Digitaal en efficiënt: zeven tools die dagelijkse verzending eenvoudiger maken

Expediteurs vervullen een bijzonder moeilijke taak in de logistiek. Omdat ze ook verantwoordelijk zijn voor capaciteiten, economische efficiëntie van processen en wettelijke naleving van vracht toewijzing. Zonder end-to-end IT-ondersteuning kan een persoon dit helemaal niet alleen. Een platform dat zeven tools voor alle belangrijke werkgebieden aan elkaar koppelt biedt uitkomst.

1. Database van vervoerders – 25.000 vervoerders

Stelt u zich eens voor dat uw expeditieafdeling de digitale “gouden gids” van de transportbranche heeft. Ze heeft via één platform toegang tot 25.000 vervoerders en ziet direct welke voertuigcategorieën hun wagenpark heeft. Daarnaast weet ze op welke terreinen de vervoerders opereren en op welke terreinen hun kracht ligt. Dan zijn de volgende contractpartner en snelle orderplaatsing slechts een paar klikken verwijderd. Een utopie? Niet als de coördinator toegang heeft tot een database aan vervoerders die deze en andere belangrijke informatie beschikbaar stelt, het onderzoekswerk van de coördinator minimaliseert en tegelijkertijd een wereld vol transportmogelijkheden biedt.

2. Verificatie van vervoerders – voorbereidend werk voor het opbouwen van vertrouwen

Wanneer de zender vracht toewijst, moet hij ook de wettelijke vereisten van een opdracht controleren: Een transportopdracht mag alleen worden ontvangen door vervoerders die beschikken over een geldige transportvergunning en actuele verzekeringscertificaten. Om ervoor te zorgen dat deze enorme verantwoordelijkheid niet alleen op de schouders van de verzender rust, verifieert Trans.eu de gegevens van elke geregistreerde vervoerder, controleert regelmatig de geldigheid van de officiële documenten en neemt daarmee een groot deel van het risicobeheer op zich. Als eerste beoordeling van de betrouwbaarheid van een vrachtvervoerder kan de verzender ook vertrouwen op een evaluatiesysteem van de geregistreerde gebruikers. Meer informatie over de verificatie van vervoerders vindt u hier.

3. Privé vervoerdersgroepen – geautomatiseerde vrachttoewijzing

Als een expeditiebedrijf eenmaal betrouwbare en goede contractpartners heeft gevonden, wil het de samenwerking op lange termijn succesvol maken. De beste manier om dit te doen is om een ​​eenvoudige functie te gebruiken voor het beheren van al die individuele contacten binnen het platform. Binnen een besloten groep kan de expediteur specifiek terugvallen op “zijn” expediteurs bij het toewijzen van vracht. Tegelijkertijd kan hij via deze groep automatisch vracht toewijzen. Op deze manier slaagt hij er niet alleen in om vracht snel op de weg te krijgen, maar kan hij er ook zeker van zijn dat alleen die contractpartners een opdracht ontvangen die hij eerder als betrouwbaar heeft geclassificeerd door aan de groep toe te voegen. Klik hier voor meer informatie over het boeken van vracht in privé groepen.

4. Messenger – intuïtieve communicatie

Dag e-mail, hallo chat. Wat in het privéleven onmisbaar is geworden, werkt nu ook in de zakelijke omgeving. Digitale berichtgeving helpt expediteurs om snel en in realtime berichten uit te wisselen met vervoerders, aanbiedingen te krijgen, opdrachten te plaatsen en alles wat is besproken tot aan de facturering op een eenvoudige en vertrouwde manier te documenteren. Een automatische vertaalfunctie maakt het makkelijker om met buitenlandse vervoerders te werken. Klik hier voor details over Messenger >>

5. TMS-verbinding – naadloze overdracht van transportgegevens

Wat heeft het voor zin om een ​​bestelling te hebben geplaatst en de parameters van transport te hebben onderhandeld als de gegevens in een systeem staan ​​en handmatig moeten worden overgedragen naar het Transport Management Systeem (TMS)? Waar het ook gaat, de expediteur is zijn voorsprong al lang kwijt dankzij de intuïtieve en eenvoudige communicatie en onderhandeling. Deze vervelende, tijdrovende en foutgevoelige tussenstap wordt alleen geëlimineerd door een naadloze integratie met het TMS. De gegevens worden overgedragen van het Trans.eu-platform via de API-interface in het TMS en de verzender heeft toegang tot de gegevens op het Trans.eu-platform voordat de vracht wordt vrijgegeven.

6. Slimme prijzen – transparante transportkosten

Ze kennen het werk en ze kennen de route. Wat mist er nu nog? De prijs voor het uitvoeren van de transportopdracht. Om het financiële aspect te beoordelen helpen referentiewaarden van de huidige marktprijzen op de route. Met behulp van het slimme prijsalgoritme berekent het Trans.eu-platform deze richtwaarden uit de vrachttarieven van afgeronde transacties. Voor planning betekent dit: transparantie en betere berekenbaarheid van kosten.

7. Carrier sourcing – pieken beheren

De expediteur op Trans.eu is blij met zijn besloten, veilige groep van zijn “favoriete vervoerders”. Maar wat te doen als de volumes zodanig toenemen dat zelfs deze niet genoeg laadruimte bieden? De oplossing: de verzender kan dergelijke overtollige opdrachten halen uit een uitgebreide database van vervoerders op Trans.eu. Op deze manier houdt de expediteur zich aan wat hij de klant belooft, zelfs op onvoorspelbare piekmomenten.