Jedną z podstaw prowadzenia firmy transportowej jest umiejętność właściwego obliczenia miesięcznych wydatków. Zależą one od wielu czynników: wielkości floty, liczby pracowników, rodzaju świadczonych usług i przewożonych towarów. Koszty te rozkładają się na każdy, pojedynczy transport. Ich określenie jest więc podstawą do zaproponowania stawki przynoszącej zysk i zapewniającej płynność finansową, w trakcie negocjacji frachtu z kontrahentem.
Czym jest kalkulator kosztów transportu?
Kalkulator kosztów transportu to proste narzędzie pozwalające określić sumę, jaką przewoźnik ponosi za wykonanie konkretnego przewozu. Pomaga obliczyć, ile REALNIE kosztuje wykonanie danej usługi transportowej.
Należy pamiętać, że nie istnieje uniwersalny poziom kosztów ponoszonych przez firmę transportową w trakcie wykonywania zlecenia.
Przykładowo: firma z flotą składającą się z 5 pojazdów zapłaci mniej za przewóz frachtu, niż ta, w której są 2 auta. Wynika to z faktu, że koszt ubezpieczenia OCPD dzieli ona na większą liczbę samochodów. Ma też większe możliwości zastąpienia pojazdu w trakcie awarii. Takie elementy przekładają się na konkurencyjność przewoźnika i wysokość jego marży, dlatego uwzględnione są w naszym kalkulatorze.
Czym nie jest kalkulator kosztów transportu
Kalkulatora kosztów transportu nie można mylić z kalkulatorem stawek. Narzędzie nie oblicza i nie sugeruje minimalnych ani maksymalnych stawek za fracht.
Skorzystaj z kalkulatora kosztów transportu:
Jak działa kalkulator kosztów transportu?
Aby poprawnie skorzystać z kalkulatora należy:
✅ Wypełnić edytowalne pola w ramkach:
Przykład:
WAŻNE: Umieszczone tam liczby to jedynie przykładowe wartości, nie sugestie.
✅ Jeśli koszt przypisany do danego pola nie dotyczy Twojej działalności, wpisz “0”.
LEGENDA – co oznaczają dane pola w kalkulatorze kosztów transportu
Moduł pierwszy:
Kalkulator oblicza koszty dla konkretnej trasy i jednego pojazdu. Dlatego wpisując dane w pierwszej części kalkulatora należy brać pod uwagę liczbę kilometrów przejechanych przez jeden samochód.
Moduł drugi – znaczenie kolumn:
👉 koszt – opisuje rodzaj ponoszonego kosztu (paliwo, ubezpieczenie, wynagrodzenie kierowcy etc.)
👉 rocznie/miesięcznie/za fracht – wydatki rozliczane są w różnym wymiarze czasowym (np. OCPD – rok, wynagrodzenie kierowcy – miesiąc, opłaty drogowe – są zależne od konkretnej trasy). Kalkulator pozwala przeliczyć jak one wpływają na koszt konkretnego transportu.
👉 za 1km – po wpisaniu konkretnych wartości w edytowalnych polach, kalkulator aktualizuje realny wydatek przypadający na przejechany kilometr
👉 UWAGI – w tej kolumnie pojawiają się przykładowe koszty, które należy brać pod uwagę przy wpisywaniu kwoty do danego wiersza. W wybranych polach pojawiają się też linki do stron, gdzie można sprawdzić aktualną cenę paliwa bądź podatku drogowego.
👉 w dwóch miejscach pojawia się oznaczenie “i”, które przypomina, jak właściwie powinno określić się wpisywaną wartość
Moduł trzeci:
Ostatnia część kalkulatora przedstawia wyniki, czyli koszt, jaki ponosi przewoźnik podejmując dane zlecenie (koszt frachtu). Po określeniu marży przez użytkownika, kalkulator obliczy również cenę frachtu uwzględniającą określony zysk.
