W przypadku transportu drogowego ceny, z wyjątkiem przewozów kurierskich, mają charakter umowny. Nie ulega jednak wątpliwości, że jest to złożone zagadnienie, które zależy od kilku głównych czynników, a także wielu dodatkowych zmiennych. Przewoźnik, wyceniając swoje usługi, powinien brać je każdorazowo pod uwagę. Co wpływa na koszty transportu?
Co obejmują koszty transportu?
Transport ładunków w większości przypadków dotyczy cen umownych. Negocjacje stawek pomiędzy poszczególnymi uczestnikami łańcucha dostaw są na porządku dziennym. Istotne jest więc, aby właściciel firmy transportowej miał świadomość, co wpływa na koszty transportu oraz jakie one są. Pozwoli mu to lepiej wycenić realizacje usługi i oszacować jej opłacalność. Gdy nie ma dużego wyboru, jeśli chodzi o zlecenia, często nie chodzi bowiem o wynegocjowanie jak najlepszej ceny, tylko o pojechanie poniżej kosztów.
Co wpływa na cenę transportu? Czynniki
Ustalenie, co wpływa na cenę transportu, nie jest proste. Należy bowiem uwzględnić wiele czynników oraz zmiennych. Mają one charakter zarówno wewnętrzny, jak i zewnętrzny, ostatecznie składając się na całkowity koszt realizacji zlecenia przewozowego.
Koszt transportu – czynniki:
✅ odległość przewozu liczona od miejsca załadunku do miejsca wyładunku (koszt 1 przejechanego km),
✅ miejsce załadunku oraz wyładunku transportowanego towaru,
✅ czas realizacji zlecenia,
✅ wielkość i rodzaj ładunku,
✅ czas realizacji transportu i ograniczenia czasowe świadczonej usługi.
Podział kosztów transportu
Co obejmują koszty transportu? Zasadniczo dzielimy je na dwie grupy:
✅ Koszty związane z długością realizowanego przewozu, czyli:
👉 koszty bezpośrednie (chwilowe)
👉 koszt opłat drogowych, promów, specjalnych opłat za mosty czy przełęcze;
👉 koszt paliwa zależny nie tylko do kilometrów, ale także od obciążenia pojazdu (przy czym różnica procentowa pełny/pusty w ujęciu całości kosztów jest pomijana z racji tego, że ciężarówka z ładunkiem pali prawie tyle samo, co bez);
👉 koszty z długim okresem rozliczenia, jednak zależne od przejechanych kilometrów
👉 wypłata kierowcy wraz z dodatkami w postaci diet, która jest uwarunkowana długością oraz przebiegiem trasy. W rzeczywistości tylko pewna kwota (podstawa pensji) pracownika ma wymiar stały. Całkowity kosztów jego zatrudnienia wynika z wielu zmiennych. Kierowca ciężarówki podlega limitowi w wysokości 90 godzin jazdy na każde sąsiadujące ze sobą 2 tygodnie, przez co przy ograniczonej maksymalnej prędkości pojazdu, może on zrealizować dla pracodawcy określoną ilość kilometrów miesięcznie;
👉 koszt materiałów eksploatacyjnych: oleju, płynu do spryskiwaczy, adBlue;
👉 koszt zużycia (amortyzacji) sprzętu – uzależniony od liczby przejechanych kilometrów. Oczywiście mowa tu o koszcie opon, ale nie tylko: także takie kluczowe elementy jak sprzęgło mają swoją żywotność.
✅ Tym, co wpływa na cenę transportu, są także tak zwane koszty nieoczywiste, inaczej zwane stałymi. Zalicza się do nich:
👉 koszty niezależne od liczby zleceń (warto tutaj zaznaczyć, że niektóre z tych kosztów są wrażliwe dodatkowo na wielkość posiadanej floty – liczbę pojazdów)
👉 koszt biura i jego utrzymania: czynszu, terenu pod bazę, pracowników w biurze/na bazie;
👉 koszt finansowania pojazdu, jeśli jest w leasingu/był zakupiony z jakimś okresem amortyzacji;
👉 specjalistyczne koszty prowadzenia działalności transportowej (np. ubezpieczenia);
👉 koszty wrażliwe na liczbę zleceń i kontrahentów
👉 koszt zatrudnienia dedykowanej osoby do obsługi (dla większej liczby pojazdów i zleceń trzeba zatrudnić księgową, dyspozytora itp.).
Kalkulacja kosztów transportu a rodzaj przewozu
Kalkulacja kosztów transportu różni się w zależności od rodzaju wykonywanego przewozu. Zasadniczo przewoźnicy realizują dwa podstawowe typy frachtów. Co wpływa na koszty transportu LTL (Less than Truck Load)? W przewozach drobnicowych są one uzależnione od ilości punktów przeładunkowych na trasie. Natomiast w przypadku frachtów FTL (Full Truck Load), w których pojazd jedzie z punktu A do punktu B, głównie od kierunku i odległości.
Przeczytaj też: Optymalizacja i zmniejszenie kosztów transportu w firmie transportowej
Jak obliczyć koszty transportu?
Jak obliczyć koszty transportu? Należy oszacować wszystkie koszty dla każdego przejechanego kilometra z pierwszej grupy kosztów, czyli związanych z długością realizowanego przewozu (uwzględniając, co ile km zmienia się opony czy olej i nie biorąc pod uwagę opłat drogowych). Następnie trzeba określić w przybliżeniu liczbę kilometrów, które wykonuje 1 pojazd w miesiącu i podzielić pozostałe koszty stałe w ujęciu miesięcznym przez tę liczbę. Dla każdej trasy powinno się także policzyć koszt opłat drogowych, podzielić przez kilometry oraz dodać uzyskane 2 koszty 1 km (ten z opłat zmiennych i ten z opłat stałych).
Aby lepiej zorientować się w temacie cen rynkowych, warto wejść na Trans.eu. Nasza giełda transportowa umożliwia wgląd w setki tysięcy ofert, wystawianych codziennie przez załadowców, przewoźników oraz spedytorów z całej Polski i Europy na każdy typ nadwozia.
Skoro wiesz już, co wpływa na cenę transportu i okazuje się, że jest ich więcej, niż myślałeś, załóż darmowe konto i odkryj możliwości, jakie daje Trans.eu!
Koszty zewnętrzne transportu
O kosztach w branży TSL mówi się przede wszystkim z perspektywy poszczególnych uczestników łańcucha dostaw. Tymczasem często zapomina się o wydatkach ponoszonych przez resztę społeczeństwa. Koszty zewnętrzne transportu to koszty wynikające z realizacji usługi przewozowej, których nie ponosi zleceniodawca czy zleceniobiorca. Mowa tutaj przede wszystkim o negatywnych konsekwencjach działalności przewozowej na środowisko naturalne oraz życie człowieka. Do kosztów zewnętrznych transportu zalicza się między innymi zanieczyszczenie wody, gleby i powietrza, emisję hałasu, zajętość terenu oraz wypadki drogowe.