Niniejszy dokument reguluje politykę stosowaną przez Trans.eu Group S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000720763, NIP: 8942764658, REGON: 932920615 (dalej: Administrator), w zakresie ochrony danych osobowych użytkowników i informacji mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa użytkowników.
Niniejsza polityka odnosi się do usług oferowanych przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej www.trans.eu. Powyższa polityka nie obejmuje swym zakresem stron internetowych i usług podmiotów trzecich, do których dostęp można uzyskać za pomocą odnośników znajdujących się na ww. witrynie. Szczegółowe informacje w zakresie ochrony danych osobowych są dostępne u każdego z dostawców usług odrębnie. Administrator zaleca każdorazowe zapoznanie się z przedmiotowymi dokumentami na stronach dostawców.
W celu pełnego korzystania z usług i produktów Administratora, Użytkownik może założyć konto lub zalogować się do Platformy Trans.eu (dalej: Platforma).
W celu skorzystania z usług i produktów oferowanych przez Administratora należy zarejestrować konto za pośrednictwem udostępnionego formularza na stronie internetowej w zakładce Rejestracja/Zarejestruj Nową Firmę/Dodaj Konto do Firmy. Podczas rejestracji należy podać następujące dane: numer NIP, nazwę firmy, adres siedziby firmy, kod pocztowy oraz kraj. Do weryfikacji Użytkownika niezbędne są: numer NIP firmy, numer telefonu, adres e-mail oraz imię i nazwisko. Podczas logowania Użytkownik podaje następujące dane: numer TransID. Ponadto, Użytkownik może uzupełnić funkcjonujący w ramach jego konta profil o dodatkowe dane, takie jak: data urodzenia.
Dane Użytkownika w ramach usługi dostępu do Platformy, pozyskujemy w większości bezpośrednio od samych Użytkowników (m.in. informacji, zdjęcia, dokumenty) . Część z danych możemy pozyskiwać z źródeł publicznych, takich jak: Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej czy podobne źródła oraz od podmiotów prywatnych, które zbierają i udostępniają informacje o przedsiębiorcach. Z tych źródeł możemy dysponować takimi danymi, jak: dane identyfikujące, dane kontaktowe, dane finansowe, dane geolokalizacyjne etc.
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne dla realizacji usługi oraz realizacji kontaktu z Administratorem. W przypadku niedostarczenia Administratorowi niezbędnych informacji, Administrator nie będzie mógł realizować oraz prowadzić obsługi.
Niektóre dane są zbierane także biernie, tj. poprzez korzystanie z strony (np. adres IP, rozdzielczość, lokalizacja, rodzaj przeglądarki).
Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane:
Jeżeli Użytkownik wyraził taką zgodę Administrator przesyła informację na temat aktualnych oraz przyszłych produktów i usług Administratora oraz podmiotów z Grupy Trans.eu za pośrednictwem komunikacji elektronicznej (np. e-mail, telefon, SMS, MMS, push, powiadomienia w Platformie) w postaci kampanii informacyjnej (informacji handlowej) lub/i marketingowej (reklamowej).
W zakresie danych osobowych cofnięcie zgody jest możliwe w każdej chwili, aczkolwiek pozostaje ono bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych przed jej cofnięciem.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania). Celem profilowania jest zebranie informacji o aktywności w ramach Platformy, sposobach wykorzystania Platformy oraz preferencjach Użytkowników, które pozwalają lepiej dostosować ofertę, jak również produkty i usługi świadczone w ramach Platformy, a także komunikaty kierowane do Użytkowników. Taki rodzaj przetwarzania maszynowego pozwala również Administratorowi na doskonalenie technologiczne funkcjonowania Platformy, czy wykrycie zdarzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu Platformy i Użytkowników. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu wykonania umowy z Państwem, w celu wykonania ciążącego na Administratorze obowiązku prawnego, w oparciu o Państwa zgodę lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej.
Odbiorcami mogą być w szczególności: podmioty z grupy kapitałowej Trans.eu, instytucje ustawowo upoważnione do odbioru Państwa danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. organy ścigania czy wymiaru sprawiedliwości), a także podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora i ich upoważnieni pracownicy, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami oraz pod warunkiem zachowania poufności. Do grona podmiotów realizujących zadania w imieniu i na rzecz Administratora zaliczają się, m.in. podmioty świadczące usługi w zakresie niezbędnym do zapewnienia zaplecza technicznego dla realizacji usług dostępnych w ramach Platformy, jak np. dostawcy usług płatniczych, dostawcy usług IT, dostawcy usług monitoringu sygnału GPS, firmy audytorskie i podmioty zajmujące się się obsługą Platformy.
Administrator dochowuje należytej staranności przy przesyłaniu danych, stosując środki i zabezpieczenia uniemożliwiające uzyskanie dostępu do danych przez osoby nieupoważnione (m.in. SSL, szyfrowane połączenia).
Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) może różnić się od tego, zapewnianego przez prawo europejskie. Mając to na uwadze Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko, gdy jest to niezbędne. W przypadku takiego transferu Administrator zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przede wszystkim poprzez:
Użytkownik ma prawo do uzyskania dostępu do danych osobowych, a także żądania ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia, wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych w zakresie, jakiego dotyczy ta zgoda, jak również przeniesienia danych osobowych.
Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
Ponadto Użytkownik ma prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy Administrator przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, w celach związanych z marketingiem bezpośrednim, w tym profilowania.
Po potwierdzeniu tożsamości użytkownika, Administrator zrealizuje wskazane prawa na podstawie analizy zasadności żądania oraz obowiązujących przepisów prawa. Administrator dołoży wszelkich uzasadnionych starań, aby spełnić żądania Użytkowników dotyczące danych osobowych, chyba że dane te muszą zostać zachowane ze względu na obowiązujące prawo lub inne uzasadnione prawnie interesy Administratora.
Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny dla realizacji celów, tj.:
Dane zbierane podczas wizyt Użytkowników na stronie Administratora będą przetwarzane do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności. Zastosowanie ma to do danych przetwarzanych w celach analitycznych, statystycznych, w tym wykorzystania plików cookies i administrowania stronami Administratora.
Administrator wykorzystuje tzw. “pliki cookies” do śledzenia wizyt Użytkowników strony i zapisywania ich preferencji, np. języka, danych logowania, jak również dostosowywania oferowanych usług do ich potrzeb. Ww. pliki służą do opracowywania ogólnych statystyk dotyczących korzystania przez Użytkowników ze strony. Przedmiotowe pliki przechowywane będą do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności. Pliki cookies nie będą udostępniane na rzecz innych podmiotów trzecich, przekazywane będą jedynie do podmiotów świadczących usługi w zakresie niezbędnym do zapewnienia zaplecza technicznego obsługi ww. plików oraz podmiotów należących do Grupy Trans.eu.
Możliwe jest wyłączenie plików cookies w przeglądarce internetowej, co nie spowoduje uniemożliwienia korzystania z usług, jednak może dojść do pewnych utrudnień, tzn. witryna Administratora może nie działać już w pełni poprawnie.
Zarządzanie kategoriami “plików cookies” jest możliwe również poprzez okno “Zgody”, zakładka “Pokaż szczegóły”, które pojawi się przy pierwszym odwiedzeniu naszej strony internetowej przez Użytkownika. Szczegółowe informacje dotyczące zasad wykorzystywania “plików cookies” przez Administratora zostały określone w komunikacie “Zgody” pod linkiem “Dowiedz się więcej”, odsyłającej do dokumentu Polityki plików cookies, dostępnej na stronie: https://www.trans.eu/pl/polityka-plikow-cookies/.
Informujemy, że na stronie Administratora mogą znaleźć się wtyczki portali społecznościowych, m.in.: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram etc. W związku z umieszczeniem ich na stronie Administratora Użytkownik we własnym zakresie zobowiązany jest zapoznać się z treścią polityk prywatności tych dostawców w celu otrzymania aktualnej informacji w zakresie ochrony danych osobowych.
Ruch na stronach Administratora monitorowany jest, m.in.: przez system analityczny Google Analytics, czy innych dostawców usług jak, np. Albacross, których celem jest gromadzenie danych o sposobie korzystania ze stron i ich popularności, a także identyfikacja użytkowników odwiedzających strony oraz dostosowywanie treści reklamowych. Dane te (np. używana przeglądarka lub adres IP) nie będą udostępniane przez Administratora na rzecz podmiotów trzecich.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa Administrator:
Niniejsza Polityka prywatności weszła w życie z dniem 10.11.2024 r. Możemy od czasu do czasu aktualizować Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach i standardach przetwarzania informacji. Takie modyfikacje mogą odbywać się bez powiadamiania Użytkownika o tym fakcie. Jeśli wystąpią jakiekolwiek zmiany istotne modyfikujące zasady przetwarzania danych osobowych Użytkownik może zostać o nich powiadomiony pocztą elektroniczną lub za pomocą powiadomienia udostępnionego na stronie internetowej. Zmiany będą obowiązywać od dnia opublikowania ich na stronie www.trans.eu/pl/polityka-prywatnosci/ wraz ze wskazaniem daty ich wprowadzenia.
W razie pytań lub uwag odnośnie Polityki Prywatności, prosimy o kontakt z Administratorem: Trans.eu Group S.A., Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, (kontakt: 71 734 17 00, info@trans.eu).
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@trans.eu.