Prezentul document reglementează politica aplicată de Trans.eu Group S.A. cu sediul social în Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, înscrisă în Registrul Întreprinzătorilor de pe lângă Judecătoria Wrocław-Fabryczna din Wrocław, Secția a VI-a Economică a Registrului Național al Instanțelor cu nr. 0000720763, NIP: 8942764658, REGON: 932920615 (în continuare: Administrator), privind protecția datelor personale ale utilizatorilor și a informațiilor care pot constitui un secret comercial al utilizatorilor.
Această politică se aplică serviciilor oferite de Administrator prin intermediul site-ului: www.trans.eu. Politica de mai sus nu se aplică site-urilor web și serviciilor unor terți care pot fi accesate prin intermediul unor link-uri de pe site-ul web de mai sus. Informații detaliate privind protecția datelor cu caracter personal sunt disponibile de la fiecare furnizor de servicii separat. Administratorul recomandă ca documentele în cauză să fie întotdeauna consultate pe site-urile web ale furnizorilor.
Pentru a utiliza pe deplin serviciile și produsele Administratorului, Utilizatorul poate crea un cont sau se poate conecta la Platforma Trans.eu (denumită în continuare: Platforma).
Pentru a utiliza serviciile și produsele oferite de Administrator, este necesar să vă înregistrați un cont prin intermediul formularului disponibil pe site-ul web la secțiunea Înregistrare/Înregistrează Firma/ Adaugă un Angajat. La înregistrare, trebuie furnizate următoarele detalii: CUI, denumirea societății, adresa sediului social, codul poștal și țara. Pentru a verifica Utilizatorul, sunt necesare numărul de TVA al companiei, numărul de telefon, adresa de e-mail și numele. La conectare, Utilizatorul introduce următoarele informații: Numărul TransID. În plus, Utilizatorul poate completa profilul contului său cu date suplimentare, cum ar fi data sa de naștere.
Ca parte a serviciului de acces la Platformă, obținem majoritatea datelor Utilizatorului (inclusiv informații, fotografii, documente) direct de la Utilizator. Unele dintre date pot fi obținute din surse publice, cum ar fi Registrul Național al Instanțelor Judecătorești, Registrul Comerțului sau surse similare, precum și de la entități private care colectează și pun la dispoziție informații privind companiile. Din aceste surse, putem avea date precum date de identificare, date de contact, date financiare, date de geolocalizare etc.
Furnizarea datelor este voluntară, deși este necesară pentru punerea în aplicare a serviciului și pentru contactul cu Administratorul. În cazul în care nu furnizați Administratorului informațiile necesare, Administratorul nu va fi în măsură să efectueze și să asigure furnizarea serviciului.
Unele date sunt colectate și pasiv, adică prin utilizarea site-ului web (de exemplu, adresa IP, rezoluția, locația, tipul de browser).
Datele cu caracter personal ale Utilizatorilor vor fi prelucrate:
În cazul în care Utilizatorul și-a dat consimțământul, Administratorul trimite informații privind produsele și serviciile actuale și viitoare ale Administratorului și ale entităților Grupului Trans.eu prin intermediul comunicării electronice (de exemplu, e-mail, telefon, SMS, MMS, push, notificări în Platformă) sub forma unei campanii de informare (informații comerciale) și/sau de marketing (publicitate).
În ceea ce privește datele cu caracter personal, revocarea consimțământului este posibilă în orice moment, însă acest lucru nu afectează prelucrarea datelor cu caracter personal înainte de revocare.
Datele cu caracter personal pot fi prelucrate prin mijloace automate (inclusiv crearea de profiluri). Scopul profilării este de a colecta informații despre activitatea pe Platformă, modul în care Platforma este utilizată și preferințele Utilizatorilor, ceea ce ne permite să ne adaptăm mai bine ofertele, precum și produsele și serviciile furnizate pe Platformă și comunicările adresate Utilizatorilor. Acest tip de prelucrare automată permite, de asemenea, Administratorului să îmbunătățească funcționarea tehnologică a Platformei sau să detecteze evenimente care pot amenința securitatea Platformei și a Utilizatorilor. Temeiul juridic al prelucrării este interesul legitim al Administratorului (articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR).
Datele pot fi partajate cu alți destinatari pentru a îndeplini condițiile contractuale cu dumneavoastră, pentru a respecta o obligație legală a Administratorului, pe baza consimțământului dumneavoastră sau în scopuri care decurg din interesele legitime ale Administratorului sau ale unei părți terțe.
Destinatarii pot fi, în special: entități ale grupului de capital Trans.eu, instituții autorizate în mod legal să primească datele utilizatorului în conformitate cu legislația aplicabilă (de exemplu, autorități de aplicare a legii sau judiciare), precum și entități care prelucrează date în numele Administratorului și angajații autorizați ai acestora, în cazul în care aceste entități prelucrează date pe baza unui acord cu Administratorul și numai în conformitate cu instrucțiunile și în condiții de confidențialitate. Entitățile care îndeplinesc sarcini în numele și pentru Administrator includ, fără a se limita la acestea, entități care furnizează servicii în măsura necesară pentru a asigura contextul tehnic pentru furnizarea serviciilor disponibile pe Platformă, cum ar fi furnizorii de servicii de plată, furnizorii de servicii IT, furnizorii de servicii de monitorizare a semnalului GPS, societățile de audit și entitățile implicate în funcționarea Platformei.
Operatorul va exercita diligența necesară, în ceea ce privește transferul de date, utilizând măsuri și garanții pentru a preveni accesul neautorizat la date (inclusiv SSL, conexiuni criptate).
Nivelul de protecție a datelor cu caracter personal, în afara Spațiului Economic European (SEE), poate fi diferit de cel prevăzut de legislația europeană. Având în vedere acest lucru, Administratorul transferă date cu caracter personal în afara SEE numai atunci când este necesar. În cazul unui astfel de transfer, Administratorul va asigura un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal în principal prin:
Utilizatorul are dreptul de a accesa datele cu caracter personal, precum și de a solicita rectificarea, restricționarea sau ștergerea datelor cu caracter personal, de a-și retrage în orice moment consimțământul pentru prelucrarea datelor în măsura în care există un astfel de consimțământ, precum și de a transfera datele cu caracter personal.
Utilizatorul are dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere, care în Republica Polonă este Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, în cazul în care consideră că prelucrarea datelor sale încalcă dispozițiile GDPR.
În plus, Utilizatorul are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării datelor din motive legate de o situație particulară, atunci când operatorul prelucrează datele în scopuri de interes legitim, în scopuri legate de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri.
După confirmarea identității Utilizatorului, Administratorul va exercita drepturile menționate mai sus pe baza analizei legitimității cererii și a legislației aplicabile. Administratorul va depune toate eforturile rezonabile, pentru a se conforma cererilor Utilizatorilor privind datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care datele trebuie păstrate din cauza legii aplicabile sau a altor interese legale legitime ale Administratorului.
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate și stocate de operator pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor, și anume:
Datele colectate în timpul vizitelor Utilizatorilor pe site-ul web al Operatorului vor fi prelucrate până când acestea devin neactuale sau inutile. Acest lucru se aplică datelor prelucrate în scopuri analitice și statistice, inclusiv utilizarea de module cookie și administrarea paginilor Administratorului.
Administratorul utilizează așa-numitele „cookie-uri” pentru a urmări vizitele utilizatorilor site-ului web și pentru a salva preferințele acestora, de exemplu limba, datele de autentificare, precum și pentru a adapta serviciile oferite la nevoile acestora. Aceste fișiere sunt utilizate pentru a compila statistici generale privind utilizarea site-ului de către Utilizatori și sunt stocate până când devin depășite sau nu mai sunt relevante. Cookie-urile nu vor fi puse la dispoziția altor părți terțe, acestea vor fi transferate doar furnizorilor de servicii în măsura în care este necesar pentru a oferi suport tehnic pentru gestionarea fișierelor menționate mai sus și entităților aparținând Grupului Trans.eu.
Cookie-urile pot fi dezactivate în browserul web al Utilizatorului, ceea ce nu îl va împiedica pe acesta să utilizeze serviciile, dar pot apărea unele dificultăți, și anume site-ul web al Administratorului poate să nu mai funcționeze corect complet.
De asemenea, este posibilă gestionarea categoriilor de „cookie-uri” prin fereastra „Consimțământ”, fila „Afișare detalii”, care apare atunci când Utilizatorul vizitează pentru prima dată site-ul nostru. Informații detaliate privind utilizarea cookie-urilor de către Administrator sunt furnizate în mesajul „Consimțăminte”, sub linkul „Aflați mai multe”, făcând trimitere la documentul Politica privind cookie-urile, disponibil la adresa: https: //www.trans.eu/pl/polityka-plikow-cookies-eu/.
Vă informăm că site-ul web al Administratorului poate include plug-in-uri pentru rețele sociale, inclusiv, dar fără a se limita la: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram etc. Ca urmare a includerii acestora pe site-ul web al Administratorului, Utilizatorul este obligat să consulte singur politicile de confidențialitate ale acestor furnizori pentru a primi informații actualizate privind protecția datelor cu caracter personal.
Traficul pe site-urile web ale Administratorului este monitorizat, printre altele, de: sistemul de analiză Google Analytics sau de alți furnizori de servicii, cum ar fi Albacross, al căror scop este de a colecta date privind utilizarea și popularitatea site-urilor web, precum și de a identifica utilizatorii care vizitează site-urile web și de a adapta conținutul publicitar. Aceste date (de exemplu, browserul utilizat sau adresa IP) nu vor fi partajate de Administrator cu nicio terță parte.
Pentru a asigura securitatea, Administratorul:
Prezenta Politică de Confidențialitate a intrat în vigoare la 10.11.2024. Putem actualiza periodic Politica de Confidențialitate pentru a reflecta modificările în practicile și standardele noastre de gestionare a informațiilor. Astfel de modificări pot avea loc fără înștiințarea Utilizatorului. În cazul în care există schimbări materiale care modifică principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal, Utilizatorul poate fi notificat prin e-mail sau prin intermediul unei notificări puse la dispoziție pe site. Modificările vor intra în vigoare de la data publicării pe https://www.trans.eu/ro/politica-de-confidentialitate/, împreună cu data introducerii lor.
Dacă aveți întrebări sau comentarii cu privire la Politica de Confidențialitate, vă rugăm să contactați Administratorul: Trans.eu Group S.A., Wrocław, ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, (contact: 031 710 30 90, info.ro@trans.eu).
Administratorul a numit un responsabil cu protecția datelor, care poate fi contactat prin e-mail la adresa: iod@trans.eu.