Хороша програма TMS (Transport Management System) – це перевірений спосіб отримати перевагу, зокрема, завдяки оптимізації трудомістких процесів і глибокому аналізу даних. Ми пояснюємо, які функції пропонує професійне логістичне програмне забезпечення та які переваги воно може принести вашій компанії.
Що таке логістичні програми?
Організація складних процесів перевезення може бути значно спрощена, якщо ви використовуєте логістичне програмне забезпечення. Сучасні ІТ-рішення дозволяють інтегрувати багато видів діяльності, необхідних для надання послуг з перевезення. Після завершення реалізації заявки, логістичне програмне забезпечення впорядковує документообіг і стежить за своєчасною оплатою фрахту. У свою чергу, постійний збір і аналіз даних дозволяє визначити рентабельність маршрутів і прибуток, який генерує ваша компанія.
Програму для транспортних компаній можна легко інтегрувати, зокрема, з системами GPS і біржою вантажів. Автоматизація процесів забезпечує високу точність передачі ключової інформації до обраних одержувачів. Окрім того, логістичне програмне забезпечення мінімізує кількість помилок при введенні даних вручну. Варто зазначити, що програма для транспортної логістики також значно скорочує час, необхідний для виконання таких дій, як виставлення вантажу на біржі, виставлення рахунків або комунікація з водіями.
Що програма пропонує транспортній компанії?
Програмне забезпечення для транспортних компаній – це потужний інструмент, який полегшує вашу роботу і дає вам більший контроль над витратами і прибутковістю ваших послуг. Логістичне програмне забезпечення підтримує вашу компанію в її повсякденній діяльності багатьма способами. Дізнайтеся, в яких сферах вашого транспортного бізнесу корисна програма TMS
Комплексне планування маршрутів
Програмне забезпечення для транспортної компанії дозволяє легко планувати маршрути вашого автопарку. Від імпорту заявки з біржі вантажів або зовнішньої системи, вибору транспортного засобу, що відповідає вимогам і знаходиться найближче до локації завантаження, до моніторингу реалізації перевезення і спілкування з водієм через мобільний додаток – все це може забезпечити програмне забезпечення для управління перевезеннями Вашої компанії. Крім того, простий контроль робочого часу водіїв на етапі планування перевезень мінімізує ризик правопорушень.
Аналіз прибутковості маршрутів на основі даних з інтегрованих систем
Програма для транспортних компаній збирає дані про ставки за перевезення вантажів в режимі реального часу. Завдяки інтеграції з рішеннями телематики, паливними картками та програмами розрахунку дорожніх оплат, ви можете легко і прозоро оцінити прибутковість кожного маршруту, обраного транспортного засобу і всього автопарку в цілому. Логістичне програмне забезпечення забезпечує контроль витрат, що безпосередньо сприяє збільшенню прибутку.
Автоматичне виставлення рахунків та контроль оплат
Логістичні програми пропонують можливість автоматичного виставлення рахунків і звітних документів щодо реалізованих транспортних заявок. У разі змін у рахунках ви можете швидко виставляти коригування. Програмне забезпечення для транспортних компаній забезпечує моніторинг оплат і автоматично надсилає нагадування в разі затримок. Використання сучасних рішень значно скорочує час, необхідний для ведення бухгалтерського обліку та стягнення заборгованості.
Логістичні програми полегшують роботу експедиторів
Програма для обслуговування вантажних перевезень є цінним інструментом для експедиторів. Виставлення транспортних заявок стає набагато простішим і швидшим, коли ви можете експортувати їх безпосередньо з програми на біржу вантажів. Програма TMS також дозволяє створювати списки перевірених перевізників, яким в першу чергу пропонуються нові вантажі. З іншого боку, якщо перевізник не може виконати заявку, можна легко додати до неї примітку, яку побачать інші працівники.
Логістичні програми значно полегшують організацію комплексних транспортних заявок. Планування завантаження, розвантаження та перевантаження за допомогою сучасних інструментів забезпечує прозорий огляд ситуації. Програми для транспортних заявок також забезпечують автоматизований документообіг. Це рішення впорядковує виставлення рахунків і скорочує час, необхідний для отримання оплати від клієнтів, що збільшує грошові потоки експедиторської компанії.
Яке логістичне програмне забезпечення сумісне з біржею Trans.eu?
Програма для транспортної компанії приносить найбільшу користь, коли вона може бути інтегрована з ключовими логістичними додатками та системами. Біржа Trans.eu – це простір, де зустрічаються перевізники та експедитори для налагодження плідних ділових стосунків. Саме тут узгоджуються ключові умови заявки, які безпосередньо впливають на належне виконання перевезення. Завдяки інтеграції систем TMS з біржею Trans.eu процес обслуговування вантажних перевезень стає набагато простішим для кожної зі сторін.
Будь-яка популярна програма для транспортної компанії може бути інтегрована з платформою Trans.eu, яка надає доступ до найбільшої мережі перевізників у Європі. До передових ІТ-рішень TMS, які можна легко інтегрувати з біржею Trans.eu, відносяться наступні:
Якщо ви використовуєте іншу систему TMS або працюєте над власним програмним забезпеченням, ніщо не заважає вам інтегрувати вашу програму з біржею вантажів. Практично будь-яку систему TMS або ERP можна легко поєднати з ресурсами Trans.eu.
Логістичне програмне забезпечення підвищує ефективність вантажних перевезень
Часи управління транспортною компанією за допомогою блокнота, калькулятора та Excel минули. Обсяги даних, які щодня генеруються при виконанні логістичних операцій, вимагають професійних інструментів. Тільки так можна навести порядок і приймати вигідні бізнес-рішення. Програмне забезпечення для логістики – це перевірений спосіб підвищити ефективність і прибутковість будь-якої логістичної компанії. Крім того, TMS-системи – це відмінний спосіб створити конкурентну перевагу незалежно від розміру компанії.
