Ste špeditér? Chcete pracovať lepšie a efektívnejšie? Prajete si vyhnúť sa únavným a opakujúcim sa úlohám, ktoré sa každodenne vykonávajú? Prečítajte si tento článok a dozviete sa viac o funkcionalitách, ktoré ponúka nová Platforma Trans.eu, a prečo presvedčila najlepších logistických odborníkov v Európe.
Najprv zaujímavý fakt: 20 – toto je priemerný počet e-mailov, ktoré si musí špeditér vymeniť, aby zorganizoval zložitú prepravu a uzavrel prípad. Znamená to, že na jednu objednávku musí stráviť takmer dve hodiny.
Koľko spoločností si to môže dovoliť, keď marže idú dole? V tejto situácii musí špeditér vykonať oveľa viac príkazov, aby udržal celkovú maržu.
Ak špeditér musel jedného dňa splniť 100 objednávok, aby dosiahol nejaký zisk, dnes to musí byť dokonca 120, hovorí v rozhovore pre Trans.INFO Jacek Słomski, manažér výskumu a vývoja v skupine VAN.
Napriek tomu nie je možné uspieť tradičným spôsobom, t. j. prácou s poznámkovými blokmi, komplikovanými tabuľkami a databázou kontaktov známou naspamäť. Nasledujúce rady vám ukážu, ako pracovať inak.
1. Nemusíte si vyberať medzi trvalými zmluvami a spotovým trhom
Nová Platforma Trans.eu uviedla na trh úplne novú kvalitu riadenia dopravy. Doposiaľ mali špeditéry na výber medzi zmluvným a spotovým trhom – zvyčajne súvisiacim s burzou nákladov. Obe riešenia majú svoje klady a zápory. Vďaka Platforme Trans.eu môžete v skutočnosti použiť riešenie, ktoré stojí niekde medzi, čo umožňuje kombinovať tieto dva modely spolupráce.
Platforma v najnovšej verzii obsahuje špeciálne moduly, vďaka ktorým je možné riadiť objednávky prepravy pomocou jedného nástroja. Špeciálne algoritmy ich tiež pomáhajú optimalizovať, aby zrýchlili prácu, napríklad nastavením automatických pravidiel výberu operátora.
Platforma vám zároveň poskytuje priamy prístup k viac ako 25 000 dopravcom, čo je najväčší európsky spotový trh.
2. Sociálna podpora – aktuálne hodnotenie a komentáre o vašom dodávateľovi
Účinné overenie dodávateľa je zodpovednosťou špeditéra, ale je to tiež faktor, ktorý dokazuje jeho schopnosti a prístup k práci. O tom, ako si vlastnoručne overiť prácu dopravcu, sme už zverejnili samostatný článok. Tentokrát stojí za to venovať pozornosť hodnoteniam a komentárom dostupným na Platforme Trans.eu.
Dostupné databázy a registre, v ktorých je možné overiť dopravcov (napr. KRD, CEIDG), sú užitočné pri každodennej práci. Ich nevýhodou však je, že nemôžu určiť aktuálnu úroveň služieb poskytovaných daným dopravcom. Nedostatky celonárodných registrov sú dokonale zakryté hodnotením a komentármi dostupnými na Platforme Trans.eu, kde môžu dopravcovia aj špecialisti objednávajúci dopravu hodnotiť kvalitu spolupráce so svojimi obchodnými partnermi. Toto je pravdepodobne najjednoduchší a najrýchlejší spôsob, ako skontrolovať, či boli predchádzajúci dodávatelia spokojní so službami daného dopravcu alebo špedície.
Hodnotenia a komentáre sú veľmi aktuálne a sú pridávané dopravnou komunitou hneď po uzatvorenej transakcii. Žiadny register ani štátne orgány nie sú schopné poskytnúť spoľahlivé informácie o danej spoločnosti za taký krátky čas. Ak má ktorákoľvek spoločnosť problém so spoľahlivosťou svojich služieb, Platforma Trans.eu je prvým miestom, ktoré túto skutočnosť dokáže.
Na Platforme je každý rok zverejnených viac ako 1 milión hodnotení a komentárov týkajúcich sa dopravcov a špeditérov.
Viac informácií o systéme hodnotení a komentárov nájdete >>> TU <<<
3. Big data v praxi – dáta, vďaka ktorým za dopravu nepreplatíte
Podľa prieskumu uskutočneného spoločnosťou DHL je pre 73% odborníkov na TSL najdôležitejšie informačné riešenie, ktoré zmení priemysel; preto ich spoločnosti investovali do tejto technológie. Môže si však každá spoločnosť dovoliť také drahé investície spojené s veľkými dátami? Našťastie to nie je potrebné, pretože na novej Platforme Trans.eu sú implementované rôzne riešenia založené na algoritmoch a využívaní big data.
Ide napríklad o možnosti, vďaka ktorým sa vaše údaje súvisiace s vašimi rokovaniami so subdodávateľmi alebo s nimi uzavretými transakciami nestratia, ale zhromaždia sa a predložia vo forme ľahko prístupných správ iba pre vás.
Aj keď rokujete napríklad s 5 dopravcami a nakoniec vyberiete iba jedného z nich, ponuky od ostatných sa uložia a použijú neskôr v prehľadoch, ktoré je možné vygenerovať v priebehu niekoľkých sekúnd. Vo výsledku je odhad nákladov na dopravu na daných trasách jednoduchší, pretože vychádza z mnohých ponúk, nielen z jednej.
Historické údaje vám pomôžu vyvodiť závery týkajúce sa dopytu po danej trase. Ak si môžete ľahko skontrolovať, či ste v minulosti na konkrétnej trase rokovali s mnohými dopravcami, viete, že o aktuálnej objednávke môžete viac vyjednávať. Alebo naopak, ak ste na tejto trase dostali niekoľko ponúk od dopravcov.
