Ez a dokumentum a Trans.eu Group S.A. által alkalmazott politikát szabályozza, amelynek székhelye Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, bejegyezve a Wrocław-Fabryczna Wrocławi Kerületi Bíróság 6. Kereskedelmi Osztálya által vezetett Országos Bírósági Nyilvántartás Vállalkozói Nyilvántartásába, KRS szám alatt: 0000720763, NIP (adóazonosító szám): 8942764658, REGON (cégjegyzékszám): 932920615 (a továbbiakban: Adatkezelő), a felhasználók személyes adatainak és a felhasználók üzleti titkát képező információk védelmére tekintettel.
Ez a szabályzat az Adatkezelő által a www.trans.eu weboldalon keresztül kínált szolgáltatásokra vonatkozik. A fenti irányelvek nem terjednek ki harmadik fél weboldalaira és szolgáltatásaira, amelyek a fent említett weboldalon található linkeken keresztül érhetők el. A személyes adatok védelmére vonatkozó részletes információk minden egyes szolgáltatótól külön-külön elérhetők. Az Adatkezelő azt javasolja, hogy mindig olvassa el az erre vonatkozó dokumentumokat a szolgáltatók weboldalain.
Az Adatkezelő szolgáltatásainak és termékeinek teljes körű használatához a Felhasználó fiókot hozhat létre vagy bejelentkezhet a Trans.eu Platformra (a továbbiakban: Platform ).
Az Adatkezelő által kínált szolgáltatások és termékek igénybevételéhez szükséges egy fiók regisztrálása a weboldalon a Regisztráció/Regisztráljon/Cég regisztrálása/Alkalmazott hozzáadása menüpontban található űrlapon keresztül. A regisztráció során a következő adatokat kell megadni: Adószám, cégnév, székhely címe, irányítószám és ország. A Felhasználó ellenőrzéséhez a vállalat adóazonosító jelére, telefonszámára, e-mail címére, valamint vezeték- és keresztnevére van szükség. Bejelentkezéskor a Felhasználó a következő adatokat adja meg: TransID szám. Ezen túlmenően a Felhasználó további adatokkal is kiegészítheti a fiókján belül működő profilt, mint például: születési dátum.
A Platform-hozzáférési szolgáltatás részeként a Felhasználó legtöbb adatát (beleértve az információkat, fényképeket, dokumentumokat) közvetlenül a Felhasználótól kapjuk. Az adatok egy részét nyilvános forrásokból, például az Országos Bírósági Nyilvántartásból, a Központi Nyilvántartásból és a Gazdasági Tevékenységre vonatkozó Információkból vagy hasonló forrásokból, valamint a vállalkozókra vonatkozó információkat gyűjtő és szolgáltató magánszervezetektől szerezhetjük be.Ezek a források olyan adatokat szolgáltathatnak számunkra, mint például: azonosító adatok, kapcsolattartási adatok, pénzügyi adatok, geolokációs adatok stb.
Az adatok megadása önkéntes, bár a szolgáltatás nyújtásához és az Adatkezelővel való kapcsolattartáshoz szükséges . Ha az Adatkezelő nem kapja meg a szükséges adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja teljesíteni és nyújtani a szolgáltatást.
Egyes adatokat passzívan is gyűjtünk, azaz a weboldal használata során (pl. IP-cím, felbontás, helymeghatározás, böngésző típusa).
A Felhasználó személyes adatainak feldolgozása:
Amennyiben a Felhasználó ilyen hozzájárulását adta, az Adatkezelő elektronikus kommunikáció (pl. e-mail, telefon, SMS, MMS, push, értesítések a Platformon) útján tájékoztatási (kereskedelmi tájékoztatás) vagy marketingkampány (reklám) keretében információkat küld az Adatkezelő és a Trans.eu csoporthoz tartozó szervezetek jelenlegi és jövőbeli termékeiről és szolgáltatásairól.
A személyes adatok tekintetében a hozzájárulás bármikor visszavonható, ez azonban nem érinti a személyes adatoknak a visszavonás előtti feldolgozását.
A személyes adatok feldolgozása automatizált módon történhet (beleértve a profilalkotást is). A profilalkotás célja a Platformon belüli aktivitással, a Platform használatának módjaival és a Felhasználói preferenciákkal kapcsolatos információk gyűjtése, ami lehetővé teszi számunkra, hogy jobban testre szabjuk kínálatunkat, valamint a Platformon belül nyújtott termékeket és szolgáltatásokat és a Felhasználóknak küldött üzeneteket. Az ilyen típusú gépi feldolgozás lehetővé teszi az Adatkezelő számára azt is, hogy javítsa a Platform technológiai működését, illetve hogy észlelje azokat az eseményeket, amelyek veszélyeztethetik a Platform és a Felhasználók biztonságát. A feldolgozás jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja).
Az adatok más címzettek számára a Felhasználóval kötött szerződés teljesítése, az Adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítése érdekében, a Felhasználó hozzájárulása alapján, illetve az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeiből eredő célból adhatók át.
A címzettek különösen a következők lehetnek: a Trans.eu tőkecsoporthoz tartozó szervezetek, a vonatkozó jogszabályok alapján a Felhasználó adatainak átvételére jogszerűen jogosult intézmények (pl. bűnüldöző vagy igazságügyi hatóságok), valamint az Adatkezelő nevében adatokat feldolgozó szervezetek és azok felhatalmazott alkalmazottai, amennyiben ezek a szervezetek az Adatkezelővel kötött megállapodás alapján és kizárólag az utasításoknak megfelelően, bizalmasan kezelik az adatokat. Az Adatkezelő nevében és számára feladatokat ellátó szervezetek közé tartoznak azok, akik a Platformon elérhető szolgáltatások megvalósításához szükséges technikai és adminisztratív eszközök biztosításához szükséges mértékben nyújtanak szolgáltatásokat, mint például a fizetési szolgáltatók, az informatikai szolgáltatók, a GPS-jelek megfigyelését végző szolgáltatók, a könyvvizsgálók és a Platformot üzemeltető szervezetek.
Az Adatkezelő kellő gondossággal jár el az adattovábbítás során, és olyan intézkedéseket és biztosítékokat alkalmaz, amelyek megakadályozzák az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést (beleértve az SSL, titkosított kapcsolatokat).
A személyes adatok védelmének szintje az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül eltérhet az európai jog által biztosítottól. Ezt szem előtt tartva az Adatkezelő csak akkor továbbít személyes adatokat az EGT-n kívülre, ha ez szükséges. Ilyen adattovábbítás esetén az Adatkezelő a személyes adatok megfelelő szintű védelmét elsősorban az alábbiak révén biztosítja:
A Felhasználónak joga van a személyes adatokhoz való hozzáféréshez, valamint a személyes adatok helyesbítésének, korlátozásának vagy törlésének kéréséhez, az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonásához az ilyen hozzájárulás mértékéig, valamint a személyes adatok továbbításához.
A Felhasználónak joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, amely a Lengyel Köztársaságban a Személyes Adatvédelmi Hivatal elnöke, ha úgy véli, hogy adatainak feldolgozása sérti a GDPR rendelkezéseit.
Ezen túlmenően a Felhasználónak joga van ahhoz, hogy bármikor tiltakozzon az adatkezelés ellen, ha az Adatkezelő jogos érdekből, közvetlen üzletszerzéssel kapcsolatos célokból, ideértve a profilalkotást is, kezeli az adatokat.
A Felhasználó személyazonosságának megerősítését követően az Adatkezelő a fent említett jogokat a kérelem jogszerűségének és az alkalmazandó jognak az elemzése alapján gyakorolja. Az Adatkezelő minden ésszerű erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy eleget tegyen a Felhasználók személyes adatokra vonatkozó kéréseinek, kivéve, ha az adatokat az alkalmazandó jogszabályok vagy az Adatkezelő egyéb jogos jogi érdekei miatt meg kell őrizni.
A személyes adatokat az Adatkezelő a célok teljesítéséhez szükséges ideig kezeli és tárolja, azaz:
A Felhasználóknak az Adatkezelő weboldalán tett látogatásai során gyűjtött adatokat addig kezeljük, amíg azok elavulttá vagy használhatatlanná nem válnak. Ez vonatkozik az analitikai és statisztikai célokra feldolgozott adatokra, beleértve a sütik használatát és az Adatkezelő weboldalainak kezelését.
Az Adatkezelő az úgynevezett „sütiket” használja arra, hogy nyomon kövesse a Felhasználók látogatásait a weboldalakon és tárolja preferenciáikat – pl. nyelv, bejelentkezési adatok -, valamint hogy a kínált szolgáltatásokat az igényeikhez igazítsa. Ezeket a fájlokat arra használják, hogy általános statisztikákat állítsanak össze a weboldal Felhasználók általi használatáról és addig tárolják őket, amíg elavulttá vagy már nem relevánssá válnak. A sütiket nem bocsátjuk más harmadik felek rendelkezésére, azokat csak a fent említett fájlok kezeléséhez szükséges technikai támogatás nyújtásához szükséges mértékben adjuk át a szolgáltatóknak és a Trans.eu csoporthoz tartozó szervezeteknek.
A sütik kikapcsolhatók a Felhasználó webböngészőjében, ami nem akadályozza meg a Felhasználót a szolgáltatások használatában, de bizonyos nehézségek előfordulhatnak, azaz az Adatkezelő honlapja nem lesz teljesen működőképes.
A sütik kategóriái a „Hozzájárulások” ablakon keresztül is kezelhetők a „Részletek megjelenítése” fül alatt, amely akkor jelenik meg, amikor a Felhasználó először látogat el weboldalunkra. Az Adatkezelő sütik használatára vonatkozó részletes információk a „Hozzájárulások” üzenet alatt, a „Tudjon meg többet” link alatt találhatók, hivatkozva a Sütik Szabályzat dokumentumra, amely a következő címen érhető el: https: //www.trans.eu/pl/polityka-plikow-cookies-eu/.
Felhívjuk figyelmét, hogy az Adatkezelő honlapja tartalmazhat közösségi hálózati bővítményeket, beleértve a Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram stb. Ezek Adatkezelő weboldalán történő elhelyezésével összefüggésben a Felhasználó köteles saját maga elolvasni ezen szolgáltatók adatvédelmi szabályzatának tartalmát, hogy naprakész tájékoztatást kapjon a személyes adatok védelméről.
Az Adatkezelő weboldalainak forgalmát többek között a Google Analytics rendszer, vagy más szolgáltatók, mint például. Albacross követi nyomon, amelynek célja a weboldalak használatára és népszerűségére vonatkozó adatok gyűjtése, valamint a weboldalakat látogató felhasználók azonosítása és a reklámtartalmak beállítása. Ezeket az adatokat (pl. a használt böngésző vagy IP-cím) az Adatkezelő nem osztja meg harmadik féllel.
Biztonsági okokból az Adatkezelő:
Ez az adatvédelmi szabályzat 10.11.2024 -én lépett hatályba. Az Adatvédelmi szabályzatot időről időre frissíthetjük, hogy tükrözze a gyakorlatunkban és az információfeldolgozási szabványokban bekövetkezett változásokat. Ilyen módosításokra a Felhasználó értesítése nélkül is sor kerülhet. Ha a személyes adatok feldolgozásának alapelveit módosító lényeges változások történnek, a Felhasználó e-mailben vagy a weboldalon elérhetővé tett értesítéssel értesülhet. A módosítások a https://www.trans.eu/en/privacy-policy/ honlapon való közzétételük és a bevezetésük időpontjától lépnek hatályba.
Ha bármilyen kérdése vagy észrevétele van az Adatvédelmi Szabályzattal kapcsolatban, kérjük, forduljon az Adatkezelőhöz: Trans.eu Group S.A., Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, (elérhetőség: 71 734 17 00, info@trans.eu).
Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nevezett ki, aki a iod@trans.eu e-mail címen érhető el.