Працюючи у транспортно-логістичній галузі , надзвичайно важливо ефективно залучати клієнтів та встановлювати довгострокові ділові відносини. Також важливе ефективне спілкування з контрагентами, і цифрові рішення все більше допомагають у цьому. Платформа Trans.eu забезпечує комфортне спілкування, а також ще більш ефективний вибір перевізників на визначених маршрутах.
Групи на Trans.eu – чому вони такі зручні?
Комунікація між експедитором та перевізником найчастіше базується на електронній пошті та дзвінках, що може зайняти багато часу, особливо коли вам потрібно зробити близько десятка телефонних дзвінків, щоб знайти перевізника за певним маршрутом. Розподіл перевізників на групи в модулі “Контрагенти” дозволяє систематично залучати клієнтів та ефективно керувати комунікацією. За допомогою архіву переговорів у Платформі можна переглянути всю історію співпраці. Експедитор, маючи заявку на перевезення, відразу бачить, хто з субпідрядників раніше цікавився пропозицією, що дозволяє швидко отримати клієнта та виконати замовлення.
Всі ціни під рукою
Групи на Trans.eu дозволяють контрагентам контролювати ціни, без жодних дзвінків та електронних листів. Історія, що міститься на Платформі, включає ставки, запропоновані в минулому за певний фрахт, що в поєднанні з алгоритмом обчислення ринкових ставок допомагає ефективно вибрати субпідрядника та визначити ціну.
Що отримує експедитор?
Головною перевагою для замовників є постійні стосунки з контрагентами. Багато експедиторів регулярно організовують перевезення за певними маршрутами, зголошуючи вантаж лише перевіреним перевізникам, що дозволяє оптимізувати витрати та полегшити співпрацю. Робота в групах приносить користь обом сторонам, які можуть продовжувати довгострокову співпрацю у надійній групі.
Що отримує перевізник?
До групи, перевізника, додає замовник. Сама по собі присутність у групі не зобов’язує перевізника виконувати всі заявки. Вони виставляються замовником разом з описом точних умов співпраці та маршруту, але саме перевізник може запропонувати свою ціну, прийняти, відхилити заявку або розпочати переговори. Панель, яка використовується для ініціювання розмови з клієнтом, є набагато зручнішим рішенням, ніж використання традиційної електронної пошти. Окрім того, опис заявки показує всі важливі деталі, які можуть спонукати вас прийняти заявку або повністю відхилити її без переговорів.
Як додати перевізника до групи?
Замовник додає транспортні компанії до певних груп через Меню: Контрагенти – Групи – Додати компанію до групи.
Якщо, субпідрядник ще не працює на Платформі, тоді нічого не втрачено – у цьому випадку варто скористатися опцією запрошення, перейшовши на вкладку Компанії або Групи в Модулі Контрагенти та натиснути “Додати запрошення” в верхньому правому куті.
Надсилання запрошення
Варто пам’ятати, що одну компанію можна додати до декількох груп!
Пріоритетні заявки на перевезення завдяки групам на Trans.eu
Компанії, що замовляють перевезення через групи, створюють невелику групу компаній, яка може виконати певну заявку. Потім вона надсилається лише членам групи, і вони отримують можливість прийняти або відмовитись від заявки, перш ніж інші компанії зможуть запропонувати свої послуги. Якщо співпраця успішна, це дозволяє перевізникам зберігати постійні замовлення, а також зменшує конкуренцію з іншими транспортними компаніями.
Більше інформації про додавання до груп можна знайти за посиланнями: https://help.trans.eu/l/uk/kontrahenty/stworennia-grup-kontrahentiw та https://help.trans.eu/l/uk/kontrahenty/dodawannia-kompaniji-do-kontrahentiw
