De mogelijkheid om automatisch een transportopdracht te geven is een belangrijke functie voor de gebruikers van het Trans.eu Platform. Het is voldoende om de afronding van de transactie te bevestigen, zodat het systeem het benodigde document zelf kan genereren. Voordelen van zo’n oplossing zijn vooral tijdwinst, maar ook transactie beveiliging en de mogelijkheid tot werk automatisering. Het is ook een perfecte oplossing voor wie van orde en planmatig werk houdt.
Wanneer de vervoerder opdracht krijgt goederen te vervoeren dient de opdrachtgever zorg te dragen voor de zogenaamde vervoerovereenkomst c.q. transportopdracht. Het moet de nodige informatie bevatten, zoals de soort lading, de datum en plaats van laden en lossen, de hoeveelheid vracht en de betalingsdatum. Een dergelijke overeenkomst kan mondeling of schriftelijk worden gesloten, bijvoorbeeld via messenger, e-mail of in de vorm van een elektronisch document. Vooral om veiligheidsredenen heeft de laatste methode de voorkeur.
U maakt automatisch een transportopdracht aan
Het Trans.eu-platform heeft een uitgebreide module met opdrachten, waardoor het verzenddocument automatisch wordt aangemaakt na het accepteren van de transactie tussen de partijen. Slechts een paar klikken. Met andere woorden, om de details van het transport vast te stellen, hoeft de gebruiker niet langer handmatig de gegevens van de aannemer te zoeken en in te voeren, te bellen of te mailen. Bijkomend voordeel is ook de gemakkelijke toegang tot het archief van opdrachten, waar de volledige geschiedenis van transacties bij de hand is. Het is dus niet nodig om de geschiedenis van de oproepen te doorzoeken, op te schrijven of te onthouden welke afspraken er met de vervoerder zijn gemaakt. Zo’n oplossing bespaart niet alleen tijd, maar organiseert ook het werk, waardoor de kans op fouten wordt verkleind.
Hoe verstuur ik in drie stappen een transportopdracht op het Trans.eu Platform?
- Ga na acceptatie van de vracht naar het tabblad OPDRACHTEN.
2. Selecteer op het tabblad OPDRACHTEN het item dat u interesseert. Het venster opent waarin u op de knop OPDRACHTVOORWAARDEN TOEVOEGEN klikt.
- Controleer de voorwaarden van de bestelling en druk op VERZENDEN VOOR ACCEPTATIE.
Als om de een of andere reden de transactie op een andere manier heeft plaatsgevonden (bijvoorbeeld via de messenger of per telefoon), kan de bestelling door uzelf worden aangemaakt en naar het geselecteerde bedrijf worden verzonden op het tabblad AANNEMERS.
- Onthoud echter dat in dit geval het bedrijf bij wie u de bestelling wilt plaatsen, op de lijst van uw aannemers moet staan
