A fuvarozó a TfC platformon keresztül megoszthatja a GPS rendszere jelét a kiválasztott megbízókkal. Eldönthető, hogy kivel, mikor és milyen adatok kerülnek megosztásra.
1. Az integrációnak köszönhetően minden rakomány ellenőrizhető
A TfC integrációja a rakomány adatok forrásával (például ERP, vagy más vállalatirányítási rendszer) vagy raktárirányítási rendszerrel, egyéb softer használata nélkül teszi lehetővé a járművek követését és a rakományok helyzetének ellenőrzését.
A szállítással kapcsolatos információk a megrendelés tervezett időpontja előtt 15 perccel érhetőek el (és 15 perccel a teljesítés után). A megbízó, közvetítők nélkül ellenőrzi, hogy a megbízott gépjármű úton van-e a felrakóra és az áru megérkezett-e a lerakóra. Az adattovábbítás autómatikusan megszűnik miután a fuvarfeladat teljesült – mindez a fuvarozó számára teljesen biztonságos.
2. Az adatok átláthatósága = a szolgáltatás minősége
Az, hogy a fuvarozó elérést biztosít adatainak ellenőrzéséhez bizonyítéka annak, hogy minőségi szolgáltatást végez, ezzel megteremti a lehetőségét annak, hogy új megbízókat szerezzen. A telematic rendszer adatainak gyors összehasonlítása a megbízásban szereplő feltételekkel (a felrakodás, lerakodás ideje, tervezett útvonal) objektív képet ad arról, hogy a fuvarozó az előre megbeszélt követelményeknek megfelelően teljesítette-e szállítási feladatokat.
Az adatok megosztása a fuvarozókat is szolgálja. Az adatellenőrzés bizonyítékként használható olyan szituációban, mikor a fuvarozó igényt nyújt be a megbízó felé (például a rakodási idő a rakomány tulajdonosának a hibájából elhúzódik). A fuvarozó a a gépjármű lerakóra illetve felrakóra érkezésének időpontadatai alapján valamint a teljes munkafolyamat lezárásának igazolása után ellenőrizheti, hogy a megbízó nem sértette-e meg a szerződés feltételeit.
3. Automatizált kommunikáció
A fuvarmegbízás teljesítése során előfordulhat, hogy a fuvarozónak változtatnia kell a korábban megadott információkon (páldául a vontató vagy a sofőr). A TfC-ben ez autómatikusan bejelenthető anélkül, hogy a megbízóval kapcsolatba kellene lépnie.
Monitoring a Trans for Carriers-ben
- megrendelések állapota
- lehetőség az üzletfelekkel történő adatmegostásra
- a fuvarfefladatok végrehajtásának megerősítése
- optimalizált kommunikációs folyamat
