de fret qu’une seule fois et l’envoyons en un clic aux transporteurs que nous avons sélectionnés. Quels sont les avantages du travail en groupe et pourquoi changer vos habitudes maintenant ? Trouvez la réponse dans l’article.
Pourquoi préférons-nous encore travailler par téléphone ?
Nous évoquions déjà le pouvoir de l’habitude, qui nous pousse à automatiser des actions par la répétition et à les accomplir de manière routinière, même lorsque de meilleures solutions sont à portée de main. Dans ce cas, nous avons parfois des difficultés ou des réticences à adopter une approche différente.
Au quotidien, nous faisons beaucoup de choses de la même manière. Par exemple, l’envoi d’offres de fret par courrier électronique aux adresses électroniques des transporteurs, les appels téléphoniques concernant l’offre et les négociations par téléphone. Il se peut que nous soyons conscients et ne sommes pas satisfaits du fait que :
🟠 Cela nous prend beaucoup de temps.
🟠 Cela peut conduire à des malentendus et à des difficultés pour faire respecter les accords.
Néanmoins, c’est ainsi et nous n’avons pas toujours envie de le changer. Lisez la suite pour savoir pourquoi essayer de le changer !
Comment fonctionne l’envoi de fret à un groupe ?
Le principe est le même que celui de l’envoi d’une offre par courrier électronique : elle est directement adressée aux transporteurs. Nous avons un groupe d’entreprises avec lesquelles nous coopérons régulièrement, nous avons développé des relations avec elles : nous savons qu’elles sont honnêtes et fiables. La différence est que nous ajoutons et décrivons l’offre sur la Plateforme Trans.eu, puis l’envoyons en un clic aux transporteurs sélectionnés.
Quel est l’avantage de collaborer avec les transporteurs sur la Plateforme Trans.eu ?
Les avantages sont nombreux. Tout d’abord, la Plateforme sauvegarde et archive toutes les stipulations. Le transporteur ne peut pas modifier son tarif car sa déclaration est enregistrée dans le système, ce qui constitue par la suite un point de référence en cas de conflit éventuel.
Nous nous affranchissons également du chaos. Le téléphone sonne moins souvent car les questions ou les demandes d’acceptation d’une offre sont rassemblées dans un seul outil. Sur la Plateforme, nous disposons d’une palette d’offres des entrepreneurs, ce qui nous permet de sélectionner rapidement la plus avantageuse.
Il convient également de mentionner l’automatisation du travail. En travaillant sur la plate-forme, vous pouvez définir les règles de publication du fret, c’est-à-dire l’ordre dans lequel il sera vu par des destinataires donnés. À titre d’exemple, le fret, après avoir été envoyé à un groupe de transporteurs, peut ensuite être envoyé à la bourse si personne dans le groupe ne l’accepte. Ainsi, le système travaille à notre place.
En travaillant en groupe, nous opérons de manière efficace, ce qui augmente nos chances de trouver preneur, car nous envoyons notre offre à des entreprises connues qui ont déjà coopéré avec nous. Cela contribue également à une plus grande sécurité, puisque nous nous adressons à un transporteur vérifié et fiable. Tous les documents indispensables sont disponibles dans les informations de profil sur la Plateforme Trans.eu.
Travail traditionnel avec le transporteur (e-mail ou téléphone) |
Travail avec un transporteur dans le groupe sur Trans.eu |
| Prend plus de temps que nous pourrions consacrer à d’autres tâches importantes | Vous gagnez du temps car le système travaille pour vous |
| Risque de malentendus, de rupture des accords, surtout si nous convenons par téléphone | Toutes les stipulations sont sur la Plateforme et constituent un point de départ |
| Risque de chaos et de confusion | Toutes les offres réunies en un seul endroit, les conditions décrites de manière structurée |
| Risque de difficulté à trouver un transporteur | Les règles de la Plateforme renverront l’offre à la Bourse si un transporteur ne peut être trouvé dans le groupe |
| Documents reçus par e-mail sur demande | Dossier complet du transporteur disponible sur la Plateforme |
| Absence de sauvegarde automatique des offres, de l’historique des négociations et des prix | Accès au registre des offres – historique des négociations, nombre de transporteurs intéressés et leurs tarifs respectifs |
| Gratuit | Gratuit |
Comment créer un groupe de transporteurs sur la Plateforme Trans.eu ?
Tout d’abord, il faut réunir les entreprises avec lesquelles nous travaillons ou souhaitons travailler. Vous trouverez la marche à suivre dans la section d’aide : « Création de groupes de contractants ». Il est important que les entreprises soient connues et de confiance – en premier lieu nos contractants habituels. Nous sélectionnerons ainsi les transporteurs qui sont les plus importants pour nous et qui recevront une offre en premier.
Comment classer les groupes de transporteurs sur la plateforme Trans.eu ?
Les utilisateurs de la plateforme établissent en général des groupes qu’ils classent par direction ou par type de voiture. Par exemple, ils ont des transporteurs qui font la navette entre la Pologne et l’Espagne. Ils créent alors un groupe intitulé par cette direction et y ajoutent les entreprises sélectionnées. De cette façon, ils classent les entreprises de transport par catégorie et leur envoient des offres lorsqu’ils en ont une de disponible pour cette direction. Si, en revanche, nous disposons d’entreprises qui ont une flotte de carrosseries frigorifiques, il est également intéressant de les regrouper si nous devons transporter une charge dédiée.
Le classement des groupes dépend de nous et de nos besoins. C’est nous-mêmes qui connaissons le mieux les transporteurs avec lesquels nous travaillons et la manière dont nous voulons les regrouper.
Pourquoi informer les transporteurs des nouvelles règles de collaboration ?
Avant de lancer l’envoi d’offres de fret directement à des groupes sur la plateforme, il convient d’informer vos contractants. Le système ne prévient pas actuellement les transporteurs qu’ils ont été ajoutés à un groupe, et ceux-ci le découvrent souvent lorsqu’ils reçoivent une offre de fret dédié. Une bonne communication va nous permettre de passer aisément à un nouveau modèle de travail. Il est essentiel de souligner que le fret envoyé directement aux transporteurs sur la Plateforme est prioritaire. De plus, le fret envoyé au groupe n’est pas visible sur la bourse, donnant ainsi un avantage à vos transporteurs de confiance.
