Logistikos vadybininko darbe yra daug monotoniško darbo, kurį jis vis dar atlieka rankiniu būdų, pavyzdžiui, planuoja pristatymo grafiką, atlieka maršrutų skaičiavimus ir t.t. Ir tai užima nemažai laiko. Įmonės naudojančios šiuolaikinius skaitmeninius įrankius dirba kitaip. Skaitmeninių įrankių dėka, jos gali automatizuoti pasikartojančias ir paprastas operacijas. Tai leidžia įgyti konkurencinį pranašumą prieš tas įmones, kurios savo kasdieniniame darbe dar naudoja el. Laiškus ar Excel lenteles. Kiekvienas logistikos vadybininkas turėtų perskaityti šį straipsnį ir sužinoti, kaip gali atrodyti jų darbas šiuolaikinių skaitmeninių įrankių dėka.
Daugelis logistos vadybininkų tikriausiai sutiks su teiginiu, kad didžiąją darbo dienos dalį jie praleidžia prekių transportavimo išlaidų apskaičiavimui. Dauguma logistikos vadybininkų vis dar naudoja Excel tokiems skaičiavimams atlikti. Šis darbo būdas jau seniai nebėra efektyvus, ypač kai naudojamas prekių paskirstymo modelis, apimantis keletą iškrovimo vietų.
Išmanūs sprendimai automatizuojantys logistikos vadybininko darbą
Tokiais atvejais į pagalbą ateina šiuolaikiniai įrankiai ir technologijos, kurie atitinka Logistika 4.0 reikalavimus. Vienas iš tokių pavyzdžių – naujoji Trans.eu Platforma, kuria naudojasi gamintojai, užsibrėžę sau tikslą kuo labiau automatizuoti savo darbo procesus.
Šios įmonės apskaičiuoja transportavimo išlaidas naudodamos specialias ataskaitas, kurios vos vienu mygtuko paspaudymu automatiškai atlieka sudėtingus skaičiavimus už pačius logistikos vadybininkus. Šios ataskaitos atsižvelgia į svarbiausius kriterijus, tokius kaip keliamoji galia, atstumas iki paskirties vietos, prekių svoris ir tūris ir net konkretaus asortimento svoris. Pavyzdžiui, atskirų keramikos gaminių svoris gali būti skirtingas, o jų skaičius ant vieno padėklo gali skirtis.
Taigi logistikos vadybininkas sutaupo nemažai laiko, nes jam nereikia rankiniu būdu įvesti visus šiuos parametrus į skaičiuoklę. Jam net nereikia tikrinti ir lyginti maršrutų žemėlapyje. Viskas vyksta automatiškai.
Darbas su pervežimais SPOT biržoje irgi gali būti greitesnis
Darbas vienkartinių pervežimų rinkoje ir transporto biržoje taip pat yra susijęs su daugeliu pasikartojančių procedūrų, kurios reikalauja daug rankinio darbo. Pavyzdžiui, informacijos kopijavimas iš ERP programinės įrangos į krovinių biržą ir pan.
Trans.eu Platforma tokioje situacijoje veikia puikiai. Platforma suprojektuota taip, kad ją būtų galima integruoti su kitomis programomis (vadinamąja API), pavyzdžiui, TMS ar ERP, kurias dažniausiai naudoja gamybos ir transporto įmonės. Tokiu būdu gamintojas gali automatiškai įkelti ir išsiųsti pasiūlymus vežėjams ir ekspeditoriams. Visa tai užtrunka vos keletą sekundžių.
Be to, atidarę pasiūlymo langą, galite patikrinti:
- pakrovimo ir iškrovimo vietą bei laiką
- maršruto žemėlapį
- transporto priemonės duomenys
- informaciją apie vežėją (dokumentus, įvertinimus, kontaktinius duomenys)
Automatinis vežėjo parinkimas net pagal turimą sutartį
Кiekvienoje įmonėje, nesvarbu ar tai ekspedijavimo ar gamybos įmonė, logistikos vadybininko darbas yra rasti vežėją, kuris atliktų įvykdys reikiamą pervežimą. Net jei logistikos vadybininkas turi keletą vežėjų dirbančių pagal konkretaus maršruto sutartis, jis privalo rankiniu būdu koordinuoti transportavimą ir užpildyti prašymą. Tačiau ši darbo sistema pamažu tampa praeitimi.
Šiuolaikiniams ekspeditoriams, naudojantiems modernius skaitmeninius įrankius, tokius kaip Trans.eu Platformą, nereikia gaišti laiko rankiniu būdų ieškant vežėjo. Jie naudojasi galimybę siųsti užsakymus savo patikimų vežėjų grupėms bei naudojasi automatinės vežėjų paieškos funkcija.
Trans.eu Platformoje, naudodamiesi atitinkamomis galimybėmis, logistikos vadybininkai nustato vadinamąsias automatinio balansavimo taisykles. Pavyzdžiui, logistikos vadybininkas gali pasirinkti iš trijų vežėjų vienu maršrutu. Kiekvienas iš jų įvykdys užsakymą už skirtingą kainą. Logistikos vadybininkas gali sukurti automatines taisykles, kad, pavyzdžiui, pigiausias iš šių vežėjų gautų daugiausia užsakymų šiame maršrute. Daugiau apie šią funkciją galite sužinoti mūsų Pagalbos puslapyje.
Jei turite papildomų klausimų:
- apsilankykite mūsų pagalbos centre – HelpCenter
- skambinkite: (+370 5) 219 55 34
- rašykite mums adresu: info.lt@trans.eu
„Trans.eu“ naujos kartos logistikos platforma
„Trans.eu“ platforma – vienas įrankis, pritaikytas krovinių vežėjams, siuntėjams bei šiuolaikinėms ekspedijavimo įmonėms. Geriausias darbo įrankis ekspeditoriui:
- Automatinis ir rankinis užklausų siuntimas vežėjams
- Krovinių aukcionai – su pasirinkta arba nustatyta kaina
- Krovinių stebėjimas ir užsakymų valdymas
- Lengvas ir greitas atsiskaitymas už įvykdytus pervežimo užsakymus
- Krovinių ir Transporto birža
- Krovinių pervežimo užsakymai
