Wysoka konkurencyjność w branży TSL sprawia, że firmy transportowe muszą stale dbać o wysoki poziom świadczonych usług. Tu z pomocą przychodzi e-logistyka. Co to jest i jakie korzyści niesie dla przewoźników, wyjaśniamy w tym artykule.
Co to jest e-logistyka?
Jak brzmi najprostsza odpowiedź na pytanie, co to jest e-logistyka? Pod tą nazwą kryje się elektroniczna wymiana danych z wykorzystywaniem Internetu i systemów informatycznych w celu ułatwienia procesów zachodzących w łańcuchach dostaw. Dostawcy usług związanych z e-logistyką nie są bezpośrednio zaangażowani w procesy transportowe. Ich rolą jest natomiast dostarczanie rozwiązań IT wspomagających wymianę danych towarzyszących operacjom logistycznym. W starszych publikacjach fachowych e-logistyka nazywana była systemami logistyki komputerowo wspomaganej.
Odpowiedzią na coraz większe wymagania stawiane uczestnikom łańcuchów dostaw jest właśnie e-logistyka. Korzyści z tego rozwiązania szczegółowo omówimy za chwilę. Warto jednak już teraz wspomnieć, że nowoczesne rozwiązania informatyczne mogą znacznie ułatwić przedsiębiorstwom z wielu branż spełnianie oczekiwań kontrahentów, konsumentów czy organów nadzorujących. Ponadto elektroniczna wymiana danych w logistyce pozwala także wydajnie i zyskownie realizować zlecenia transportowe.
Na czym polega e-logistyka?
E-logistyka to zbiór informatycznych narzędzi, które wspierają zarządzanie łańcuchami dostaw. Nowoczesne rozwiązania IT mogą wydajnie usprawniać m.in. procesy związane z produkcją, zarządzaniem magazynem, a także realizacją napływających zamówień. W dobie wysokiego poziomu konkurencyjności wśród przedsiębiorstw z branży TSL tradycyjne rozwiązania przestają się sprawdzać. Dlatego elektroniczna wymiana danych coraz częściej staje się obowiązującym standardem.
E-logistyka w firmie transportowej może spełniać następujące funkcje:
👉 Natychmiastowe przesyłanie informacji dotyczących zapotrzebowania na materiały niezbędne do funkcjonowania przedsiębiorstwa. E-logistyka ułatwia nie tylko planowanie dostaw surowców wykorzystywanych do produkcji, lecz także np. materiałów biurowych oraz innych narzędzi pracy.
👉 Ograniczenie lub nawet całkowita rezygnacja z papierowego obiegu dokumentów na rzecz rozwiązań elektronicznych, które znacznie usprawniają przekazywanie dokumentacji takiej, jak listy przewozowe, CMR, WZ i faktury.
👉 Planowania i realizacji dostaw w systemie Just In Time, czyli dokładnie na czas.
👉 Monitorowanie tras przejazdu samochodów ciężarowych oraz czasu załadunku i dostaw towarów.
👉 Zbieranie i analiza danych z różnych systemów.
Przeczytaj także: Programy logistyczne dla firm transportowych – poznaj oprogramowanie do zarządzania transportem (TMS)
E-logistyka: wady i zalety
Coraz więcej osób zarządzających przedsiębiorstwami transportowymi interesuje się e-logistyką. Wady i zalety wspomnianego rozwiązania warto jednak wcześniej przeanalizować. Ułatwi to bowiem podjęcie decyzji o wdrożeniu narzędzi związanych z e-logistyką. Korzyści ze stosowania nowoczesnych rozwiązań logistycznych jest wiele, a do najważniejszych należą:
✅ oszczędność czasu,
✅ łatwy dostęp do danych,
✅ ograniczenie kosztów realizacji usług transportowych,
✅ łatwiejsze planowanie operacji transportowych,
✅ szybsze reagowanie na zmiany.
Trudno odmówić e-logistyce korzyści, jakie niesie firmom transportowym i pozostałym uczestnikom łańcuchów dostaw. Rozwiązanie to jednak ma także słabsze strony. Wdrożenie e-logistyki w firmie transportowej może być kosztowne. Mowa tu nie tylko o wydatkach na oprogramowanie czy urządzenia, lecz także o potrzebie przeprowadzenia szkoleń dla pracowników. Ponadto programy informatyczne są stale rozwijane, aby spełniać coraz większe wymagania rynkowe. Dlatego warto wybierać sprawdzonych dostawców oprogramowania, którzy zapewniają wsparcie i aktualizacje swoich rozwiązań. Dzięki temu firma uniknie kolejnych wydatków niezbędnych do wdrożenia nowych narzędzi do e-logistyki.
Wdrożenie e-logistyki w firmie transportowej
Podstawowym narzędziem w celu stosowania e-logistyki w firmie transportowej jest system TMS, który w znacznym stopniu ułatwia realizowanie usług przewozowych. Integracja z niezbędnymi narzędziami, takimi jak giełda transportowa pozwala zaoszczędzić czas i minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów podczas wprowadzania danych do zleceń transportowych. Połączenie TMS z systemem monitoringu i nawigacji samochodów ciężarowych ułatwia obieg informacji dotyczących położenia pojazdów i czasu realizacji przewozów. Dane te można także udostępniać zleceniodawcom, którzy dzięki temu lepiej zaplanują operacje magazynowe.
Ułatwienie obiegu dokumentacji przewozowej to kolejny argument przemawiający za e-logistyką. Przykłady dotyczą m.in. minimalizacji ryzyka zagubienia dokumentów dzięki cyfrowym kopiom wykonywanym przez kierowców, np. za pomocą smartfonów. Ponadto rozwiązanie to znacznie skraca czas potrzebny na rozliczenie frachtu. Coraz więcej zleceniodawców honoruje bowiem skany lub zdjęcia CMR i WZ – pod warunkiem że są wykonane w dobrej jakości. Dzięki temu faktura za usługę może zostać wystawiona niemal od razu po jej zakończeniu, a nie dopiero wtedy, gdy samochód wróci do bazy transportowej z oryginalnymi dokumentami przewozowymi.
